Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 4 maart 2026
1. Inleiding
KipBill ("wij", "ons") exploiteert de website kipbill.com en het SaaS-facturatieplatform. Dit Privacybeleid legt uit hoe wij uw informatie verzamelen, gebruiken, openbaar maken en beschermen wanneer u onze dienst gebruikt.
2. Verzamelde Informatie
Accountinformatie
Bij het aanmaken van een account verzamelen wij uw e-mailadres, naam en authenticatiegegevens. Als u inlogt met Google, ontvangen wij uw naam, e-mail en profielfoto van Google.
Bedrijfs- en Facturatiegegevens
Wij slaan de bedrijfsgegevens, klantinformatie, producten en facturen op die u op het platform aanmaakt. Deze gegevens zijn nodig om onze facturatiediensten te leveren.
Gebruiksgegevens
Wij verzamelen automatisch informatie over hoe u met onze dienst omgaat, inclusief bezochte pagina's, gebruikte functies, browsertype en IP-adres.
3. Gebruik van uw Informatie
- Om ons facturatieplatform te leveren, te bedienen en te onderhouden
- Om transactionele e-mails te verzenden (facturen, toegangslinks, meldingen)
- Om betalingen te verwerken en abonnementen te beheren
- Om onze dienst te verbeteren en nieuwe functies te ontwikkelen
- Om met u te communiceren over uw account of service-updates
4. Gegevensdeling
Wij verkopen uw persoonlijke informatie niet. Wij delen gegevens alleen met:
- Dienstverleners: Supabase (database en authenticatie), Resend (e-mailverzending), Stripe (betalingsverwerking)
- Factuurontvangers: Wanneer u een factuur verzendt, ziet de ontvanger uw bedrijfsgegevens en de factuurinhoud
- Wettelijke vereisten: Wanneer vereist door wet, regelgeving of juridische procedure
5. Gegevensbeveiliging
Wij gebruiken beveiligingsmaatregelen volgens de industriestandaard, waaronder versleuteling tijdens transport (TLS), versleuteling in rust en beveiligingsbeleid op rijniveau om uw gegevens te beschermen. Betalingsinformatie wordt uitsluitend door Stripe verwerkt en opgeslagen — KipBill heeft nooit toegang tot uw volledige betalingsgegevens. Geen enkele transmissiemethode via internet is echter 100% veilig.
6. Gegevensbewaring
Wij bewaren uw gegevens zolang uw account actief is. Als u uw account verwijdert, verwijderen wij uw persoonlijke gegevens binnen 30 dagen, tenzij bewaring wettelijk vereist is.
7. Uw Rechten
Afhankelijk van uw jurisdictie heeft u mogelijk het recht om:
- Toegang te krijgen tot de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren
- Correctie van onjuiste gegevens te verzoeken
- Verwijdering van uw gegevens te verzoeken
- Uw gegevens in een draagbaar formaat te exporteren
- Bezwaar te maken tegen of beperking van bepaalde verwerkingen
8. Cookies
Wij gebruiken essentiële cookies voor authenticatie en sessiebeheer. Wij gebruiken Umami, een privacyvriendelijk analyseplatform op onze eigen servers, dat geen cookies gebruikt of persoonlijke gegevens volgt.
9. Internationale Overdrachten
Uw gegevens kunnen in andere landen dan het uwe worden verwerkt. Wij zorgen ervoor dat passende waarborgen aanwezig zijn voor internationale gegevensoverdrachten.
10. Wijzigingen in dit Beleid
Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wij informeren u over wezenlijke wijzigingen door het nieuwe beleid op deze pagina te publiceren en de datum "Laatst bijgewerkt" bij te werken.
11. Contact
Voor vragen over dit Privacybeleid kunt u contact opnemen via privacy@kipbill.com.