International Billing Guide
International billing is more than currency conversion. You need the right Incoterm, the right tax treatment (reverse charge? withholding?), the right customs paperwork, and a commercial invoice that doesn't get held at the border. This guide collects the essential terms and the tools you'll actually use.
Tools
(3)Glossary
(5)Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une facture commerciale et quand en ai-je besoin ?
Une facture commerciale est un document douanier utilisé pour les expéditions internationales de marchandises physiques. Elle déclare les biens, la valeur, l'origine et les parties pour permettre aux douanes d'évaluer les droits. Elle est requise pour toute expédition transfrontalière de produits physiques hors d'une union douanière.
Que sont les Incoterms et lequel utiliser ?
Les Incoterms sont des règles standard qui définissent qui est responsable du transport, de l'assurance, des douanes et du risque dans le commerce international. Courants : EXW (l'acheteur paie tout), FOB (le vendeur paie jusqu'au port), CIF (le vendeur paie jusqu'au port de destination + assurance), DDP (le vendeur paie tout, droits inclus).
Dans quelle devise dois-je facturer mes clients internationaux ?
Facturez dans la devise qui minimise le risque de change pour les deux parties — généralement la devise du vendeur pour les petits montants, ou USD/EUR comme référence neutre pour les contrats plus importants. KipBill prend en charge 30 devises et permet de définir une devise par défaut par client.
Ai-je besoin d'un identifiant fiscal pour facturer à l'étranger ?
Oui — votre identifiant fiscal (SIRET, EIN, numéro de TVA, ABN, etc.) et idéalement celui du client doivent figurer sur la facture. Pour le B2B intracommunautaire, vous avez aussi besoin d'un numéro EORI pour les expéditions de biens et du numéro de TVA de l'acheteur pour l'autoliquidation.
Qu'est-ce qu'un code SH/HSN et quand l'utiliser ?
Les codes HSN (Harmonized System Nomenclature, équivalent du Système Harmonisé) sont des codes internationaux de classification des produits. L'Inde les exige sur les factures GST. Ils sont aussi utilisés dans les déclarations en douane mondiales pour identifier les marchandises et appliquer les bons droits.