The Freelance Invoicing Guide
A complete starting path for freelancers: calculate a sustainable hourly rate, issue professional invoices, set the right payment terms, and chase late payers without burning relationships. Every resource below is free and built for people who bill in the low-to-mid five figures per year.
Articles
(1)Calculators
(2)Tools
(1)Glossary
(2)By industry
(1)Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest najprostszy sposób, by freelancer wysłał fakturę?
Użyj darmowego generatora KipBill: wpisz dane klienta, pozycje i podatki i pobierz profesjonalny PDF w mniej niż minutę. Bez konta, bez znaków wodnych.
Jakich terminów płatności powinni używać freelancerzy?
Net 14 lub Net 30 to standard. Net 14 chroni płynność solo-pracujących; Net 30 częstszy w B2B. Dodaj 2 % rabatu za szybką płatność (2/10 Net 30) lub naliczaj 1,5 %/miesiąc odsetek za zwłokę.
Czy freelancerzy muszą naliczać VAT?
Zależy od kraju i obrotu. W Polsce zwolnienie podmiotowe do 200 000 zł rocznie; powyżej rejestracja VAT obowiązkowa. Przewodnik freelancerski KipBill omawia szczegółowo Polskę, Niemcy, Hiszpanię, UK i USA.
Jak nakłonić klientów do szybszej zapłaty?
Wystaw fakturę w dniu wykonania, zaakceptuj płatność online przez Stripe (jedno kliknięcie dla klienta), włącz automatyczne przypomnienia 3 i 7 dni po terminie i zaoferuj mały rabat za szybką płatność. KipBill to automatyzuje.
Co powinna zawierać każda faktura freelancera?
Twoją nazwę firmy i NIP, nazwę i NIP klienta, unikalny kolejny numer faktury, datę wystawienia, termin płatności, pozycje z ilością i ceną, obowiązującą stawkę VAT, kwotę do zapłaty, instrukcje płatności i dane bankowe lub Stripe.