Cash Flow & Late Payment Guide
The invoice leaving your outbox is only half the job. This guide covers the tools and concepts for running a healthy accounts-receivable: calculate the right payment terms, compute late-payment interest under UK/EU/US rules, manage dunning, and decide if factoring is worth it.
Calculators
(3)Glossary
(6)Domande frequenti
Come gestisco i clienti che pagano in ritardo?
Invia un primo sollecito cordiale il giorno dopo la scadenza, uno più fermo a 7 giorni di ritardo e un avviso finale con interessi di mora a 14 giorni. I modelli email KipBill e il calendario automatico di solleciti (1, 3, 7, 14, 30 giorni) lo gestiscono per te.
Gli interessi di mora sono esigibili?
Sì, nella maggior parte delle giurisdizioni, se indicati in fattura o nelle condizioni. Tassi comuni: 1,5 % al mese (18 % annuo) o tasso legale. In UE, la Direttiva sui ritardi di pagamento fissa BCE + 8 punti percentuali come default in B2B.
Cos'è il factoring di fatture?
Il factoring è la vendita di fatture non pagate a un terzo (factor) con sconto in cambio di liquidità immediata. Strumento di tesoreria — ricevi 70-90 % in anticipo, il factor incassa dal cliente e tu ricevi il resto al netto delle commissioni.
Come miglioro i tempi di incasso?
Fattura tempestivamente (giorno della consegna), offri pagamento online a un click via Stripe, attiva solleciti automatici, offri sconto del 2 % per pagamento entro 10 giorni (2/10 Net 30) e richiedi acconti su progetti grandi. KipBill automatizza tutto.
Cosa faccio con i crediti inesigibili?
Emetti una nota di credito per stornare la fattura originaria, registra la perdita in contabilità e recupera l'IVA versata sulla fattura non incassata (regole variano per paese). Insolventi persistenti possono essere mandati al recupero crediti o al tribunale civile.