Cash Flow & Late Payment Guide
The invoice leaving your outbox is only half the job. This guide covers the tools and concepts for running a healthy accounts-receivable: calculate the right payment terms, compute late-payment interest under UK/EU/US rules, manage dunning, and decide if factoring is worth it.
Calculators
(3)Glossary
(6)Najczęściej zadawane pytania
Jak radzić sobie z klientami płacącymi po terminie?
Wyślij uprzejme pierwsze przypomnienie dzień po terminie, stanowcze drugie po 7 dniach opóźnienia i ostateczne wezwanie z odsetkami po 14 dniach opóźnienia. Szablony e-mail KipBill i automatyczny harmonogram (1, 3, 7, 14, 30 dni) zrobią to za Ciebie.
Czy odsetki za zwłokę są egzekwowalne?
Tak, w większości jurysdykcji, jeśli są podane na fakturze lub w warunkach. Typowe stawki: 1,5 % miesięcznie (18 % rocznie) lub stawka ustawowa. W UE Dyrektywa o opóźnieniach w płatnościach ustala domyślnie EBC + 8 punktów procentowych dla B2B.
Czym jest faktoring faktur?
Faktoring to sprzedaż niezapłaconych faktur stronie trzeciej (faktorowi) z dyskontem w zamian za natychmiastową gotówkę. Narzędzie płynności — otrzymujesz 70-90 % z góry, faktor pobiera od klienta, a Ty otrzymujesz resztę minus opłaty.
Jak skrócić czas płatności?
Fakturuj niezwłocznie (w dniu wykonania), oferuj jednoklikową płatność online przez Stripe, włącz automatyczne przypomnienia, oferuj 2 % rabatu za płatność w 10 dni (2/10 Net 30) i wymagaj zaliczek na duże projekty. KipBill automatyzuje każde z tych.
Co zrobić z nieściągalnymi długami?
Wystaw notę kredytową, by anulować pierwotną fakturę, odpisz kwotę w księgowości i odzyskaj VAT zapłacony od niezapłaconej faktury (zasady różnią się w krajach). Uporczywych dłużników można skierować do windykacji lub do sądu.