Facturación como freelance en Francia: guía completa 2026

Francia se ha convertido en uno de los mercados freelance más activos de Europa, impulsado en gran parte por la popularidad del régimen auto-entrepreneur (micro-entreprise). Con más de 2,5 millones de micro-entrepreneurs registrados, este estatus simplificado ha facilitado más que nunca el trabajo independiente. Pero simplificado no significa sin obligaciones — las normas de facturación francesas son precisas, y el incumplimiento conlleva sanciones financieras reales.

Esta guía cubre todo lo que necesitas saber sobre la facturación como freelance en Francia en 2026, desde elegir tu estatus legal y registrar tu negocio hasta los campos obligatorios en las facturas, las normas de TVA, las cotizaciones sociales y el mandato de facturación electrónica.

Elegir tu estatus de freelance

Antes de emitir tu primera facture (factura), necesitas elegir una estructura legal. Francia ofrece varias opciones para los trabajadores independientes:

Auto-Entrepreneur (Micro-Entreprise)

La opción más popular para freelances. Ofrece contabilidad simplificada, cotizaciones sociales a tipo fijo y sin TVA por debajo de ciertos umbrales. Los límites de facturación para 2026 son de 188 700 € para actividades comerciales y 77 700 € para servicios.

EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée)

Una sociedad limitada unipersonal. Más carga administrativa pero permite deducir gastos reales y no tiene límite de facturación. Adecuada para freelances que superan los umbrales de la micro-entreprise.

SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle)

Una sociedad por acciones simplificada unipersonal. Ofrece máxima flexibilidad en remuneración (salario vs. dividendos) pero con mayores costes de constitución y funcionamiento.

Para la mayoría de los freelances que empiezan, el régimen auto-entrepreneur es la elección obvia. El resto de esta guía se centra principalmente en este estatus.

Registro de la actividad

Desde 2023, todos los registros empresariales en Francia se realizan a través del Guichet Unique (ventanilla única) gestionado por el INPI en procedures.inpi.fr.

Pasos para registrarse como auto-entrepreneur

1. Crear una cuenta en el portal del Guichet Unique.
2. Completar la declaración online: identidad, dirección y actividad elegida (código APE).
3. Presentar los documentos requeridos (DNI, justificante de domicilio).
4. Recibir tu número SIRET — es tu identificador empresarial único, obligatorio en cada factura.

Campos obligatorios en las facturas (Mentions obligatoires)

La legislación comercial francesa (Code de commerce, artículos L441-9 y R123-237) exige información específica en cada factura. La ausencia de un solo campo obligatorio puede resultar en una multa de 15 € por mención faltante (hasta el 25 % del total de la factura) para personas físicas, o 75 000 € para sociedades.

Cada factura debe incluir

1. Fecha de emisión (date d'émission) — La fecha en que se emite la factura.
2. Número de factura secuencial (numéro de facture) — Único, basado en una secuencia cronológica continua sin saltos. Se pueden usar series (ej.: F-2026-001).
3. Fecha de la prestación (date de la prestation) — Cuándo se realizó el servicio o se entregaron los bienes.
4. Identidad del vendedor — Nombre completo, mención "Entrepreneur individuel" o "EI", dirección completa y número SIREN o SIRET.
5. Identidad del comprador — Razón social y dirección para clientes empresariales; nombre y dirección para particulares.
6. Número de orden de compra (numéro de bon de commande) — Si existe uno.
7. Número de TVA intracomunitario — De ambas partes, en facturas superiores a 150 € HT.
8. Descripción de bienes o servicios — Suficientemente detallada, con cantidades y precios unitarios sin impuestos (HT).
9. Tipo y monto de TVA — El tipo aplicable y el monto calculado para cada línea, o la mención de exención.
10. Importes totales — HT (sin impuestos) y TTC (con impuestos incluidos).
11. Condiciones de pago — Fecha de vencimiento y métodos de pago aceptados.
12. Descuento por pronto pago — O la mención "Escompte pour paiement anticipé : néant" si no se ofrece.
13. Tipo de penalización por mora (taux de pénalités de retard) — Debe indicarse.
14. Indemnización fija por cobro — Mención de la compensación fija de 40 € por costes de cobro, obligatoria para facturas B2B.

Mención especial para auto-entrepreneurs (exentos de TVA)

Si te beneficias de la franchise en base de TVA (exención de IVA), debes incluir esta mención exacta en cada factura:

"TVA non applicable, article 293 B du CGI"

Esto reemplaza todas las líneas de TVA. Solo muestras importes HT — que igualan al TTC ya que no se aplica impuesto.

TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée)

La TVA es el impuesto al valor agregado de Francia. Francia tiene cuatro tipos de TVA:

Tipo	Porcentaje	Se aplica a
Normal	20 %	La mayoría de bienes y servicios, incluyendo consultoría, diseño, desarrollo
Intermédiaire	10 %	Restauración, transporte, reformas, ciertos productos alimenticios
Réduit	5,5 %	Alimentos básicos, libros, energía, eventos culturales
Super-réduit	2,1 %	Medicamentos con receta, prensa, espectáculos en vivo

La mayoría de actividades freelance (consultoría, desarrollo, diseño, marketing, redacción) están sujetas al tipo normal del 20 %.

Franchise en base de TVA (exención de IVA)

Los auto-entrepreneurs y otras pequeñas empresas por debajo de ciertos umbrales de facturación están exentos de cobrar TVA. Para 2026:

Tipo de actividad	Umbral base	Umbral incrementado (Seuil majoré)
Ventas comerciales y alojamiento	85 000 €	93 500 €
Servicios y profesiones liberales	37 500 €	41 250 €

Funcionamiento:

• Por debajo del umbral base: sigues exento de TVA.
• Por encima del umbral base pero por debajo del umbral incrementado: te conviertes en sujeto pasivo de TVA a partir del 1 de enero del año siguiente.
• Por encima del umbral incrementado: te conviertes en sujeto pasivo de TVA inmediatamente.

Cotisations sociales (cotizaciones sociales)

Como auto-entrepreneur, pagas cotizaciones sociales como porcentaje fijo de tu facturación — no de tu beneficio. Estas cotizaciones financian tu seguro de salud, jubilación y otras protecciones sociales a través de URSSAF.

Tipos 2026

Tipo de actividad	Cotizaciones sociales	CFP	Total (aprox.)
Venta de mercancías (BIC)	12,30 %	0,10 %	12,40 %
Servicios comerciales/artesanales (BIC)	21,20 %	0,30 %	21,50 %
Otros servicios (BNC)	25,60 %	0,30 %	25,90 %
Profesiones liberales (CIPAV)	23,20 %	0,20 %	23,40 %

CFP = Contribution à la Formation Professionnelle (contribución a la formación profesional).

Declaraciones URSSAF

Declaras tu facturación y pagas cotizaciones a URSSAF mensual o trimestralmente (a tu elección al registrarte). Las declaraciones se hacen online en autoentrepreneur.urssaf.fr.

• Mensual: el último día del mes siguiente.
• Trimestral: 30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre y 31 de enero.

Si tu facturación es cero en un período, debes presentar igualmente una declaración a 0 €.

Versement libératoire (pago liberatorio opcional del IRPF)

Los auto-entrepreneurs con ingresos familiares por debajo de cierto umbral pueden optar por el versement libératoire — un porcentaje adicional que cubre el impuesto sobre la renta:

• 1,0 % para ventas de mercancías
• 1,7 % para servicios comerciales/artesanales
• 2,2 % para profesiones liberales

CFE (Cotisation Foncière des Entreprises)

La CFE es un impuesto local anual basado en el valor catastral de los locales utilizados para tu actividad:

• Exención el primer año: estás exento de CFE tu primer año natural de actividad.
• Exención por baja facturación: si tu facturación anual es inferior a 5 000 €, estás exento.
• Fecha límite de pago: 15 de diciembre de cada año.
• Importes mínimos: varían según el municipio, generalmente entre 250 € y 600 €.

Facturación a clientes de la UE e internacionales

Intra-UE B2B (inversión del sujeto pasivo)

Al facturar a una empresa registrada en otro país de la UE, se aplica la inversión del sujeto pasivo — no cobras TVA francesa. Tu factura debe incluir:

• Tu número de TVA intracomunitario
• El número de TVA del cliente (verificar en VIES)
• La mención: "Autoliquidation — TVA due par le preneur, article 283-2 du CGI"

Clientes fuera de la UE

La TVA generalmente no se aplica para servicios prestados a clientes fuera de la UE.

Mandato de facturación electrónica (Facturation électronique)

Francia está implementando la facturación electrónica obligatoria para todas las transacciones B2B.

Calendario

Fecha	Obligación
1 de septiembre de 2026	Todas las empresas deben poder recibir facturas electrónicas. Grandes empresas y ETI deben también emitir.
1 de septiembre de 2027	PYMES, micro-empresas y auto-entrepreneurs deben emitir facturas electrónicas.

Las facturas electrónicas deben transmitirse a través del PPF (Portail Public de Facturation) o una PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) certificada. Los formatos aceptados son Factur-X, UBL y CII.

Ejemplo de cálculo de factura

Auto-entrepreneur (exento de TVA)

Un desarrollador web freelance bajo franchise en base facturando a un cliente francés:

Línea	Importe
Desarrollo web (5 días x 400 €/día)	2 000,00 €
TVA	Non applicable (art. 293 B du CGI)
Total a pagar	2 000,00 €

Ingreso neto tras cotizaciones (BNC al 25,6 %): 2 000 - 512 = 1 488,00 €

Freelance sujeto a TVA

El mismo desarrollador tras superar el umbral de franchise:

Línea	Importe
Desarrollo web (5 días x 400 €/día)	2 000,00 € HT
TVA 20 %	400,00 €
Total TTC	2 400,00 €

Conservación de documentos

La legislación comercial francesa exige conservar todas las facturas y documentos justificativos durante 10 años desde el cierre del ejercicio fiscal.

Para los auto-entrepreneurs:

• Mantener un livre des recettes (libro de ingresos) cronológico.
• Para actividades comerciales: un registre des achats (registro de compras).
• Conservar copias de todas las facturas emitidas y recibidas.

Consejos prácticos

1. Numeración secuencial desde el primer día. Usa un formato claro como 2026-001. Nunca saltes ni reutilices un número.
2. Vigila tu facturación respecto a los umbrales de TVA. Al acercarte a 37 500 € (servicios) o 85 000 € (ventas), prepárate.
3. Declara a URSSAF a tiempo, incluso con facturación cero. Las declaraciones tardías generan penalizaciones de 55 € por declaración.
4. Reserva el 30-35 % de tu facturación para impuestos y cotizaciones.
5. Abre una cuenta bancaria dedicada. Obligatoria si tu facturación anual supera 10 000 € durante dos años consecutivos.
6. Usa un software de facturación adecuado. Herramientas como KipBill automatizan la numeración secuencial, las menciones obligatorias, los cálculos de TVA y la generación de PDF. El plan Starter a 3 €/mes o Pro a 6 €/mes cubre todo lo que necesitan la mayoría de freelances.
7. Conserva tus documentos durante 10 años.
8. Consulta a un comptable si tu situación se complica.

Resumen

Facturar correctamente como freelance en Francia requiere atención al detalle, pero el régimen auto-entrepreneur lo hace manejable. Regístrate correctamente a través del Guichet Unique, incluye todas las mentions obligatoires en tus facturas, comprende tus obligaciones de TVA, paga tus cotisations URSSAF a tiempo y prepárate para la facturación electrónica. Con las herramientas adecuadas y un buen conocimiento de las normas, puedes mantenerte en cumplimiento y centrarte en tu trabajo.