International Billing Guide
International billing is more than currency conversion. You need the right Incoterm, the right tax treatment (reverse charge? withholding?), the right customs paperwork, and a commercial invoice that doesn't get held at the border. This guide collects the essential terms and the tools you'll actually use.
Tools
(3)Glossary
(5)Najczęściej zadawane pytania
Czym jest faktura handlowa i kiedy jej potrzebuję?
Faktura handlowa to dokument celny używany w międzynarodowych przesyłkach towarów fizycznych. Deklaruje towary, wartość, pochodzenie i strony, by celnicy mogli naliczyć cła. Wymagana przy każdej transgranicznej przesyłce produktów fizycznych poza unią celną.
Czym są Incoterms i którego użyć?
Incoterms to standardowe reguły określające odpowiedzialność za transport, ubezpieczenie, cła i ryzyko w handlu międzynarodowym. Popularne: EXW (kupujący płaci wszystko), FOB (sprzedający do portu), CIF (sprzedający do portu docelowego + ubezpieczenie), DDP (sprzedający płaci wszystko z cłami).
W jakiej walucie fakturować klientów międzynarodowych?
Fakturuj w walucie minimalizującej ryzyko walutowe dla obu stron — zwykle waluta sprzedającego dla małych kwot lub USD/EUR jako neutralna referencja dla większych kontraktów. KipBill obsługuje 30 walut i domyślną walutę per klient.
Czy potrzebuję NIP, aby fakturować za granicę?
Tak — Twój NIP/EIN/VAT/ABN i najlepiej NIP klienta powinny być na fakturze. Dla B2B wewnątrzwspólnotowego UE potrzebujesz też numeru EORI dla przesyłek towarowych oraz numeru VAT UE kupującego do odwrotnego obciążenia.
Czym jest kod HSN i kiedy go używam?
Kody HSN (Harmonized System Nomenclature) to międzynarodowe kody klasyfikacji produktów. Indie wymagają ich na fakturach GST. Stosowane są też w deklaracjach celnych na całym świecie do identyfikacji towarów i naliczania właściwych ceł.