KipBill vs Billin: Uczciwe Porównanie dla Freelancerów i Małych Firm (2026)

Billin to jedna z najpopularniejszych platform do fakturowania w Hiszpanii, z ponad 180 000 użytkowników. Jego propozycja jest prosta: łatwe fakturowanie dla freelancerów i małych firm, zgodne z hiszpańskimi przepisami podatkowymi (VeriFactu, TicketBAI, FACe).

Ale Billin został stworzony wyłącznie dla rynku hiszpańskiego. Jeśli jesteś freelancerem lub samozatrudnionym w Polsce — albo pracujesz z klientami międzynarodowymi — Billin po prostu nie jest dla Ciebie. KipBill natomiast został zaprojektowany od samego początku do międzynarodowego fakturowania, z wbudowanym asystentem AI, 12 językami i ponad 30 walutami.

Porównajmy je szczegółowo.

Cennik: Za darmo vs 6,6€/mies. minimum

Billin oferuje darmowy plan, ale jest on ekstremalnie ograniczony. Do profesjonalnego użytku potrzebny jest plan płatny.

Cennik Billin (rozliczenie roczne):

Plan	Cena	Główne ograniczenia
Básico	6,6€/mies.	Ograniczone faktury, podstawowe funkcje
Pro	12,5€/mies.	Więcej faktur, wydatki, raporty
Ilimitado	20€/mies.	Nieograniczone faktury
Plus	83,3€/mies.	Multi-firma, premium wsparcie

Cennik KipBill:

Plan	Cena	Co dostajesz
Free	0€/mies.	Nieograniczone faktury, nieograniczone oferty, 5 klientów, 3 szablony, asystent AI (10 wiadomości), skaner paragonów
Starter	3€/mies.	50 klientów, 8 szablonów, nieograniczone e-maile, automatyczne przypomnienia, 30 wiadomości AI
Pro	5€/mies.	Wszystko bez limitów, 25 szablonów, API, e-podpisy, multi-user, 100 wiadomości AI
Business	12€/mies.	Wszystko z Pro + zaawansowany asystent AI, zarządzanie zespołem, 200+ wiadomości AI

Freelancer płacący za Billin Pro (12,5€/mies. = 150€/rok) mógłby korzystać z KipBill Pro przez cały rok i zaoszczędzić ponad 90€. A z KipBill Free dostajesz nieograniczone faktury i oferty całkowicie za darmo.

Asystent AI: Czego Billin nie ma

Tu KipBill robi zasadniczą różnicę w porównaniu z Billin — i z każdym innym programem do fakturowania na rynku.

KipBill zawiera asystenta sztucznej inteligencji, który rozumie język naturalny w 12 językach:

• Tworzenie faktur głosem: „Stwórz fakturę dla Kowalski Design, projekt strony internetowej 15 000 zł, 23% VAT" — gotowe w sekundy
• Tworzenie faktur przez chat: Napisz po prostu, czego potrzebujesz
• Skanowanie paragonów z AI: Zrób zdjęcie dowolnego paragonu — AI wyodrębni każdą pozycję, obliczy podatek i automatycznie utworzy wydatek
• Zadawanie pytań: „Ile zafakturowałem w tym kwartale?" „Którzy klienci mają zaległe płatności?"

Billin nie oferuje żadnej funkcjonalności AI. Żadnych poleceń głosowych, żadnego asystenta konwersacyjnego, żadnej inteligentnej analizy danych. To tradycyjny program do fakturowania — niezawodny, ale bez innowacji w tym zakresie.

Dla freelancera wystawiającego 10-30 faktur miesięcznie — grafika, programisty, tłumacza, konsultanta — asystent AI może zaoszczędzić godziny ręcznego wprowadzania danych każdego tygodnia.

Skaner paragonów: Pozycja po pozycji vs dane podstawowe

Obie platformy pozwalają na digitalizację paragonów. Ale implementacja jest zupełnie inna.

Billin wyodrębnia podstawowe dane: dostawca, data, kwota łączna.

Skaner KipBill idzie znacznie dalej:

• Wyodrębnia każdą indywidualną pozycję z opisem, ilością i ceną jednostkową
• Wykrywa różne stawki VAT na pozycję (kluczowe w Polsce ze stawkami 0%, 5%, 8% i 23%)
• Czyta podsumowanie VAT na dole paragonu dla dokładnych sum
• Wykrywa walutę automatycznie (PLN, EUR, USD, GBP itp.)
• Wypełnia formularz wydatku — wystarczy sprawdzić i zapisać

Praktyczny przykład: zeskanuj paragon z Biedronki z 14 produktami rozłożonymi między VAT 5% (żywność podstawowa), 8% (przetworzona) i 23% (non-food). KipBill wyodrębni każdy produkt z prawidłową stawką. Billin przechwytuje tylko sumę.

Możliwości międzynarodowe: 12 języków, 30+ walut

Billin jest zbudowany dla Hiszpanii. Działa po hiszpańsku, fakturuje w euro i spełnia hiszpańskie przepisy podatkowe.

Dla polskiego freelancera — lub kogokolwiek pracującego międzynarodowo — KipBill jest naturalnym wyborem:

Funkcja	KipBill	Billin
Języki	12 (PL, EN, ES, FR, DE, IT, PT, NL, JA, KO, ZH, AR)	1 (tylko hiszpański)
Waluty	30+ (w tym PLN)	Tylko EUR
Szablony faktur	25 branżowych	Ogólne
Portal klienta	✓ Za darmo	Niedostępny

Jeśli fakturujesz w dolarach klientowi z USA, w funtach agencji z Londynu i w euro firmie z Niemiec — KipBill generuje każdą fakturę w języku i walucie klienta automatycznie.

Szablony: 25 profesjonalnych projektów branżowych

Billin oferuje konfigurowalne szablony w ogólnym stylu korporacyjnym.

KipBill oferuje 25 profesjonalnie zaprojektowanych szablonów dla konkretnych branż:

• Fotografia — czysty layout w stylu portfolio
• Budownictwo — strukturyzowany dla faktur częściowych i materiałów
• Prawo — format dla godzin billowanych i zaliczek
• Gastronomia — dostosowany do cateringu i hotelarstwa
• Stomatologia, Weterynaria, Fitness — każdy dostosowany do swoich wzorców fakturowania

Wszystkie szablony są dostępne w 12 językach i automatycznie dostosowują się do lokalizacji klienta.

Oferty i wyceny

Obie platformy obsługują oferty:

• KipBill: Oferty są darmowe dla wszystkich użytkowników. Twórz nieograniczone oferty, wysyłaj e-mailem i konwertuj na fakturę jednym kliknięciem.
• Billin: Oferty są ograniczone w darmowym planie. Do profesjonalnego użytku potrzebna jest płatna subskrypcja.

Dla rzemieślnika lub konsultanta wysyłającego 5-15 ofert miesięcznie, darmowy plan KipBill pokrywa tę potrzebę w całości.

Co Billin robi lepiej

Bądźmy uczciwi. Billin ma wyraźne przewagi w pewnych obszarach:

• VeriFactu już wdrożony — pełna zgodność z hiszpańskimi przepisami e-fakturowania
• TicketBAI — pełna integracja dla Kraju Basków i Nawarry
• FACe — fakturowanie elektroniczne do hiszpańskiej administracji publicznej
• Kit Digital — dotowany dla hiszpańskich freelancerów z 0-2 pracownikami
• Ekstremalna prostota — czysta, skupiona interfejs
• 180 000+ użytkowników — ugruntowana platforma z wieloletnim doświadczeniem

Jeśli Twoja działalność jest wyłącznie w Hiszpanii i zgodność z VeriFactu to priorytet, Billin jest solidnym wyborem.

Ale jeśli pracujesz w Polsce — lub międzynarodowo — Billin po prostu nie jest dla Ciebie stworzony. KipBill tak.

Kto powinien wybrać co

Wybierz Billin, jeśli:

• Pracujesz wyłącznie w Hiszpanii, po hiszpańsku, w euro
• Potrzebujesz VeriFactu i TicketBAI natychmiast
• Szukasz ultra-prostego narzędzia bez zaawansowanych funkcji

Wybierz KipBill, jeśli:

• Chcesz nieograniczone faktury i oferty za darmo
• Chcesz tworzyć faktury głosem lub przez chat z AI
• Pracujesz z klientami międzynarodowymi (wiele języków i walut)
• Chcesz skaner paragonów rozpisujący każdą pozycję ze stawką VAT
• Chcesz 25 profesjonalnych szablonów branżowych
• Jesteś freelancerem, samozatrudnionym, konsultantem lub małym przedsiębiorcą

Podsumowanie

Billin to solidny program do fakturowania dla hiszpańskich freelancerów szukających prostoty i zgodności podatkowej.

Ale KipBill oferuje więcej za mniej. Nieograniczone darmowe faktury, asystent AI bez konkurencji na rynku, skanowanie paragonów z detalami pozycji, 25 profesjonalnych szablonów, 12 języków i ponad 30 walut. A KipBill Pro (5€/mies.) kosztuje mniej niż połowę Billin Pro (12,5€/mies.).

Wypróbuj KipBill za darmo — bez karty kredytowej →