7 Migliori Software di Fatturazione Gratuiti nel 2026

Trovare il software di fatturazione giusto può farti risparmiare ore ogni mese e aiutarti a essere pagato più velocemente. Che tu sia un freelancer, un libero professionista, una piccola impresa o un'azienda in crescita, con decine di opzioni sul mercato scegliere quella giusta non è facile — soprattutto quando cerchi di contenere i costi.

Abbiamo testato e confrontato sette dei migliori strumenti di fatturazione gratuiti disponibili nel 2026. Per ogni piattaforma, abbiamo valutato la facilità d'uso, le funzionalità offerte, le limitazioni del piano gratuito e cosa si ottiene con l'upgrade. Ecco cosa abbiamo scoperto.

Cosa Abbiamo Valutato

Prima di analizzare ogni strumento, ecco i criteri che abbiamo utilizzato per valutare ciascuna piattaforma:

• Usabilità del piano gratuito: È possibile gestire la tua attività con il piano gratuito, o è troppo limitato?
• Qualità delle fatture: Le fatture generate hanno un aspetto professionale?
• Funzionalità essenziali: Generazione PDF, fatture ricorrenti, tracciamento spese, supporto multi-valuta.
• Facilità d'uso: Quanto velocemente un nuovo utente può creare e inviare la prima fattura?
• Percorso di upgrade: I piani a pagamento hanno prezzi ragionevoli se si supera il piano gratuito?

1. KipBill

Ideale per: Chiunque emetta fatture — dal freelancer al team da 100 persone.

KipBill è una piattaforma di fatturazione cloud che offre già nel piano gratuito funzionalità che altrove richiedono un abbonamento: invio email, tracciamento in tempo reale, portale clienti e condivisione via WhatsApp. L'interfaccia è disponibile in 12 lingue e i template professionali coprono ogni settore.

Piano gratuito — cosa include:

• Fatture illimitate senza restrizioni
• Invio email fino a 10 al mese
• Tracciamento visualizzazioni in tempo reale — sai esattamente quando il cliente apre la fattura
• Portale clienti per consultare e scaricare le fatture in autonomia
• Condivisione via WhatsApp — invia il link della fattura in un tap
• Registrazione pagamenti — segna gli incassi direttamente nella fattura
• Calcolo imposte automatico per riga
• Libreria prodotti — salva servizi e articoli per fatturare più velocemente
• Multi-valuta — fattura in qualsiasi valuta
• 12 lingue — italiano, inglese, spagnolo, francese, tedesco, portoghese, olandese, polacco, giapponese, coreano, cinese e arabo
• Dashboard con panoramica e metriche
• Note di credito — gestisci storni e rettifiche
• Ticket di supporto integrati nella piattaforma
• Generatore di fatture gratuito senza bisogno di un account
• 3 template professionali, 5 clienti, 1 attività

Starter — 3,49$/mese: Email illimitate, promemoria automatici, fatture ricorrenti, preventivi, spese, inventario, report, esportazione CSV — fino a 50 clienti, 2 attività e 8 template.

Pro — da 6,99$/mese: Pagamenti online via Stripe, accesso API, firme elettroniche, allegati, team fino a 100 utenti, SMTP personalizzato, invio massivo e tutti i 24 template con clienti e attività illimitati.

Perché si distingue: Nessun concorrente in questa lista offre invio email, tracciamento visualizzazioni, portale clienti e condivisione WhatsApp già nel piano gratuito. 24 template PDF, 12 lingue native e un percorso di crescita dal freelancer al team strutturato completano il quadro.

Limiti del piano gratuito: 5 clienti, 1 attività, 3 template, 10 email al mese. Niente fatture ricorrenti, preventivi o promemoria automatici.

2. Wave

Ideale per: Imprenditori individuali negli USA e Canada che necessitano anche di contabilità di base.

Wave è un punto di riferimento nel settore della fatturazione gratuita da anni. Combina fatturazione e contabilità di base, rendendolo una buona soluzione all-in-one per attività molto piccole. Per un'analisi più approfondita, consulta il nostro confronto KipBill vs Wave.

Funzionalità principali nel piano gratuito:

• Fatture e clienti illimitati
• Contabilità di base e report finanziari
• Scansione ricevute
• Connessioni bancarie (USA/Canada)

Funzionalità a pagamento: Elaborazione pagamenti (2,9% + 0,60$ per transazione), servizi di gestione paghe.

Punti di forza: Fatturazione veramente illimitata nel piano gratuito. La contabilità integrata è utile se non si utilizza un software contabile separato.

Limitazioni: Personalizzazione dei template limitata. Disponibile solo in inglese. Connessioni bancarie limitate a USA e Canada. L'interfaccia appare datata rispetto alle alternative più recenti. È stata acquisita da H&R Block e la direzione del prodotto è stata incerta.

3. Zoho Invoice

Ideale per: Aziende che già utilizzano l'ecosistema Zoho.

Zoho Invoice fa parte della suite più ampia di Zoho e offre una solida esperienza di fatturazione gratuita. Si integra perfettamente con Zoho Books, Zoho CRM e altri prodotti Zoho.

Funzionalità principali nel piano gratuito:

• Fino a 5 clienti
• Fatture ricorrenti
• Tracciamento del tempo
• Tracciamento spese
• Supporto multi-valuta

Punti di forza: Integrazione profonda con l'ecosistema Zoho. Promemoria di pagamento automatici. Portale clienti. Buona gestione multi-valuta.

Limitazioni: Il piano gratuito è limitato a 5 clienti (simile a KipBill). L'interfaccia può risultare complessa per chi ha bisogno solo di fatturazione semplice. La personalizzazione dei template è più limitata rispetto agli strumenti dedicati.

4. Invoice Ninja

Ideale per: Utenti esperti di tecnologia che desiderano un'opzione open source e self-hosted.

Invoice Ninja è una piattaforma di fatturazione open source che può essere utilizzata come servizio hosted o installata sul proprio server. È una delle opzioni gratuite più ricche di funzionalità disponibili. Lo analizziamo in dettaglio nel nostro confronto KipBill vs Invoice Ninja.

Funzionalità principali nel piano gratuito:

• 5 clienti
• Fatture illimitate
• 4 template di fattura
• Pagamenti online e fatturazione automatica
• Tracciamento spese
• Portale clienti

Piani a pagamento: Pro (14$/mese) aggiunge clienti illimitati, invio fatture via email, promemoria, preventivi, firme elettroniche e 11 template. Enterprise (18$/mese) aggiunge multi-utente, allegati e integrazione bancaria.

Punti di forza: Open source con opzione self-hosted. Comunità di sviluppo attiva. Supporto e-fatturazione PEPPOL su Enterprise.

Limitazioni: Il piano gratuito cloud non include l'invio di email — serve Pro (14$/mese) per quello. L'interfaccia è funzionale ma non raffinata come le alternative SaaS più recenti. I design dei template sono limitati (4 gratis, 11 su Pro). Il self-hosting richiede competenze tecniche (PHP, MySQL, server web).

5. PayPal Invoicing

Ideale per: Attività che accettano pagamenti principalmente tramite PayPal.

Se i tuoi clienti pagano già tramite PayPal, utilizzare la fatturazione integrata di PayPal ha senso. È semplice, gratuito per creare fatture, e la riscossione dei pagamenti è fluida all'interno dell'ecosistema PayPal.

Funzionalità principali:

• Fatture illimitate
• Abbinamento automatico dei pagamenti
• Template di base con caricamento logo
• Supporto app mobile

Punti di forza: Estremamente semplice da usare. I clienti possono pagare direttamente dalla fattura tramite PayPal o carta di credito. Non serve un account separato se hai già PayPal.

Limitazioni: Si applicano le commissioni PayPal (variano per paese, tipicamente 2,9% + commissione fissa). Personalizzazione molto limitata. Nessuna fattura ricorrente nel piano base. Non adatto per attività che necessitano di reportistica finanziaria dettagliata o fatturazione multi-valuta.

6. Square Invoices

Ideale per: Attività di vendita al dettaglio e servizi che già utilizzano Square per il punto vendita.

Square Invoices si integra con l'ecosistema Square più ampio, inclusi l'hardware POS, la pianificazione appuntamenti e l'elaborazione pagamenti.

Funzionalità principali nel piano gratuito:

• Fatture illimitate
• Accettazione pagamenti online
• Fatture ricorrenti
• Reportistica di base

Piano a pagamento: Square Invoices Plus (20$/mese) aggiunge campi personalizzati, fatturazione a milestone e promemoria automatici.

Punti di forza: Interfaccia pulita. Elaborazione pagamenti integrata. Ottimo per attività che hanno anche vendite di persona tramite Square POS.

Limitazioni: Commissioni su ogni pagamento (2,9% + 0,30$ online). Opzioni di template limitate. Focalizzato principalmente sugli USA. Non ideale per attività che non utilizzano l'ecosistema Square.

7. Hiveage

Ideale per: Piccoli team che necessitano di fatturazione di base con tracciamento del tempo.

Hiveage è uno strumento di fatturazione semplice che include tracciamento del tempo e gestione spese di base. Si rivolge a freelancer e piccoli team.

Funzionalità principali nel piano gratuito:

• Fino a 5 clienti
• 2 membri del team
• Tracciamento del tempo
• Tracciamento spese

Piani a pagamento: A partire da 16$/mese per clienti illimitati e funzionalità avanzate.

Punti di forza: Interfaccia pulita e focalizzata. Tracciamento del tempo integrato. Semplice da imparare e usare.

Limitazioni: Piano gratuito molto limitato (5 clienti, fatture limitate). Meno template rispetto ai concorrenti. I piani a pagamento sono relativamente costosi per ciò che offrono rispetto alle alternative.

Tabella Comparativa Rapida

Funzionalità	KipBill	Wave	Zoho	Invoice Ninja	PayPal	Square	Hiveage
Fatture gratis	Illimitate	Illimitate	Limitate	Illimitate	Illimitate	Illimitate	Limitate
Clienti gratis	5	Illimitati	5	5	Illimitati	Illimitati	5
Invio email	Gratis (10/mese)	Gratis	A pagamento	A pagamento (14$/mese)	Gratis	Gratis	A pagamento
Tracciamento visualizzazioni	Gratis	No	A pagamento	No	No	No	No
Portale clienti	Gratis	No	A pagamento	Gratis	No	No	No
Template	3 (25 a pagamento)	3	5	4	2	3	3
Lingue	12	1	6	5	5	2	1
Calcolo imposte	Gratis	Gratis	Gratis	Gratis	No	Gratis	Gratis
Libreria prodotti	Gratis	No	Gratis	Gratis	No	No	No
Multi-valuta	Gratis	Limitato	Gratis	Gratis	Limitato	Limitato	A pagamento
Ricorrenti	A pagamento	Gratis	Gratis	Gratis	A pagamento	Gratis	A pagamento
Pagamenti online	A pagamento	Sì (commissioni)	A pagamento	A pagamento	Sì (commissioni)	Sì (commissioni)	A pagamento
Self-hosting	No	No	No	Sì	No	No	No
Preventivi	A pagamento	No	Gratis	Gratis	No	No	A pagamento

La Nostra Raccomandazione

Non esiste un'unica opzione "migliore" — dipende dalle tue esigenze:

• Per professionisti e aziende internazionali: Il supporto per 12 lingue, i 24 template e l'invio email gratuito con tracciamento visualizzazioni di KipBill lo rendono la scelta più forte per chi lavora oltre i confini nazionali o desidera il piano gratuito più completo. Con il piano Pro puoi scalare fino a 100 utenti nel tuo team.
• Per imprenditori individuali negli USA che necessitano di contabilità: Il piano gratuito illimitato di Wave con contabilità integrata è difficile da battere se ti trovi in Nord America. Se stai anche valutando Zoho, il nostro confronto Wave vs Zoho Invoice può aiutarti a decidere.
• Per utenti tecnici che vogliono il controllo: L'opzione open source e self-hosted di Invoice Ninja ti dà piena proprietà dei tuoi dati.
• Per attività centrate su PayPal: PayPal Invoicing è il percorso più semplice se i tuoi clienti pagano già tramite PayPal.

Inizia con il piano gratuito dello strumento che meglio si adatta al tuo flusso di lavoro e fai l'upgrade solo quando hai veramente bisogno delle funzionalità aggiuntive. KipBill si distingue perché il suo piano gratuito include già invio email, tracciamento visualizzazioni, portale clienti e condivisione WhatsApp — funzionalità che i concorrenti riservano ai piani a pagamento. A 3,49$/mese per lo Starter e da 6,99$/mese per il Pro, offre il percorso di upgrade più conveniente tra tutte le piattaforme in questa lista, scalando dal freelancer al team da 100 utenti.