E-Invoicing Compliance Guide
E-invoicing is no longer optional in many jurisdictions. Italy, Mexico, Brazil, Saudi Arabia, India, Poland, France — all have mandatory structured XML systems that bypass the traditional PDF. This guide covers the major systems and links to invoice generators for each.
Glossary
(7)Country pages
(3)Najczęściej zadawane pytania
Czym dokładnie jest e-fakturowanie?
To ustrukturyzowana, czytelna maszynowo wymiana danych fakturowych (XML lub podobne) bezpośrednio między systemami biznesowymi lub z organem podatkowym. Nie jest to PDF ani skan — dane, które inny system może automatycznie przetworzyć bez wprowadzania ręcznego.
Które kraje wymagają obowiązkowego e-fakturowania?
Włochy (fattura elettronica via SdI), Meksyk (CFDI via SAT), Brazylia (NF-e), Arabia Saudyjska (ZATCA), Indie (e-fakturowanie GST powyżej progu), Węgry (RTIR), Turcja, Chile i inne. Inicjatywa ViDA UE uczyni transgraniczne e-fakturowanie B2B obowiązkowym od 2028. Polska wprowadza KSeF.
Jaka jest różnica między Peppol a fattura elettronica?
Peppol to wielokrajowa sieć i standard (BIS Billing 3.0) dla transgranicznego e-fakturowania. Fattura elettronica to włoski krajowy system e-fakturowania w formacie XML FatturaPA i platformie SdI. Oba mogą współdziałać.
Czym jest CFDI i kto go potrzebuje?
CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) to obowiązkowy format e-fakturowania w Meksyku. Każda faktura musi być podpisana i opatrzona znacznikiem czasu przez SAT (organ podatkowy) przed dostarczeniem nabywcy. Dotyczy wszystkich firm działających w Meksyku.
Czy KipBill obsługuje e-fakturowanie dziś?
KipBill produkuje zgodne faktury PDF z polami danych ustrukturyzowanych i przygotowuje obsługę Peppol BIS Billing 3.0 i włoskiej fattura elettronica. Generatory specyficzne dla kraju zawierają już wymagany NIP, kolejną numerację i podział VAT.