Cash Flow & Late Payment Guide
The invoice leaving your outbox is only half the job. This guide covers the tools and concepts for running a healthy accounts-receivable: calculate the right payment terms, compute late-payment interest under UK/EU/US rules, manage dunning, and decide if factoring is worth it.
Calculators
(3)Glossary
(6)Veelgestelde vragen
Hoe ga ik om met klanten die te laat betalen?
Stuur een vriendelijke eerste herinnering de dag na de vervaldatum, een steviger tweede herinnering bij 7 dagen achterstand en een laatste aanmaning met rente bij 14 dagen achterstand. KipBills herinneringssjablonen en automatische schema (1, 3, 7, 14, 30 dagen) regelen dit voor u.
Zijn vertragingsrentes afdwingbaar?
Ja, in de meeste rechtsgebieden, mits vermeld op de factuur of in de algemene voorwaarden. Gebruikelijke tarieven: 1,5 % per maand (18 % per jaar) of de wettelijke rente. In de EU stelt de Late Payment Directive standaard ECB-tarief + 8 procentpunten voor B2B.
Wat is factoring?
Factoring is het verkopen van onbetaalde facturen aan een derde (factor) tegen een korting in ruil voor onmiddellijke liquiditeit. Het is een cashflow-instrument — u krijgt 70-90 % vooruit, de factor int bij uw klant, u ontvangt de rest minus kosten.
Hoe verbeter ik de betalingstermijn?
Factureer direct (op de dag van levering), bied online betalen met één klik via Stripe, activeer automatische herinneringen, bied 2 % korting voor betaling binnen 10 dagen (2/10 Net 30) en vraag aanbetalingen voor grote projecten. KipBill automatiseert elk van deze.
Wat doe ik met oninbare vorderingen?
Geef een creditnota uit om de oorspronkelijke factuur te annuleren, schrijf het bedrag af in uw boekhouding en recupereer de afgedragen btw op de onbetaalde factuur (regels verschillen per land). Hardnekkige niet-betalers kunnen naar incasso of de rechter.