Crea gratis una fattura XRechnung o ZUGFeRD

XRechnung è lo standard tedesco per le fatture elettroniche: un file XML basato sulla norma europea EN 16931, che i software di contabilità leggono senza che nessuno debba ridigitarlo. Le pubbliche amministrazioni in Germania la richiedono e, tra aziende, è uno dei formati che valgono come fattura elettronica. Questo strumento crea XRechnung 3.0 in UBL.

Entrambi contengono gli stessi dati EN 16931. Una XRechnung è solo il file XML, quindi per leggerla una persona ha bisogno di un visualizzatore. Una fattura ZUGFeRD è un PDF/A-3 con quei dati incorporati in XML: il tuo cliente lo apre come un qualsiasi PDF e il suo software legge i dati. Le aziende di solito preferiscono ZUGFeRD; le pubbliche amministrazioni chiedono la XRechnung.

Tra aziende in Germania sì, per gradi. Dal 1º gennaio 2025 ogni azienda deve poter ricevere fatture elettroniche (basta una casella email). Le aziende con più di 800.000 € di fatturato nel 2026 devono emetterle dal 2027, e tutte le aziende dal 1º gennaio 2028. Sono esclusi i Kleinunternehmer, le fatture fino a 250 €, i biglietti di viaggio, i privati e i clienti all'estero.

Un semplice PDF non è più una fattura elettronica, ma resta ammesso con il consenso del cliente fino alla fine del 2026, e fino alla fine del 2027 se il tuo fatturato dell'anno precedente non ha superato 800.000 €. Per i Kleinunternehmer, le fatture fino a 250 € e i privati il PDF resta possibile. Un PDF ZUGFeRD vale già come fattura elettronica: puoi passare subito senza cambiare il modo in cui invii le fatture.

Solo per fatturare a una pubblica amministrazione: serve a instradare la fattura nel suo portale e te lo comunica l'ente stesso. Inseriscilo come riferimento del cliente. Tra aziende il Leitweg-ID non serve: inserisci il numero d'ordine del tuo cliente o lascia vuoto il campo, e la fattura elettronica usa il segnaposto «-», che l'amministrazione finanziaria tedesca accetta.

Sì. Imposta le voci allo 0 % di IVA e scegli «Piccola impresa (§ 19 UStG)»: la fattura elettronica riporta allora «Kein Ausweis von Umsatzsteuer, da Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG» nel punto previsto dallo standard. I Kleinunternehmer non hanno l'obbligo di emettere fatture elettroniche, ma possono farlo, e devono poterle ricevere.

Tra aziende basta un'email con il file in allegato. Le pubbliche amministrazioni ricevono la XRechnung tramite i loro portali, come quelli federali ZRE o OZG-RE. Conserva ogni fattura elettronica per 8 anni (§ 14b UStG) nella forma in cui l'hai inviata: l'XML o il PDF ZUGFeRD stesso, non una stampa.

Sì: senza account, tutte le fatture che ti servono e nessun dato salvato. KipBill guadagna con i suoi piani a pagamento, in cui clienti, numerazione e impostazioni IVA restano salvati e ogni fattura diventa un PDF ZUGFeRD o una XRechnung in pochi clic.