Créez gratuitement une facture XRechnung ou ZUGFeRD
Remplissez le formulaire une fois : il demande exactement ce qu'exige une facture électronique allemande et indique ce qui manque encore. Téléchargez un PDF ZUGFeRD pour les entreprises ou le XML XRechnung pour les administrations publiques.
- Gratuit
- Sans inscription
- XRechnung 3.0 · ZUGFeRD EN 16931
- Rien n'est stocké
Votre entreprise (émetteur)
Votre client (destinataire)
Facture
Date de livraison : quand vous avez livré ou réalisé le travail. Les factures allemandes doivent l'indiquer.
Lignes
Récapitulatif
Complétez d'abord ceci :
- · Ajoutez au moins une ligne
ZUGFeRD : un PDF que tout le monde peut ouvrir, avec les données de la facture électronique à l'intérieur (pour les entreprises). XRechnung : le fichier XML que demandent les administrations publiques.
Et si vous n'aviez plus à tout ressaisir ?
Dans KipBill, vos clients et vos numéros de facture sont enregistrés, et n'importe quelle facture devient un PDF ZUGFeRD ou une XRechnung en quelques clics (dès le plan Starter).
Essayer KipBill gratuitementXRechnung ou ZUGFeRD : quel format vous faut-il ?
Les deux contiennent les mêmes données selon la norme européenne EN 16931, et les deux comptent comme factures électroniques en Allemagne. Ce qui change, c'est la façon de les transmettre.
PDF ZUGFeRD
Pour les entreprises
Une facture PDF d'apparence normale, avec les données de la facture électronique (XML) intégrées. Votre client la lit comme n'importe quel PDF ; son logiciel de comptabilité lit les données.
- S'ouvre avec n'importe quel lecteur PDF
- PDF/A-3 avec le profil EN 16931
- S'envoie par e-mail, comme vos factures actuelles
XRechnung (XML)
Pour les administrations publiques
Le fichier de données seul, au format exigé par les organismes publics allemands. Indiquez leur Leitweg-ID comme référence et déposez le fichier sur leur portail de facturation.
- XRechnung 3.0 en UBL
- Obligatoire pour facturer les administrations publiques
- Lue aussi par de nombreux logiciels de comptabilité
Qui doit envoyer des factures électroniques, et à partir de quand
L'obligation concerne les factures entre entreprises en Allemagne. Elle arrive en trois étapes.
1er janvier 2025
Réception obligatoire
Toute entreprise en Allemagne doit pouvoir recevoir des factures électroniques. Une boîte e-mail suffit.
1er janvier 2027
Émission, au-delà de 800 000 € de chiffre d'affaires
Les entreprises dont le chiffre d'affaires 2026 a dépassé 800 000 € doivent émettre des factures électroniques à destination des autres entreprises.
1er janvier 2028
Émission obligatoire pour toutes les entreprises
Toutes les entreprises doivent émettre des factures électroniques à destination des autres entreprises en Allemagne. Le papier et le simple PDF ne sont plus autorisés pour ces factures.
Exceptions
Les factures des petites entreprises (Kleinunternehmer, § 19 UStG), celles jusqu'à 250 € TTC et les titres de transport peuvent toujours être émis sur papier ou en PDF, tout comme les factures aux particuliers et aux clients à l'étranger. Les Kleinunternehmer doivent tout de même pouvoir recevoir des factures électroniques.
Ce que doit contenir une XRechnung
Le formulaire demande tout, et la liste à côté des totaux indique ce qui manque encore.
- Votre nom, votre adresse complète, votre e-mail et votre numéro de téléphone
- Votre numéro de TVA (USt-IdNr.) ou votre numéro fiscal (Steuernummer)
- Le nom, l'adresse complète et l'e-mail de votre client
- Un numéro de facture unique et la date de facture
- La date de livraison ou de prestation (Leistungsdatum)
- Pour chaque ligne : description, quantité, unité, prix HT et taux de TVA
- Le montant HT et la TVA par taux, et le total à payer
- Avec une TVA à 0 %, le motif : Kleinunternehmer ou autoliquidation
- Pour les administrations publiques, leur Leitweg-ID
Comment créer une XRechnung en 3 étapes
Indiquez votre entreprise et votre client
Nom, adresse, numéro de TVA ou numéro fiscal, e-mail et téléphone. Vos informations restent dans ce navigateur pour la prochaine facture.
Ajoutez les lignes
Description, quantité, unité, prix HT et TVA. Le formulaire vérifie pendant la saisie et liste ce qui manque encore.
Téléchargez et envoyez
Un PDF ZUGFeRD pour les entreprises ou le XML XRechnung pour les administrations publiques. Envoyez-le par e-mail ou déposez-le sur le portail de l'administration.
Points clés
- Formats
- XRechnung 3.0 (UBL 2.1) et ZUGFeRD / Factur-X, profil EN 16931 (PDF/A-3)
- Prix
- Gratuit, sans compte
- Vérifications
- Champs obligatoires vérifiés pendant la saisie ; nous testons les fichiers avec le validateur KoSIT, Mustang et veraPDF
- TVA
- 19 % et 7 %, Kleinunternehmer (§ 19 UStG) et autoliquidation (§ 13b UStG)
- Vos données
- Utilisées pour créer le fichier et renvoyées aussitôt ; rien n'est stocké
- Langues
- Formulaire et PDF en 12 langues ; montants en euros
Testé avec les validateurs officiels
Les fichiers sortent du même moteur que les factures électroniques de KipBill. Nous le testons avec le validateur KoSIT (la référence pour XRechnung), Mustang (ZUGFeRD / Factur-X) et veraPDF (PDF/A-3), sur des factures avec TVA normale, de Kleinunternehmer et en autoliquidation.
Vos données
Le formulaire est enregistré uniquement dans ce navigateur, pour que votre prochaine facture aille plus vite. Pour créer le fichier, vos données passent une fois par notre serveur et reviennent aussitôt ; nous ne les conservons pas.
Cet outil vous aide à créer des factures électroniques ; ce n'est pas un conseil fiscal. Conservez chaque facture électronique pendant 8 ans (§ 14b UStG) telle que vous l'avez envoyée : le XML ou le PDF ZUGFeRD lui-même.
Chaque facture en facture électronique, sans remplir de formulaire
Dans KipBill, votre entreprise, vos clients et vos produits sont enregistrés une seule fois. Toute facture d'une entreprise allemande devient un PDF ZUGFeRD ou une XRechnung en quelques clics, dès le plan Starter.
- Ce dont la facture électronique a besoin est vérifié avant le téléchargement
- Kleinunternehmer et autoliquidation (§ 13b) pris en charge
- Factures envoyées par e-mail, avec suivi d'ouverture et relances de paiement
- Devis, avoirs, dépenses et rapports au même endroit
Questions sur XRechnung et ZUGFeRD
Qu'est-ce qu'une XRechnung ?+
XRechnung est le standard allemand de facture électronique : un fichier XML basé sur la norme européenne EN 16931, que les logiciels de comptabilité lisent sans que personne n'ait à le ressaisir. Les administrations publiques allemandes l'exigent, et entre entreprises c'est l'un des formats qui comptent comme facture électronique. Cet outil génère des fichiers XRechnung 3.0 en UBL.
Quelle est la différence entre XRechnung et ZUGFeRD ?+
Les deux contiennent les mêmes données EN 16931. Une XRechnung, c'est le fichier XML seul : pour la lire, une personne a besoin d'une visionneuse. Une facture ZUGFeRD est un PDF/A-3 qui intègre ces données en XML : votre client l'ouvre comme n'importe quel PDF et son logiciel lit les données. Les entreprises préfèrent généralement ZUGFeRD ; les administrations publiques demandent la XRechnung.
Dois-je envoyer des factures électroniques ?+
Entre entreprises en Allemagne, oui, par étapes. Depuis le 1er janvier 2025, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques (une boîte e-mail suffit). Les entreprises qui ont réalisé plus de 800 000 € de chiffre d'affaires en 2026 doivent en émettre à partir de 2027, et toutes les entreprises à partir du 1er janvier 2028. Les Kleinunternehmer, les factures jusqu'à 250 €, les titres de transport, les particuliers et les clients à l'étranger ne sont pas concernés.
Puis-je encore envoyer des factures en PDF ?+
Un simple PDF n'est plus une facture électronique, mais il reste autorisé avec l'accord de votre client jusqu'à fin 2026, et jusqu'à fin 2027 si votre chiffre d'affaires de l'année précédente ne dépassait pas 800 000 €. Pour les Kleinunternehmer, les factures jusqu'à 250 € et les particuliers, le PDF reste possible. Un PDF ZUGFeRD compte déjà comme facture électronique : vous pouvez donc changer dès maintenant, sans modifier votre façon d'envoyer vos factures.
Ai-je besoin d'un Leitweg-ID ?+
Seulement pour facturer une administration publique : il sert à acheminer la facture dans son portail, et c'est l'administration qui vous le communique. Indiquez-le comme référence client. Entre entreprises, aucun Leitweg-ID n'est nécessaire : indiquez le numéro de commande de votre client ou laissez le champ vide, et la facture électronique utilise à la place « - », que l'administration fiscale allemande accepte.
Je suis Kleinunternehmer. Puis-je utiliser l'outil ?+
Oui. Mettez vos lignes à 0 % de TVA et choisissez « Petite entreprise (§ 19 UStG) » : la facture électronique indique alors « Kein Ausweis von Umsatzsteuer, da Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG » à l'endroit prévu par la norme. Les Kleinunternehmer n'ont pas l'obligation d'émettre des factures électroniques, mais peuvent le faire, et doivent pouvoir en recevoir.
Comment envoyer une facture électronique, et combien de temps la conserver ?+
Entre entreprises, un e-mail avec le fichier en pièce jointe suffit. Les administrations publiques reçoivent la XRechnung par leurs portails, par exemple ZRE ou OZG-RE pour l'administration fédérale. Conservez chaque facture électronique pendant 8 ans (§ 14b UStG) sous la forme envoyée : le XML ou le PDF ZUGFeRD lui-même, pas une version imprimée.
Est-ce vraiment gratuit ?+
Oui : sans compte, autant de factures que nécessaire, et rien n'est stocké. KipBill gagne de l'argent avec ses plans payants, où vos clients, votre numérotation et vos réglages de TVA sont enregistrés, et où toute facture devient un PDF ZUGFeRD ou une XRechnung en quelques clics.
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