International Billing Guide
International billing is more than currency conversion. You need the right Incoterm, the right tax treatment (reverse charge? withholding?), the right customs paperwork, and a commercial invoice that doesn't get held at the border. This guide collects the essential terms and the tools you'll actually use.
Tools
(3)Glossary
(5)常见问题
什么是商业发票,我何时需要它?
商业发票是用于物理商品国际运输的海关文件。它声明商品、价值、原产地和涉及方,以便海关评估关税。在关税联盟外的任何物理产品跨境运输都需要它。
什么是 Incoterms,我应该使用哪一个?
Incoterms 是定义国际贸易中运输、保险、海关和风险责任的标准规则。常见的:EXW(买方支付一切)、FOB(卖方到港口)、CIF(卖方到目的港+保险)、DDP(卖方支付包括关税在内的一切)。
我应该用什么货币向国际客户开发票?
用最小化双方汇率风险的货币开发票 — 通常小额用卖方本国货币,大型合同用 USD/EUR 作为中性参考。KipBill 支持 30 种货币,允许每个客户有默认货币。
我需要税号才能向国外开发票吗?
是的 — 您的税号(增值税号、EIN、ABN 等)和理想情况下客户的税号应出现在发票上。对于欧盟内跨境 B2B,您还需要 EORI 号码用于商品运输,以及买方的增值税号用于反向收费。
什么是 HSN 代码,我何时使用它?
HSN(Harmonized System Nomenclature)代码是国际产品分类代码。印度在 GST 发票上要求它们。它们也在世界各地的海关申报中用于识别商品和应用正确的关税。