Cash Flow & Late Payment Guide
The invoice leaving your outbox is only half the job. This guide covers the tools and concepts for running a healthy accounts-receivable: calculate the right payment terms, compute late-payment interest under UK/EU/US rules, manage dunning, and decide if factoring is worth it.
Calculators
(3)Glossary
(6)الأسئلة الشائعة
كيف أتعامل مع العملاء المتأخرين في الدفع؟
أرسل تذكيراً أولاً مهذباً في اليوم التالي للاستحقاق، تذكيراً ثانياً أكثر حزماً عند 7 أيام تأخير، وإشعاراً نهائياً برسوم تأخير عند 14 يوماً. قوالب البريد الإلكتروني وجدول التذكير التلقائي في KipBill (1، 3، 7، 14، 30 يوم) تعالج ذلك نيابة عنك.
هل رسوم التأخير قابلة للتنفيذ؟
نعم، في معظم الولايات القضائية، إذا ذُكرت في الفاتورة أو شروط الخدمة. المعدلات الشائعة: 1.5٪ شهرياً (18٪ سنوياً) أو المعدل القانوني. في الاتحاد الأوروبي، يحدد توجيه التأخر في الدفع معدل البنك المركزي الأوروبي + 8 نقاط مئوية افتراضياً لـ B2B.
ما هو التحويل لتمويل الفواتير (Factoring)؟
التحويل هو بيع فواتيرك غير المدفوعة لطرف ثالث (المُحوِّل) بخصم مقابل نقد فوري. أداة تدفق نقدي — تحصل على 70-90٪ مقدماً، يُحصِّل المُحوِّل من عميلك، وتتلقى الباقي ناقصاً الرسوم.
كيف أحسن وقت دفع الفاتورة؟
أصدر الفواتير فوراً (في يوم التسليم)، اعرض الدفع عبر الإنترنت بنقرة واحدة عبر Stripe، فعّل التذكيرات التلقائية، اعرض خصم 2٪ للدفع المبكر (2/10 Net 30)، اطلب ودائع جزئية للمشاريع الكبيرة. KipBill يؤتمت كل ذلك.
ماذا أفعل بالديون المعدومة؟
أصدر إشعاراً دائناً لإلغاء الفاتورة الأصلية، اشطب المبلغ في محاسبتك، واسترد ضريبة القيمة المضافة المسددة على الفاتورة غير المدفوعة (تختلف القواعد حسب البلد). يمكن إرسال غير الدافعين باستمرار إلى التحصيل أو محكمة الدعاوى الصغيرة.