KipBill

Blog

Tips, gidsen en inzichten voor freelancers en kleine bedrijven.

Gratis proformafactuur-sjabloon voor kleine ondernemers en zzp'ers

Proformafactuur: Wat Het Is, Wanneer Je Hem Gebruikt + Gratis Sjabloon (2026)

Een proformafactuur is een voorlopige factuur die je verstuurt vóór de definitieve factuur. Ontdek wat het is, hoe het verschilt van een handelsfactuur en een offerte, wat erop moet staan en download een gratis proformafactuur-sjabloon.

12 min leestijd
Freelancer die een e-mail met een verzoek om aanbetaling naar een klant stuurt voordat het werk begint

E-mailsjablonen om een aanbetaling te vragen: 6 scripts om vooraf betaald te krijgen

Kant-en-klare e-mailsjablonen om een aanbetaling te vragen voor freelancers en bureaus. Leer hoeveel je vraagt, hoe je het formuleert en hoe je vooruitbetaling regelt.

14 min leestijd
Freelancer die een grensoverschrijdende factuur opstelt voor een internationale klant

Factureren aan internationale klanten: een gids voor freelancers

Factureren aan buitenlandse klanten: welke valuta je kiest, transactiekosten beperken, btw en verlegging, betaalmethoden vergeleken en op tijd betaald worden.

15 min leestijd
Een privédocent maakt op een laptop een factuur op voor wekelijkse lessen

Factureren voor bijlesdocenten en leraren: de complete gids

Hoe bijlesdocenten en leraren leerlingen factureren: per les of per pakket, herhaalfacturen, gezinskorting, no-showbeleid en bonnen voor ouders.

13 min leestijd
Canadese freelancer die op een laptop een GST/HST-factuur opstelt

Factureren als freelancer in Canada: GST/HST en voorbeeldfacturen

Praktische gids voor factureren als Canadese freelancer: GST/HST-tarieven per provincie, de registratiegrens van $30k, CRA-regels en een factuurchecklist.

13 min leestijd
E-mailtemplates voor facturen voor freelancers en kleine bedrijven

E-mailtemplates voor Facturen: Wat Schrijf je bij het Versturen van een Factuur

7 professionele e-mailtemplates voor facturen voor freelancers en kleine bedrijven. Kant-en-klare scripts voor het versturen van facturen, eerste facturen, aanbetalingen, terugkerend werk en eindfacturen. Plus onderwerpregels die geopend worden.

11 min leestijd
E-mailtemplates voor offertes en prijsopgaven voor freelancers en kleine bedrijven

E-mailtemplates voor Offertes: Hoe je een Offerte Verstuurt die de Opdracht Wint

7 professionele e-mailtemplates voor offertes en prijsopgaven voor freelancers en kleine bedrijven. Kant-en-klare scripts voor het versturen van offertes, opvolgen, omgaan met prijsvragen en de deal sluiten. Plus onderwerpregels die een ja opleveren.

11 min leestijd
E-mailtemplates voor betalingsbevestigingen en bedankjes voor freelancers en kleine bedrijven

E-mailtemplates voor Betalingsbevestigingen: Betaling Bevestigen en Klanten Binden

7 professionele e-mailtemplates voor betalingsbevestigingen en bedankjes voor freelancers en kleine bedrijven. Kant-en-klare scripts om betalingen te bevestigen, kwitanties te versturen, aanbetalingen te erkennen en een betaalde factuur om te zetten in vervolgwerk.

11 min leestijd
Welkomst- en onboardingmailtemplates voor nieuwe klanten voor freelancers en kleine bedrijven

E-mailtemplates voor het Welkom Heten van Nieuwe Klanten: Begin Elk Project Goed

7 professionele welkomstmailtemplates voor het onboarden van nieuwe klanten als freelancer of klein bedrijf. Kant-en-klare scripts om nieuwe klanten te begroeten, projecten te starten, te vragen wat je nodig hebt en vanaf dag één verwachtingen te scheppen.

12 min leestijd
E-mailtemplates voor terugbetalingen en creditnota's voor freelancers en kleine bedrijven

E-mailtemplates voor Terugbetalingen: Regel Terugbetalingen Professioneel (Zonder de Klant te Verliezen)

7 professionele e-mailtemplates voor terugbetalingen voor freelancers en kleine bedrijven. Kant-en-klare scripts om terugbetalingen te bevestigen, gedeeltelijk terug te betalen, verzoeken beleefd af te wijzen en tegoed aan te bieden — terwijl je de relatie intact houdt.

11 min leestijd
E-mailtemplates voor prijsverhogingen en tariefverhogingen voor freelancers en kleine bedrijven

E-mailtemplates voor Prijsverhogingen: Verhoog je Tarieven Zonder Klanten te Verliezen

7 professionele e-mailtemplates voor prijsverhogingen voor freelancers en kleine bedrijven. Kant-en-klare scripts om een tariefverhoging aan te kondigen, de nieuwe prijs te onderbouwen, trouwe klanten te ontzien en weerstand met vertrouwen op te vangen.

12 min leestijd
E-mailtemplates voor betalingsregelingen en termijnbetalingen voor freelancers en kleine bedrijven

E-mailtemplates voor Betalingsregelingen: Bied Termijnen aan en Word Toch Betaald

7 professionele e-mailtemplates voor betalingsregelingen voor freelancers en kleine bedrijven. Kant-en-klare scripts om termijnbetalingen aan te bieden, een schema te bevestigen, termijnherinneringen te sturen en achterstallige facturen met een regeling te innen.

11 min leestijd
KipBill AI bonscanner extraheert productregels uit bonnen

AI Bonscanner: Scan Bonnen en Beheer Uitgaven als een Professional

KipBill's AI bonscanner extraheert elke productregel, detecteert btw per artikel en maakt uitgaven automatisch aan. Compleet platform met W&V-rapporten, multi-user, bronbelasting, Stripe-betalingen en REST API — gratis.

1 min leestijd
Beste gratis facturatiesoftware 2026

7 Beste Gratis Facturatie Software in 2026: Complete Gids

Op zoek naar gratis facturatie software? Vergelijking van 7 opties — KipBill, Wave, Zoho, Invoice Ninja en meer. KipBill biedt onbeperkte facturen, multi-user, W&V-rapporten, bronbelasting, Stripe-betalingen, REST API en 45+ AI-tools — gratis.

1 min leestijd
KipBill vs Billin facturatiesoftware vergelijking 2026

KipBill vs Billin: De Volledige Vergelijking voor Freelancers en MKB (2026)

KipBill vs Billin uitgebreid vergeleken. Billin vanaf €6,6/maand. KipBill biedt onbeperkte facturen, multi-user, W&V-rapporten, Stripe-betalingen, bronbelasting, REST API, AI-assistent met 45+ tools en 12 talen — gratis.

1 min leestijd
KipBill vs SumUp Facturen vergelijking 2026

KipBill vs SumUp Facturen: De Volledige Vergelijking voor Freelancers en MKB (2026)

KipBill vs SumUp Facturen (voorheen Debitoor) uitgebreid vergeleken. SumUp rekent 2,9% per betaling. KipBill biedt onbeperkte facturen, multi-user, W&V-rapporten, Stripe-betalingen zonder platformkosten, bronbelasting, REST API, AI-assistent met 45+ tools — gratis.

1 min leestijd
Vergelijking van AI-facturatiesoftware met verschillende platformen en hun functies

Beste AI-facturatiesoftware in 2026: 7 tools vergeleken

Een gedetailleerde vergelijking van de beste AI-gestuurde facturatietools in 2026. Functies, prijzen, voor- en nadelen van KipBill, CmdSharp, Invoicer.ai, Sophiie, Bookipi, FreshBooks en Zoho Invoice.

12 min leestijd
Accountant die een klantfactuur bekijkt naast belastingdocumenten en financiële rapporten op een bureau

Facturatiegids voor Accountantskantoren: Hoe Accountants en Belastingadviseurs Klanten Moeten Factureren

Praktische gids voor facturatie voor accountants — terugkerende facturatie, opdrachtbevestigingen, belastingseizoen-tarieven, waardegerichte honoraria, gebundelde diensten en veelvoorkomende facturatiefouten.

3 min leestijd
Schoonmaakfactuur met terugkerend schema, vierkante meter prijzen en materiaalkosten

Facturatie voor Schoonmaakdiensten: Terugkerende Schoonmaak, Dieptereiniging en Verhuizingen

Praktische gids voor schoonmaakfacturatie — prijzen per vierkante meter, terugkerende planning factureren, materiaalkosten beheren en dieptereiniging en in-/uithuizingen factureren.

3 min leestijd
Freelance designer die een projectfactuur bekijkt naast merkidentiteit-mockups op een monitor

Facturatiegids voor Designers: Hoe Grafisch en Web Designers Klanten Moeten Factureren

Praktische gids voor facturatie voor designers — project- vs uurfacturatie, mijlpaalbetalingen, revisiebeleid, licenties, spoedtarieven en praktijkvoorbeelden voor freelance designers.

4 min leestijd
Voorbeeld van een elektriciensfactuur met materiaalkosten, arbeidsuren en vergunningskosten voor een residentieel bekabelingsproject

Facturatie voor Elektriciens: Hoe Serviceoproepen, Projecten en Vergunningskosten te Factureren

Complete gids voor facturatie door elektriciens — materiaalopslag, vergunningskosten, servicetarieven, termijnfacturatie voor grote projecten en veiligheidsinspectiekosten op uw elektriciensfacturen.

3 min leestijd
Een personal trainer die facturen bekijkt op een tablet in een sportschool

Facturering voor Personal Trainers en Sportscholen: Sessie-Pakketten, Lidmaatschappen en Betrouwbaar Betaald Worden

Een complete gids voor facturering voor personal trainers, sportschooleigenaren en fitnessprofessionals. Leer hoe je sessie-pakketten, lidmaatschappen, groepslessen, online coaching en meer factureert.

13 min leestijd
Een freelancer die werkt aan facturen aan een bureau met laptop en koffie

De Complete Gids voor Freelancer Facturering: Betalingsvoorwaarden, Boetes, Voorschotten, Internationale Klanten en Sneller Betaald Worden

De ultieme gids voor freelancer facturering. Dekt betalingsvoorwaarden, boetes, contracten, voorschotten, internationale klanten, multi-valuta facturering, belasting en strategieën om sneller betaald te worden.

3 min leestijd
Hovenierfactuur met seizoenscontract gazononderhoud, materiaalkosten en perceelgrootte-uitsplitsing

Facturatie voor Hoveniers: Seizoenscontracten, Materiaalkosten en Terugkerende Facturatie

Praktische gids voor hovenierfacturatie — seizoenscontracten, eenmalige projecten, planten- en materiaalkosten, sneeuwruimen, irrigatie en prijzen op basis van perceelgrootte.

3 min leestijd
Advocaat die een gedetailleerde juridische factuur met declarabele uren en voorschotoverzicht op een bureau bekijkt

Gids voor Juridische Facturatie: Hoe Advocaten Declarabele Uren, Voorschotten en Derdengeldenrekeningen Moeten Factureren

Praktische gids voor facturatie voor advocaten — declarabele uren, voorschotfacturatie, derdengeldenrekeningen, LEDES-formaat, resultaatgerelateerde honoraria, gesplitste facturatie en veelvoorkomende fouten van advocatenkantoren.

5 min leestijd
Loodgieter die een gedetailleerde servicefactuur op een tablet voorbereidt na het voltooien van een reparatie op locatie

Facturatiegids voor Loodgieters: Hoe Servicebeurten, Materialen en Spoedwerk te Factureren

Praktische gids voor facturatie voor loodgieters — spoedtarieven, materiaalopslag, vaste prijs vs tijd en materiaal, garantiewerk, diagnosetarieven en praktijkvoorbeelden.

4 min leestijd
Een makelaar die commissiefacturen bekijkt aan een bureau met vastgoeddocumenten

Facturering voor Makelaars: Commissies, Verwijzingsvergoedingen, Stagingkosten en Meer

Een praktische gids voor facturering voor makelaars en vastgoedbeheerders. Leer hoe je commissies, verwijzingsvergoedingen, staging, fotografie, marketingkosten en afsluitkosten factureert.

8 min leestijd
Dierenartsfactuur met gespecificeerde behandelingen, medicijnkosten en laboratoriumwerk voor een welzijnsbezoek

Facturatie voor Dierenartsen: Behandelingen, Medicijnen en Welzijnsplannen Factureren

Complete gids voor veterinaire facturatie — behandelingen en medicijnen specificeren, spoedgevallen buiten werktijd factureren, welzijnsplannen structureren, laboratoriumkosten beheren en dierenverzekeringsclaims verwerken.

4 min leestijd
KipBill AI-factuurassistent die een factuur maakt via spraak- en chatopdrachten

AI-factuurassistent: Maak en verstuur facturen met spraak en chat

KipBill's AI-factuurassistent laat je facturen maken, versturen en beheren via spraak of chat. Aangedreven door Claude en OpenAI Whisper. 45 AI-tools, 12 talen, gratis abonnement beschikbaar.

19 min leestijd
Gratis creditnota sjabloon voor kleine bedrijven

Gratis Creditnota Sjabloon + Hoe Je Er Correct Een Schrijft

Gratis creditnota sjabloon met voorbeelden. Leer wanneer je een creditnota uitgeeft, wat erin moet staan en hoe je terugbetalingen, facturatiefouten en belastingcorrecties professioneel afhandelt.

6 min leestijd
Tijdlijn EU e-facturatieverplichtingen 2026 voor kleine bedrijven

EU E-facturatieregels 2026: Wat Kleine Bedrijven Moeten Weten

Complete gids over EU e-facturatieverplichtingen in 2026. Land-per-land tijdlijn voor Frankrijk, Duitsland, Spanje, Italië, Polen en meer. Ontdek wat je nodig hebt om te voldoen en boetes te vermijden.

16 min leestijd
Beste FreshBooks alternatieven voor freelancers en kleine bedrijven 2026

De 7 Beste FreshBooks Alternatieven in 2026 (Gratis en Betaald)

Op zoek naar een FreshBooks alternatief? Vergelijk 7 facturatietools met betere prijzen, meer sjablonen en meertalige ondersteuning. Gratis opties inbegrepen.

14 min leestijd
KipBill vs Wave facturatievergelijking 2026

KipBill vs Wave: Waarom KipBill de betere keuze is in 2026

KipBill vs Wave vergelijking. Wave noemt zichzelf gratis maar rekent 2,9% per betaling. KipBill biedt 25 sjablonen, 12 talen en echt betaalbare plannen. Bekijk de volledige analyse.

13 min leestijd
E-mailtemplates voor betalingsherinneringen voor freelancers en kleine bedrijven

E-mailtemplates voor Betalingsherinneringen die Echt Werken

6 professionele e-mailtemplates voor betalingsherinneringen voor freelancers en kleine bedrijven. Kant-en-klare scripts voor elke fase, van vriendelijke herinneringen tot laatste aanmaningen. Plus automatiseringstips.

16 min leestijd
Wave vs Zoho Invoice vergelijking voor kleine bedrijven 2026

Wave vs Zoho Invoice: Welke Is Beter in 2026?

Wave vs Zoho Invoice directe vergelijking. Functies, prijzen, sjablonen en beperkingen vergeleken — plus een derde optie die je misschien mist.

6 min leestijd
Bouwvakker die een termijnfactuur bekijkt op de bouwplaats met bouwtekeningen en helm

Factuurhandleiding Bouw: Termijnfacturatie, Retentie en Meerwerk voor Aannemers

Praktische gids voor factureren in de bouw — termijnfacturatie, retentie, meerwerk, AIA-formulieren en pandrechten. Echte voorbeelden voor aannemers en onderaannemers.

12 min leestijd
Consultant die een professionele factuur bekijkt op een laptop met projectdocumenten

Factuurhandleiding voor Consultants: Professioneel Factureren en Sneller Betaald Worden

Praktische gids voor consultantfacturen — facturatie op uurbasis, projectbasis en retainerbasis, doorbelaste kosten, mijlpalfacturatie en betalingsvoorwaarden.

12 min leestijd
Voorbeeld van een tandartsfactuur met behandelcodes, patiëntgegevens en betalingsoverzicht

Factuurhandleiding voor Tandartsen: Patiënten en Verzekeringen Correct Factureren

Praktische gids voor tandartsfacturatie — wat vermelden, hoe om te gaan met verzekerde en onverzekerde patiënten, betalingsregelingen voor implantaten en orthodontie, en echte factuurvoorbeelden.

11 min leestijd
Een fotograaf die een factuur bekijkt op een laptop naast camera-apparatuur

Factuurhandleiding voor Fotografen: Wat Vermelden, Prijzen Structureren en Op Tijd Betaald Worden

Praktische gids voor factureren als fotograaf. Leer wat er op een fotografiefactuur hoort, hoe je aanbetalingen, gebruiksrechten en betalingsvoorwaarden per niche regelt.

11 min leestijd
Restauranteigenaar die een cateringfactuur bekijkt op een laptop in een professionele keuken

Factuurhandleiding voor Restaurants en Catering: Factureren Voorbij de Kassa

Praktische gids voor factureren in de horeca en catering. Cateringoffertes, evenementfacturatie, zakelijke klantaccounts, aanbetalingen en btw-afhandeling.

11 min leestijd
Freelancer die factuurstrategieën bekijkt op een laptop met financiële grafieken

Factuurstrategieën voor Freelancers die Cashflowproblemen Voorkomen (2026 Gids)

Geavanceerde factuurstrategieën voor freelancers: betalingsvoorwaarden, retainermodellen, multi-valuta facturatie, belastingklare nummering en automatiseringstips die je daadwerkelijk betaald krijgen.

12 min leestijd
Complete gids voor freelance facturering in de Verenigde Staten

Factureren als freelancer in de VS: Complete gids 2026

Alles wat je moet weten over freelance facturering in de Verenigde Staten. IRS-vereisten, 1099-formulieren, zelfstandigenbelasting, staatse omzetbelasting en best practices voor Amerikaanse freelancers.

13 min leestijd
Complete gids voor facturering als freelancer in Frankrijk

Factureren als freelancer in Frankrijk: complete gids 2026

Complete gids voor facturering als freelancer in Frankrijk. Auto-entrepreneur regime, TVA-regels, verplichte vermeldingen op facturen, URSSAF-aangiften en e-facturering vereisten in 2026.

9 min leestijd
Complete gids voor freelance facturering in Duitsland

Factureren als freelancer in Duitsland: Complete gids 2026

Complete gids voor freelance facturering in Duitsland. Registratie bij het Finanzamt, Umsatzsteuer, Kleinunternehmerregelung, verplichte factuurelementen en fiscale verplichtingen voor Freiberufler in 2026.

9 min leestijd
Complete gids voor freelance facturatie in het Verenigd Koninkrijk

Factureren als freelancer in het Verenigd Koninkrijk: Complete gids 2026

Complete gids over facturatie voor zelfstandigen in het Verenigd Koninkrijk. HMRC-regels, VAT-registratie, Making Tax Digital, National Insurance en best practices voor Britse freelancers.

12 min leestijd
Hoe maak je een professionele factuur stap voor stap

Hoe Maak Je een Professionele Factuur: Complete Gids (2026)

Stap-voor-stap gids voor het maken van professionele facturen waarmee je sneller betaald wordt. Leer wat je moet opnemen, opmaaktips, betalingstermijnen, belastingafhandeling en gratis tools om je facturatie te automatiseren.

7 min leestijd
Vergelijking van de beste gratis facturatiesoftware in 2026

7 Beste Gratis Facturatiesoftware in 2026

Vergelijk de 7 beste gratis facturatietools voor freelancers en kleine bedrijven in 2026. Functies naast elkaar, prijzen, beperkingen en eerlijke reviews van KipBill, Wave, Zoho, Invoice Ninja en meer.

9 min leestijd
Gratis professionele factuursjabloon PDF-ontwerpen

Gratis Factuursjabloon PDF: 5 Professionele Stijlen om te Downloaden

Gratis factuursjablonen in PDF-formaat voor freelancers, consultants en kleine bedrijven. Moderne, klassieke, minimale, gedurfde en elegante stijlen uitgelegd — plus hoe je je facturatie automatiseert.

8 min leestijd
Freelancer die werkt in een Spaans cafe

Factureren als Freelancer in Spanje: Complete Gids 2026

Complete gids voor factureren als autónomo in Spanje. IVA-tarieven, IRPF-inhouding, verplichte factuurvelden, verplichtingen jegens Hacienda en de beste facturatietools voor Spaanse freelancers in 2026.

9 min leestijd
KipBill vs Invoice Ninja cloud vergelijking voor freelancers

KipBill vs Invoice Ninja (Cloud): Eerlijke Vergelijking voor 2026

KipBill vs Invoice Ninja cloud vergelijking. Functies, prijzen, sjablonen en gebruiksgemak naast elkaar. Ontdek welk facturatieplatform het beste is voor freelancers en kleine bedrijven in 2026.

9 min leestijd