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Riepilogo dell'ordine
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Che cos'è un ordine d'acquisto?
L'ordine d'acquisto (o ordine di acquisto) è il documento che l'acquirente invia al fornitore per ordinare beni o servizi. Indica cosa vuoi, in che quantità, a che prezzo, e quando e dove va consegnato. Una volta accettato dal fornitore, è il riferimento per entrambe le parti, e la fattura del fornitore dovrebbe riportarne il numero.
Gli ordini d'acquisto ti aiutano a tenere sotto controllo le spese, a evitare contestazioni su prezzi e quantità e a confrontare ogni fattura del fornitore con quello che hai davvero ordinato.
Cosa deve contenere un ordine d'acquisto
- Un numero d'ordine e la data dell'ordine
- I dati della tua azienda e quelli del fornitore
- Ogni articolo con la quantità e il prezzo concordato
- Le imposte e il totale dell'ordine
- La data e l'indirizzo di consegna, e le condizioni di pagamento
Come fare un ordine d'acquisto
Compila l'ordine
La tua azienda, il fornitore, gli articoli con quantità e prezzi, e la data di consegna.
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Domande frequenti
Che differenza c'è tra ordine d'acquisto e fattura?+
L'ordine d'acquisto lo emette l'acquirente per ordinare qualcosa; la fattura la emette il venditore per farsi pagare. Di solito la fattura riporta il numero dell'ordine.
Chi emette l'ordine d'acquisto?+
L'acquirente, cioè l'azienda che ordina i beni o i servizi, e lo invia al fornitore.
Un ordine d'acquisto è vincolante?+
Una volta accettato dal fornitore, l'ordine di solito vale come accordo per quella fornitura. Le regole cambiano da Paese a Paese, quindi per gli ordini importanti verifica le condizioni applicabili.
L'ordine d'acquisto deve indicare l'IVA?+
È utile: indica il prezzo senza IVA e l'IVA prevista, così il totale dell'ordine corrisponde alla fattura del fornitore.
Il generatore di ordini d'acquisto è gratis?+
Sì, senza limiti e senza account; il modulo resta salvato nel tuo browser.
Che numero devo dare all'ordine d'acquisto?+
Qualsiasi riferimento che potrai ritrovare: molte aziende usano OdA o PO più un numero progressivo (PO-001) o l'anno (PO-2026-001).
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