International Billing Guide
International billing is more than currency conversion. You need the right Incoterm, the right tax treatment (reverse charge? withholding?), the right customs paperwork, and a commercial invoice that doesn't get held at the border. This guide collects the essential terms and the tools you'll actually use.
Tools
(3)Glossary
(5)الأسئلة الشائعة
ما هي الفاتورة التجارية ومتى أحتاجها؟
الفاتورة التجارية وثيقة جمركية تُستخدم في الشحنات الدولية للسلع المادية. تعلن البضائع والقيمة والمنشأ والأطراف المعنية حتى تتمكن سلطات الجمارك من تقدير الرسوم. مطلوبة لأي شحنة عبر الحدود لمنتجات مادية خارج اتحاد جمركي.
ما هي Incoterms وأي منها يجب استخدامه؟
Incoterms قواعد قياسية تحدد مسؤولية الشحن والتأمين والجمارك والمخاطر في التجارة الدولية. الشائعة: EXW (المشتري يدفع كل شيء)، FOB (البائع حتى الميناء)، CIF (البائع حتى ميناء الوصول + التأمين)، DDP (البائع يدفع كل شيء بما في ذلك الرسوم).
بأي عملة أصدر الفواتير للعملاء الدوليين؟
أصدر الفواتير بالعملة التي تقلل من مخاطر الصرف الأجنبي للطرفين — عادةً عملة البائع للمبالغ الصغيرة، أو الدولار الأمريكي/اليورو كمرجع محايد للعقود الكبيرة. يدعم KipBill 30 عملة ويتيح عملة افتراضية لكل عميل.
هل أحتاج رقم تعريف ضريبي للفوترة في الخارج؟
نعم — يجب أن يظهر رقم تعريفك الضريبي (رقم القيمة المضافة، EIN، ABN، إلخ) ومثالياً رقم العميل على الفاتورة. لـ B2B داخل الاتحاد الأوروبي تحتاج أيضاً إلى رقم EORI لشحنات السلع، بالإضافة إلى رقم ضريبة المشتري لاستخدام الاحتساب العكسي.
ما هو رمز HSN ومتى أستخدمه؟
رموز HSN (Harmonized System Nomenclature) هي رموز تصنيف المنتجات الدولية. تتطلبها الهند على فواتير GST. تستخدم أيضاً في إعلانات الجمارك في جميع أنحاء العالم لتحديد البضائع وتطبيق الرسوم الصحيحة.