Créez une facture Factur-X gratuitement

Factur-X est le format de facture électronique franco-allemand, identique au ZUGFeRD allemand : une facture PDF/A-3 que l'on lit comme n'importe quel PDF, avec la même facture intégrée en XML structuré (CII) pour les logiciels. C'est l'un des trois formats de la réforme française, avec UBL et CII. Cet outil crée des Factur-X au profil EN 16931.

Oui, au profil EN 16931 (celui que crée cet outil) et au profil EXTENDED-CTC-FR. Le profil BASIC WL n'est accepté que pendant une période de transition, et les profils MINIMUM et BASIC ne le sont pas. Le XML doit aussi suivre les règles françaises (SIREN, adresses électroniques, mentions obligatoires) : l'outil les ajoute.

Oui. Entre entreprises françaises, une facture électronique va de la plateforme agréée du vendeur à celle de l'acheteur, et la plateforme transmet les données fiscales à l'administration. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise en a besoin pour recevoir ses factures, et elle émettra aussi par elle à partir du 1er septembre 2027 (c'est déjà le cas des grandes entreprises et des ETI). KipBill n'est pas une plateforme agréée : il crée le fichier Factur-X que vous transmettez à la vôtre.

La réforme en ajoute quatre : le SIREN du client, l'adresse de livraison des biens si elle diffère de celle du client, la catégorie de l'opération (livraison de biens, prestation de services ou les deux) et la mention « Option pour le paiement de la taxe d'après les débits » si vous avez opté pour la TVA sur les débits. Le formulaire demande chacune et l'inscrit dans le fichier.

Oui : la réforme concerne toute entreprise assujettie à la TVA, même si elle ne la facture pas. Vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026 et en émettre à partir du 1er septembre 2027. Mettez vos lignes à 0 % et choisissez « Franchise en base » : la facture électronique indique alors « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » là où les règles l'attendent.

Demandez-le à votre client ou cherchez-le gratuitement sur annuaire-entreprises.data.gouv.fr. Ce sont les 9 premiers chiffres de son SIRET, et il figure aussi dans son numéro de TVA (FR + 2 caractères + SIREN) : saisissez l'un des trois, le formulaire en tire le SIREN et vérifie sa clé.

Jusqu'à votre date d'émission, oui : les PME et micro-entreprises peuvent envoyer des factures PDF ou papier aux autres entreprises jusqu'au 1er septembre 2027 (les grandes entreprises et les ETI émettent déjà des factures électroniques). Ensuite, les factures aux entreprises françaises passent par une plateforme agréée, et un PDF envoyé par e-mail n'est plus qu'une copie. Les factures aux particuliers et à l'étranger ne sont pas concernées.

Oui : sans compte, autant de factures que nécessaire, et rien n'est conservé. KipBill se rémunère avec ses offres payantes, où vos clients, votre numérotation et vos réglages de TVA sont enregistrés et où chaque facture devient une Factur-X en quelques clics.