Darmowy generator zamówień
Zamawiaj u dostawców za pomocą przejrzystego, profesjonalnego zamówienia. Wypełnij je, sprawdź podgląd i pobierz PDF.
- 100% za darmo
- Bez rejestracji
- Profesjonalny PDF
- 12 języków
Twoja Firma (Zamawiający)
Dostawca
Szczegóły Zamówienia
Pozycje
Uwagi
Podsumowanie Zamówienia
Na darmowym koncie KipBill skanujesz faktury od dostawców i paragony i zapisujesz je jako wydatki.
Czym jest zamówienie zakupu?
Zamówienie zakupu (ang. purchase order, PO) to dokument, który kupujący wysyła dostawcy, żeby zamówić towary lub usługi. Określa, czego potrzebujesz, w jakiej ilości, po jakiej cenie oraz kiedy i gdzie ma nastąpić dostawa. Gdy dostawca je przyjmie, obie strony się do niego odwołują — a faktura dostawcy powinna zawierać numer zamówienia.
Zamówienia pomagają kontrolować wydatki, unikać sporów o ceny i ilości oraz porównywać każdą fakturę od dostawcy z tym, co faktycznie zamówiono.
Co powinno zawierać zamówienie
- Numer i data zamówienia
- Dane Twojej firmy i dostawcy
- Każda pozycja z ilością i uzgodnioną ceną
- Podatki i wartość zamówienia
- Termin i adres dostawy oraz warunki płatności
Jak przygotować zamówienie
Wypełnij zamówienie
Twoja firma, dostawca, pozycje z ilościami i cenami oraz data dostawy.
Sprawdź podgląd
PDF aktualizuje się na bieżąco. Wybierz jeden z 3 szablonów.
Pobierz i wyślij
Pobierz zamówienie za darmo i wyślij je dostawcy. Formularz zostaje zapisany w Twojej przeglądarce.
Najczęściej zadawane pytania
Czym różni się zamówienie od faktury?+
Zamówienie wystawia kupujący, żeby coś zamówić; fakturę wystawia sprzedawca, żeby otrzymać zapłatę. Faktura zwykle zawiera numer zamówienia.
Kto wystawia zamówienie?+
Kupujący, czyli firma zamawiająca towary lub usługi — i to on wysyła je do dostawcy.
Czy zamówienie jest prawnie wiążące?+
Gdy dostawca je przyjmie, zamówienie zwykle działa jak umowa dotycząca tej transakcji. Przepisy różnią się w zależności od kraju, więc przy dużych zamówieniach sprawdź obowiązujące warunki.
Czy zamówienie powinno zawierać VAT?+
Warto: pokaż cenę netto i przewidywany VAT, żeby wartość zamówienia zgadzała się z fakturą dostawcy.
Czy generator zamówień jest darmowy?+
Tak, bez limitu i bez konta; formularz zostaje zapisany w Twojej przeglądarce.
Jaki numer nadać zamówieniu?+
Dowolny, który łatwo potem odnaleźć: wiele firm używa skrótu PO lub ZAM i kolejnego numeru (PO-001) albo roku (PO-2026-001).
Więcej darmowych generatorów
Faktury, oferty i wydatki w jednym miejscu
Załóż darmowe konto KipBill: wysyłaj faktury i oferty e-mailem, sprawdzaj, kiedy zostały otwarte, i miej wszystkich klientów w jednym miejscu.
Załóż darmowe konto