Darmowy Generator Faktur dla Polsce
Twórz profesjonalne, zgodne z VAT faktury dla klientów w Polsce w mniej niż minutę. PLN i VAT są wstępnie wypełnione — Ty skupiasz się na fakturze, nie na formacie.
Dane Twojej Firmy
Dane Klienta
Szczegóły Faktury
Pozycje Faktury
Uwagi
Podsumowanie Faktury
Wymagania Dotyczące Faktur w Polsce
Pola, które muszą znaleźć się na każdej fakturze wystawionej w Polsce.
- Nazwa firmy, adres i NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej)
- Nazwa, adres i NIP klienta (B2B)
- Unikalny sekwencyjny numer faktury i data wystawienia
- Data dostawy lub wykonania, opis, ilość i cena jednostkowa netto
- Wartość netto wg stawki, stawka VAT, kwota VAT i suma brutto w PLN
To ogólne wytyczne, nie doradztwo podatkowe. Przepisy się zmieniają i obowiązują szczególne przypadki — skonsultuj się z księgowym w swojej sytuacji.
VAT w Polsce
Standardowa stawka VAT w Polsce wynosi 23%. KipBill automatycznie stosuje tę stawkę do każdej nowej pozycji i pokazuje czyste zestawienie na PDF. Możesz zmienić stawkę dla każdej pozycji osobno dla dostaw zerowych, obniżonych lub zwolnionych.
Jak Wystawić Fakturę Klientowi w Polsce
Trzy kroki — bez rejestracji, bez instalacji oprogramowania, bez nauki.
Wypełnij dane
Wprowadź dane swojej firmy i klienta. PLN i VAT w wysokości 23% są już wstępnie wypełnione.
Pobierz jako PDF
Jedno kliknięcie i pobierasz czystą, profesjonalną fakturę PDF sformatowaną dla Polsce.
Wyślij klientowi
E-mailem, przez portal lub wydrukuj — to Twoja faktura, bez znaków wodnych.
Stworzone dla Firm w Polsce
Wszystko, czego freelancer, konsultant lub mała firma w Polsce potrzebuje do profesjonalnego fakturowania klientów.
Natychmiastowe generowanie PDF
Wygeneruj i pobierz gotową na Polsce fakturę w mniej niż 60 sekund. Bez czekania, bez ładowania.
VAT na 23%
Stosujemy standardową stawkę VAT dla Polsce automatycznie. Zmieniaj dla każdej pozycji dla dostaw zerowych lub obniżonych.
PLN jako waluta domyślna
Wypełnione PLN z poprawnym formatowaniem tysięcy i dziesiętnych dla Polsce.
Faktury w 12 językach
Fakturuj klientów zagranicznych w ich języku zachowując wymagane prawem pola dla Polsce.
Twoje dane pozostają prywatne
Nic nie jest zapisywane na naszych serwerach. Dane firmy i klientów nie opuszczają Twojej przeglądarki.
Nieograniczone darmowe faktury
Używaj tego generatora jako codziennego narzędzia do fakturowania w Polsce — zawsze za darmo, bez limitów.
Regularnie fakturujesz klientów w Polsce?
Załóż darmowe konto KipBill, aby zapisywać klientów, śledzić płatności, wysyłać faktury e-mailem, ustawiać fakturowanie cykliczne i wiele więcej.
Załóż darmowe kontoFAQ — Fakturowanie w Polsce
Czy ten generator faktur można legalnie używać w Polsce?+
Tak. Polska Ustawa o VAT definiuje wymagania dla faktur. KipBill tworzy PDF-y zgodne z VAT gdy zawierasz NIP, sekwencyjny numer, rozbicie VAT i datę dostawy. Strukturyzowane fakturowanie elektroniczne przez KSeF jest wdrażane etapami i stanie się obowiązkowe dla B2B.
Jaką stawkę VAT powinienem stosować na fakturach?+
Standardowa stawka VAT w Polsce wynosi 23%. Obniżone stawki: 8% (budownictwo mieszkaniowe, niektóre produkty rolne, transport pasażerski), 5% (książki, podstawowe artykuły spożywcze, produkty dla niemowląt). 0% dla eksportu i dostaw wewnątrzunijnych. Niektóre dostawy zwolnione (medyczne, edukacja, finansowe).
Czy muszę się zarejestrować do VAT przed wystawieniem faktur w Polsce?+
Rejestracja VAT w Polsce jest obowiązkowa po przekroczeniu PLN 200 000 obrotów opodatkowanych rocznie. Poniżej jest dobrowolna. Niezarejestrowani wystawiają faktury bez numeru VAT i nie naliczają VAT; muszą oznaczyć je jako "VAT-zwolnione" cytując odpowiedni artykuł.
Jakie informacje musi zawierać każda faktura w Polsce?+
Polska Ustawa o VAT wymaga: daty wystawienia i dostawy; unikalnego sekwencyjnego numeru; nazwy, adresu, NIP dostawcy; nazwy, adresu, NIP klienta (B2B); opisu; jednostki miary; ilości; ceny jednostkowej netto; sumy netto wg stawki; stawki i kwoty VAT; sumy brutto; szczegółów rabatów jeśli dotyczą.
Czy mogę wystawiać faktury w walucie innej niż PLN?+
Tak. Polskie faktury mogą być w walucie obcej, ale kwota VAT musi pojawić się także w PLN po kursie referencyjnym NBP z dnia poprzedzającego powstanie obowiązku podatkowego. KipBill obsługuje wielowalutowość.
Jak długo muszę przechowywać faktury w Polsce?+
Polska Ordynacja Podatkowa wymaga przechowywania faktur i dokumentacji przez 5 lat od końca roku kalendarzowego złożenia deklaracji. Przechowywanie elektroniczne jest dozwolone z gwarancjami integralności.