2026年おすすめの無料請求書作成ソフト7選

適切な請求書作成ソフトを見つけることで、毎月何時間も節約でき、より早く支払いを受けることができます。フリーランサー、個人事業主、中小企業、そして成長中の企業にとって、最適なツールを選ぶことはビジネスの効率化に直結します。しかし、市場には数十もの選択肢があり、特にコストを抑えたい場合、適切なものを選ぶのは簡単ではありません。

2026年に利用可能な7つの最高の無料請求書作成ツールをテストして比較しました。各プラットフォームについて、使いやすさ、機能セット、無料プランの制限、アップグレード時に得られるものを調べました。以下がその結果です。

評価基準

個々のツールの詳細に入る前に、各プラットフォームの評価に使用した基準をご紹介します：

• 無料プランの実用性：実際に無料プランでビジネスを運営できるか、それとも制限が多すぎるか？
• 請求書の品質：生成される請求書はプロフェッショナルに見えるか？
• 主要機能：PDF生成、定期請求書、経費管理、多通貨対応。
• 使いやすさ：新しいユーザーが最初の請求書を作成して送付するまでの速さは？
• アップグレードパス：無料プランを超えた場合の有料プランは適正価格か？

1. KipBill

おすすめ：請求書を発行するすべての人 — 個人事業主から最大100ユーザーのチームまで。

KipBillは、規模を問わず使えるクラウド型請求書作成プラットフォームです。無料プランの充実度が突出しており、他社が有料で提供する機能の多くを無料で利用できます。

無料プランの主な機能：

• 無制限の請求書作成
• メール送信（月10通） — 請求書をクライアントに直接送信
• リアルタイム閲覧追跡 — クライアントが請求書を開いた瞬間を通知
• クライアントポータル — クライアント自身が請求書を閲覧・ダウンロード
• WhatsApp共有 — ワンタップでリンクを送信
• 入金記録 — 支払い状況を手動で管理
• 自動税計算 — 品目ごとに税率を設定
• 商品ライブラリ — よく使うサービスや商品を保存して即座に追加
• 多通貨対応 — あらゆる通貨で請求書を発行
• 12言語完全対応 — 日本語、英語、スペイン語、フランス語、ドイツ語、ポルトガル語、イタリア語、オランダ語、ポーランド語、韓国語、中国語、アラビア語
• ダッシュボード — 売上・未収金・ステータスを一目で把握
• クレジットノート — 返金や調整を正式に記録
• サポートチケット — アプリ内から直接問い合わせ
• テンプレート3種類、クライアント5件、ビジネス1件
• 無料請求書ジェネレーター（アカウント登録不要）

有料プラン： Starter（月額3.49ドル）では、メール送信無制限、自動支払いリマインダー、定期請求書、見積書、経費管理、在庫管理、レポート、CSVエクスポートが追加され、クライアント50件、ビジネス2件、テンプレート8種類まで利用可能。Pro（月額6.99ドルから）では、Stripe経由のオンライン決済、API、電子署名、ファイル添付、最大100ユーザーのチーム、カスタムSMTP、一括メール送信、24種類の全テンプレートが無制限で利用可能。

強み： 無料プランでメール送信・閲覧追跡・クライアントポータル・入金記録・クレジットノートまで揃うのはKipBillだけです。テンプレート数は全24種類で業界最多クラス、12言語ネイティブ対応も他に類を見ません。

無料プランの制限： クライアント5件、ビジネス1件、テンプレート3種類、メール月10通。定期請求書、見積書、自動リマインダーはStarterプラン以上で利用可能。

2. Wave

おすすめ：基本的な会計機能も必要な米国・カナダのソロプレナー。

Waveは、無料請求書作成の分野で長年の定番です。請求書作成と基本的な会計を組み合わせており、非常に小規模なビジネスにとって優れたオールインワンソリューションです。詳しくはKipBill vs Wave比較記事をご覧ください。

無料プランの主な機能：

• 無制限の請求書とクライアント
• 基本的な会計と財務レポート
• レシートスキャン
• 銀行連携（米国/カナダ）

有料機能： 決済処理（取引ごとに2.9% + 0.60ドル）、給与サービス。

強み： 無料プランで本当に無制限の請求書作成。別の会計ソフトを使用していない場合、統合された会計機能が便利。

制限： テンプレートのカスタマイズが限定的。英語のみ対応。銀行連携は米国とカナダに限定。新しい代替品と比較してインターフェースが古い。H&R Blockに買収され、製品の方向性が不透明。

3. Zoho Invoice

おすすめ：Zohoエコシステムをすでに利用しているビジネス。

Zoho Invoiceは、より広範なZohoスイートの一部であり、堅実な無料請求書作成体験を提供します。Zoho Books、Zoho CRM、その他のZoho製品とシームレスに統合されます。

無料プランの主な機能：

• クライアント最大5件
• 定期請求書
• 時間追跡
• 経費管理
• 多通貨対応

強み： Zohoエコシステムとの深い統合。自動支払いリマインダー。クライアントポータル。優れた多通貨処理。

制限： 無料プランはクライアント5件まで（KipBillと同様）。シンプルな請求書作成だけが必要なユーザーにとってインターフェースが複雑に感じることがある。テンプレートのカスタマイズは専用の請求書作成ツールより限定的。

4. Invoice Ninja

おすすめ：オープンソースでセルフホスト型のオプションを求めるテクノロジーに詳しいユーザー。

Invoice Ninjaは、ホスティングサービスとして利用するか、自分のサーバーにデプロイできるオープンソースの請求書作成プラットフォームです。利用可能な無料オプションの中で最も機能が豊富なものの一つです。詳細はKipBill vs Invoice Ninja比較記事をご覧ください。

無料プランの主な機能：

• 5クライアント
• 無制限の請求書
• 4種類の請求書テンプレート
• オンライン決済と自動請求
• 経費管理
• クライアントポータル

有料プラン： Pro（月額14ドル）で無制限のクライアント、メール請求書送信、リマインダー、見積書、電子署名、11テンプレートが追加されます。Enterprise（月額18ドル）でマルチユーザー、ファイル添付、銀行連携が追加されます。

強み： セルフホスティングオプション付きのオープンソース。活発な開発コミュニティ。EnterpriseでのPEPPOL電子請求書対応。

制限： 無料クラウドプランにはメール送信機能が含まれていません — そのためにはPro（月額14ドル）が必要です。UIは機能的だが、新しいSaaSの代替品ほど洗練されていない。テンプレートデザインが限定的（無料4種、Proで11種）。セルフホスティングには技術的な知識が必要（PHP、MySQL、Webサーバー）。

5. PayPal Invoicing

おすすめ：主にPayPal決済を利用するビジネス。

クライアントがすでにPayPalで支払っている場合、PayPalの組み込み請求書作成を使用するのは理にかなっています。シンプルで、請求書の作成は無料、PayPalエコシステム内での支払い回収はシームレスです。

主な機能：

• 無制限の請求書
• 自動支払いマッチング
• ロゴアップロード付きの基本テンプレート
• モバイルアプリ対応

強み： 非常にシンプルに使える。クライアントはPayPalまたはクレジットカードで請求書から直接支払い可能。すでにPayPalを持っていれば別のアカウントは不要。

制限： PayPal取引手数料が適用される（国によって異なり、通常2.9% + 固定手数料）。カスタマイズが非常に限定的。基本プランでは定期請求書なし。詳細な財務レポートや多通貨請求書が必要なビジネスには不向き。

6. Square Invoices

おすすめ：Squareのポイントオブセールをすでに利用している小売・サービスビジネス。

Square Invoicesは、POSハードウェア、予約スケジューリング、決済処理を含むSquareエコシステムと統合されます。

無料プランの主な機能：

• 無制限の請求書
• オンライン決済受付
• 定期請求書
• 基本レポート

有料プラン： Square Invoices Plus（月額20ドル）で、カスタムフィールド、マイルストーンベースの請求書、自動リマインダーが追加されます。

強み： クリーンなインターフェース。統合された決済処理。Square POSでの対面販売も行うビジネスに適している。

制限： すべての支払いに処理手数料（オンラインで2.9% + 0.30ドル）。テンプレートオプションが限定的。主に米国向け。Squareエコシステムを利用していないビジネスには不向き。

7. Hiveage

おすすめ：時間追跡付きの基本的な請求書作成が必要な小規模チーム。

Hiveageは、時間追跡と基本的な経費管理を含むシンプルな請求書作成ツールです。フリーランサーと小規模チームをターゲットにしています。

無料プランの主な機能：

• クライアント最大5件
• チームメンバー2名
• 時間追跡
• 経費管理

有料プラン： 月額16ドルからで、無制限のクライアントと高度な機能。

強み： クリーンで焦点を絞ったインターフェース。組み込みの時間追跡。学習と使用が簡単。

制限： 非常に限定的な無料プラン（クライアント5件、限られた請求書数）。競合他社よりテンプレートが少ない。代替品と比較して有料プランが比較的高価。

比較表

機能	KipBill	Wave	Zoho	Invoice Ninja	PayPal	Square	Hiveage
無料請求書数	無制限	無制限	制限あり	無制限	無制限	無制限	制限あり
無料クライアント数	5	無制限	5	5	無制限	無制限	5
メール送信	無料（月10通）	無料	有料	有料（月額14ドル）	無料	無料	有料
閲覧追跡	無料	なし	有料	なし	なし	なし	なし
クライアントポータル	無料	なし	有料	無料	なし	なし	なし
テンプレート	3（有料で24）	3	5	4	2	3	3
対応言語	12	1	6	5	5	2	1
税計算	無料	無料	無料	無料	なし	無料	無料
商品ライブラリ	無料	なし	無料	無料	なし	なし	なし
多通貨対応	無料	制限あり	無料	無料	制限あり	制限あり	有料
定期請求書	有料	無料	無料	無料	有料	無料	有料
オンライン決済	有料	あり（手数料）	有料	有料	あり（手数料）	あり（手数料）	有料
セルフホスト	なし	なし	なし	あり	なし	なし	なし
見積書	有料	なし	無料	無料	なし	なし	有料

おすすめのまとめ

単一の「最高」のオプションはありません。ニーズによって異なります：

• 国際的なビジネスとプロフェッショナル向け：KipBillの12言語サポート、24種類のテンプレート、無料のメール送信と閲覧追跡により、国境を越えて仕事をする方や最も充実した無料プランを求める方にとって最も強力な選択肢です。Proプランでは最大100ユーザーまでスケーリング可能で、成長するチームにも対応します。
• 会計機能が必要な米国のソロプレナー向け：統合会計付きのWaveの無制限無料プランは最強です。Zohoも検討している場合は、Wave vs Zoho Invoice比較が参考になります。
• コントロールを求めるテクノロジーに詳しいユーザー向け：Invoice Ninjaのオープンソース・セルフホスト型オプションで、完全なデータ所有権を得られます。
• PayPal中心のビジネス向け：クライアントがすでにPayPalで支払っている場合、PayPal Invoicingが最もシンプルな選択です。

ワークフローに最も合ったツールの無料プランから始めて、必要になったときにだけアップグレードしましょう。KipBillが際立つのは、メール送信、リアルタイム閲覧追跡、クライアントポータル、入金記録、クレジットノートなど、競合他社が有料でしか提供しない機能を無料プランに含んでいる点です。Starterプランは月額3.49ドルと全プラットフォーム中で最も手頃で、Proプラン（月額6.99ドルから）なら最大100ユーザーのチームまで対応できます。