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免费采购订单生成器

用一份清晰、专业的采购订单向供应商下单。填写内容、检查预览,然后下载 PDF。

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在免费 KipBill 账户中,可以扫描供应商发票和收据,记为费用。

什么是采购订单?

采购订单(PO)是买方发给供应商、用于订购商品或服务的单据。它列明您要什么、要多少、什么价格,以及何时、何地交货。供应商接受后,双方都以它为准——供应商的发票也应注明采购订单号。

采购订单能帮助您控制支出,避免在价格和数量上产生纠纷,并把每张供应商发票与实际订购的内容进行核对。

采购订单应包含哪些内容

  • 采购订单号和订单日期
  • 您公司和供应商的信息
  • 每项物品的数量和约定价格
  • 税费和订单总额
  • 交货日期和地址,以及付款条件

如何制作采购订单

  1. 填写订单

    您的公司、供应商、物品的数量和价格,以及交货日期。

  2. 检查预览

    PDF 会随输入实时更新。可从 3 个模板中任选一个。

  3. 下载并发送

    免费下载采购订单并发送给供应商。表单会保存在您的浏览器中。

常见问题

采购订单和发票有什么区别?+

采购订单由买方开出,用于订购;发票由卖方开出,用于收款。发票通常会注明采购订单号。

采购订单由谁开出?+

由买方——也就是订购商品或服务的企业——发给供应商。

采购订单有法律约束力吗?+

供应商接受后,采购订单通常就作为该笔订单的协议。各国规定不同,大额订单请核实适用的条款。

采购订单需要列出增值税吗?+

最好列出:写明税前价格和预计税额,让订单总额与供应商的发票一致。

采购订单生成器免费吗?+

免费,不限次数,也无需账户;表单会保存在您的浏览器中。

采购订单号该怎么编?+

任何方便日后查找的编号都可以:很多企业使用 PO 加流水号(PO-001)或加年份(PO-2026-001)。

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