International Billing Guide
International billing is more than currency conversion. You need the right Incoterm, the right tax treatment (reverse charge? withholding?), the right customs paperwork, and a commercial invoice that doesn't get held at the border. This guide collects the essential terms and the tools you'll actually use.
Tools
(3)Glossary
(5)Domande frequenti
Cos'è una fattura commerciale e quando mi serve?
Una fattura commerciale è un documento doganale usato per spedizioni internazionali di beni fisici. Dichiara merci, valore, origine e parti coinvolte per consentire alla dogana di valutare i dazi. Richiesta per ogni spedizione transfrontaliera di prodotti fisici fuori da unioni doganali.
Cosa sono gli Incoterms e quale usare?
Gli Incoterms sono regole standard che definiscono responsabilità di trasporto, assicurazione, dogane e rischio nel commercio internazionale. Comuni: EXW (compratore paga tutto), FOB (venditore fino al porto), CIF (venditore fino a porto destinazione + assicurazione), DDP (venditore paga tutto, dazi inclusi).
In che valuta dovrei fatturare ai clienti internazionali?
Fattura nella valuta che minimizza il rischio di cambio per entrambe le parti — di solito la valuta del venditore per piccoli importi, o USD/EUR come riferimento neutro per contratti più grandi. KipBill supporta 30 valute e valuta predefinita per cliente.
Mi serve un identificativo fiscale per fatturare all'estero?
Sì — la tua P.IVA/CF/EIN/VAT/ABN e idealmente quella del cliente devono comparire in fattura. Per B2B intracomunitario UE serve anche un numero EORI per spedizioni di beni e la P.IVA dell'acquirente per il reverse charge.
Cos'è un codice HSN e quando si usa?
I codici HSN (Harmonized System Nomenclature) sono codici internazionali di classificazione prodotti. L'India li richiede sulle fatture GST. Sono usati anche nelle dichiarazioni doganali mondiali per identificare merci e applicare i dazi corretti.