KipBill

EU VAT & E-Invoicing Guide

The EU has the most invoice-heavy regulatory surface in the world. This guide maps the concepts (VAT, reverse charge, Peppol, e-invoicing), the 2026 changes, and direct access to country-specific invoice generators pre-filled for Germany, France, Spain, Italy, and more.

Questions fréquentes

Quand dois-je facturer la TVA dans l'UE ?

Si vous êtes assujetti à la TVA, vous la facturez sur les ventes B2C dans votre pays. Pour les ventes B2B intracommunautaires entre deux assujettis, l'autoliquidation s'applique généralement (pas de TVA facturée, l'acheteur la déclare). Les ventes hors UE sont normalement à taux zéro.

Qu'est-ce que la facturation électronique et est-elle obligatoire dans l'UE ?

La facturation électronique est l'échange structuré et lisible par machine de données de facture (généralement XML). Elle est déjà obligatoire en Italie (fattura elettronica), et l'initiative ViDA de l'UE introduit la facturation électronique B2B transfrontalière obligatoire à partir de 2028. La France, l'Allemagne, l'Espagne et la Belgique ont des mandats nationaux en cours.

Qu'est-ce que Peppol ?

Peppol est un réseau interopérable pour échanger des documents commerciaux structurés (factures, commandes) au-delà des frontières. Le format Peppol BIS Billing 3.0 est la norme européenne de facturation électronique sous ViDA.

Qu'est-ce que l'autoliquidation de la TVA dans l'UE ?

Avec l'autoliquidation, c'est l'acheteur (et non le vendeur) qui déclare la TVA sur la transaction. Cela s'applique à la plupart des services B2B intracommunautaires. Le vendeur émet une facture sans TVA mais avec le numéro de TVA valide de l'acheteur et la mention « Autoliquidation — preneur redevable de la TVA ».

Ai-je besoin d'un numéro VIES pour facturer des clients UE ?

Si vous voulez appliquer l'autoliquidation sur les ventes B2B intracommunautaires, vous et votre client devez avoir des numéros de TVA valides enregistrés dans VIES (le système européen d'échange d'informations sur la TVA). Validez toujours le numéro du client avant d'émettre.