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Cash Flow & Late Payment Guide

The invoice leaving your outbox is only half the job. This guide covers the tools and concepts for running a healthy accounts-receivable: calculate the right payment terms, compute late-payment interest under UK/EU/US rules, manage dunning, and decide if factoring is worth it.

常见问题

我如何处理付款延迟的客户?

在到期后第二天发送礼貌的第一次提醒,逾期 7 天发送更坚决的第二次提醒,逾期 14 天发送带滞纳金的最终通知。KipBill 的滞纳付款电子邮件模板和自动提醒计划(1、3、7、14、30 天)为您处理。

滞纳金可以强制执行吗?

是的,在大多数司法管辖区,如果在发票或服务条款上注明。常见利率:每月 1.5%(年 18%)或法定利率。在欧盟,《滞纳付款指令》将 B2B 默认设为 ECB 利率 + 8 个百分点。

什么是发票保理?

保理是将未付发票以折扣价出售给第三方(保理商),以换取即时现金。这是现金流工具 — 您预先获得 70-90%,保理商从客户处收款,您扣除费用后获得余额。

如何改善发票付款时间?

及时开发票(交付当日),提供通过 Stripe 的一键在线付款,启用自动提醒,提供 10 天内付款 2% 折扣(2/10 Net 30),并要求大型项目部分定金。KipBill 自动化每一项。

我如何处理坏账?

开具贷项通知单以取消原始发票,在会计中注销该金额,并收回未付发票上汇出的增值税(规则因国家而异)。持续不付款者可送交收款或小额索赔法庭。