Cash Flow & Late Payment Guide
The invoice leaving your outbox is only half the job. This guide covers the tools and concepts for running a healthy accounts-receivable: calculate the right payment terms, compute late-payment interest under UK/EU/US rules, manage dunning, and decide if factoring is worth it.
Calculators
(3)Glossary
(6)Perguntas frequentes
Como lidar com clientes que pagam tarde?
Envie um primeiro lembrete cordial no dia seguinte ao vencimento, um mais firme aos 7 dias e um aviso final com juros de mora aos 14 dias. Os modelos de e-mail KipBill e o calendário automático (1, 3, 7, 14, 30 dias) tratam disso por si.
Os juros de mora são exigíveis?
Sim, na maioria das jurisdições, se constarem da factura ou condições. Taxas comuns: 1,5 % ao mês (18 % anual) ou taxa legal. Na UE, a Directiva de Atrasos de Pagamento define BCE + 8 pontos percentuais por defeito em B2B.
O que é factoring de facturas?
Factoring é vender as facturas pendentes a um terceiro (factor) com desconto em troca de liquidez imediata. É ferramenta de tesouraria — recebe 70-90 % adiantado, o factor cobra ao cliente e você recebe o resto descontadas comissões.
Como melhoro o prazo de cobrança?
Facture prontamente (mesmo dia da entrega), ofereça pagamento online de um clique via Stripe, active lembretes automáticos, ofereça desconto de 2 % por pagamento antecipado (2/10 Net 30) e exija depósitos parciais em projectos grandes. KipBill automatiza cada um.
O que faço com créditos incobráveis?
Emita uma nota de crédito para anular a factura original, dê baixa do montante na contabilidade e recupere o IVA pago sobre a factura não cobrada (regras variam por país). Devedores persistentes podem ir a cobrança ou tribunal de pequena causa.