7 Melhores Softwares de Faturação Gratuitos em 2026

Encontrar o software de faturação certo pode poupar-lhe horas todos os meses e ajudá-lo a receber pagamentos mais rapidamente — seja freelancer, profissional autónomo, pequena empresa ou empresa em crescimento. Mas com dezenas de opções no mercado, escolher a certa não é fácil — especialmente quando está a tentar manter os custos baixos.

Testámos e comparámos sete dos melhores softwares de faturação gratuitos disponíveis em 2026. Para cada plataforma, analisámos a facilidade de utilização, o conjunto de funcionalidades, as limitações do plano gratuito e o que se obtém ao fazer upgrade. Eis o que descobrimos.

O Que Procurámos

Antes de analisar cada ferramenta individualmente, eis os critérios que usámos para avaliar cada plataforma:

• Utilidade do plano gratuito: É possível gerir o seu negócio com a versão gratuita, ou é demasiado limitada?
• Qualidade das faturas: As faturas geradas têm aspeto profissional?
• Funcionalidades essenciais: Geração de PDF, faturas recorrentes, controlo de despesas, suporte multi-moeda.
• Facilidade de utilização: Com que rapidez um novo utilizador consegue criar e enviar a primeira fatura?
• Opções de upgrade: Os planos pagos têm preços razoáveis se ultrapassar o plano gratuito?

1. KipBill

Ideal para: Qualquer pessoa que fature — de freelancers a solo a equipas de até 100 utilizadores.

O KipBill é uma plataforma de faturação moderna que escala de uma operação individual até uma equipa de 100 pessoas. O plano gratuito já é mais completo do que muitos planos pagos da concorrência, e os planos pagos estão entre os mais acessíveis do mercado.

O que obtém gratuitamente (sem cartão de crédito):

• Faturas ilimitadas — crie quantas faturas precisar, sem limites
• Envio por email (até 10/mês) — a maioria dos concorrentes cobra por isto
• Rastreio de visualização em tempo real — receba notificação no momento em que o cliente abre a fatura
• Portal do cliente — os seus clientes têm o próprio portal para ver, descarregar e gerir faturas
• Partilha via WhatsApp — envie links de faturas diretamente pelo WhatsApp com um clique
• Registo de pagamentos — registe pagamentos parciais ou totais em qualquer fatura
• Cálculo de impostos — gestão automática de impostos por item com taxas personalizáveis
• Biblioteca de produtos e serviços — guarde itens para reutilização instantânea entre faturas
• Suporte multi-moeda — fature em qualquer moeda do mundo
• 12 idiomas — interface e PDFs completos em inglês, espanhol, francês, alemão, português, italiano, neerlandês, polaco, japonês, coreano, chinês e árabe
• Painel de controlo com métricas de negócio em tempo real e visão geral de receitas
• Notas de crédito — emita notas de crédito vinculadas a faturas originais
• Suporte integrado — abra tickets de suporte diretamente na aplicação
• 3 modelos PDF profissionais, 5 clientes, 1 negócio
• Gerador de faturas gratuito em kipbill.com/tools/invoice-generator (sem necessidade de conta)

Planos pagos: Starter (3,49$/mês) adiciona envio ilimitado de emails, lembretes automáticos de pagamento, faturas recorrentes, orçamentos com aceitação eletrónica, controlo de despesas, gestão de inventário, relatórios e exportação CSV — com até 50 clientes, 2 negócios e 8 modelos. Pro (a partir de 6,99$/mês) desbloqueia pagamentos online via Stripe, acesso a API REST, assinaturas eletrónicas com validade legal, anexos de ficheiros, colaboração em equipa (até 100 utilizadores), SMTP personalizado, envio em massa e todos os 24 modelos profissionais com clientes e negócios ilimitados.

Porque se destaca: Nenhuma outra plataforma desta lista oferece envio por email, rastreio de visualização, partilha via WhatsApp, portal do cliente e registo de pagamentos num plano gratuito. Junte 24 modelos PDF (a maior biblioteca de qualquer ferramenta de faturação), suporte nativo para 12 idiomas, conversão de orçamento para fatura, notas de crédito e gestão de inventário — e o KipBill oferece mais valor em todos os níveis do que concorrentes que cobram duas ou três vezes mais.

Limitações do plano gratuito: 5 clientes, 1 negócio, 3 modelos, 10 emails/mês. Faturas recorrentes, orçamentos e lembretes automáticos requerem Starter ou superior.

2. Wave

Ideal para: Empreendedores individuais nos EUA e Canadá que também precisam de contabilidade básica.

O Wave tem sido uma referência no espaço de faturação gratuita há anos. Combina faturação com contabilidade básica, tornando-o uma boa solução tudo-em-um para negócios muito pequenos. Para uma análise mais detalhada, veja a nossa comparação KipBill vs Wave.

Funcionalidades principais no plano gratuito:

• Faturas e clientes ilimitados
• Contabilidade básica e relatórios financeiros
• Digitalização de recibos
• Ligações bancárias (EUA/Canadá)

Funcionalidades pagas: Processamento de pagamentos (2,9% + 0,60$ por transação), serviços de folha de pagamentos.

Pontos fortes: Faturação verdadeiramente ilimitada no plano gratuito. A contabilidade integrada é útil se não usar software de contabilidade separado.

Limitações: Personalização de modelos limitada. Disponível apenas em inglês. Ligações bancárias limitadas aos EUA e Canadá. A interface parece desatualizada em comparação com alternativas mais recentes. Foi adquirido pela H&R Block e a direção do produto tem sido incerta.

3. Zoho Invoice

Ideal para: Empresas que já utilizam o ecossistema Zoho.

O Zoho Invoice faz parte do conjunto mais amplo da Zoho e oferece uma sólida experiência de faturação gratuita. Integra-se perfeitamente com o Zoho Books, Zoho CRM e outros produtos Zoho.

Funcionalidades principais no plano gratuito:

• Até 5 clientes
• Faturas recorrentes
• Controlo de tempo
• Controlo de despesas
• Suporte multi-moeda

Pontos fortes: Integração profunda com o ecossistema Zoho. Lembretes automáticos de pagamento. Portal do cliente. Boa gestão multi-moeda.

Limitações: O plano gratuito está limitado a 5 clientes (semelhante ao KipBill). A interface pode parecer complexa para utilizadores que apenas precisam de faturação simples. A personalização de modelos é mais limitada do que ferramentas dedicadas de faturação.

4. Invoice Ninja

Ideal para: Utilizadores com conhecimentos técnicos que querem uma opção de código aberto e auto-hospedada.

O Invoice Ninja é uma plataforma de faturação de código aberto que pode ser utilizada como serviço hospedado ou implementada no seu próprio servidor. É uma das opções gratuitas com mais funcionalidades disponíveis. Abordamos isto em mais detalhe na nossa comparação KipBill vs Invoice Ninja.

Funcionalidades principais no plano gratuito:

• 5 clientes
• Faturas ilimitadas
• 4 modelos de fatura
• Pagamentos online e faturação automática
• Controlo de despesas
• Portal do cliente

Planos pagos: Pro (14$/mês) adiciona clientes ilimitados, envio de faturas por email, lembretes, orçamentos, assinaturas eletrónicas e 11 modelos. Enterprise (18$/mês) adiciona multiutilizador, anexos de ficheiros e integração bancária.

Pontos fortes: Código aberto com opção de auto-hospedagem. Comunidade de desenvolvimento ativa. Suporte de e-faturação PEPPOL no Enterprise.

Limitações: O plano gratuito na nuvem não inclui envio de emails — é necessário Pro (14$/mês) para isso. A interface é funcional mas não tão polida como alternativas SaaS mais recentes. Os designs de modelos são limitados (4 grátis, 11 no Pro). A auto-hospedagem requer conhecimentos técnicos (PHP, MySQL, servidor web).

5. PayPal Invoicing

Ideal para: Negócios que aceitam pagamentos principalmente via PayPal.

Se os seus clientes já pagam via PayPal, utilizar a faturação integrada do PayPal faz sentido. É simples, gratuito para criar faturas, e a cobrança de pagamentos é fluida dentro do ecossistema PayPal.

Funcionalidades principais:

• Faturas ilimitadas
• Correspondência automática de pagamentos
• Modelos básicos com upload de logótipo
• Suporte para aplicação móvel

Pontos fortes: Extremamente simples de usar. Os clientes podem pagar diretamente pela fatura via PayPal ou cartão de crédito. Não é necessária uma conta separada se já tiver PayPal.

Limitações: Aplicam-se taxas de transação PayPal (varia por país, tipicamente 2,9% + taxa fixa). Personalização muito limitada. Sem faturas recorrentes no plano básico. Não é adequado para negócios que necessitam de relatórios financeiros detalhados ou faturação multi-moeda.

6. Square Invoices

Ideal para: Negócios de retalho e serviços que já utilizam Square para ponto de venda.

O Square Invoices integra-se com o ecossistema mais amplo da Square, incluindo o hardware POS, agendamento de compromissos e processamento de pagamentos.

Funcionalidades principais no plano gratuito:

• Faturas ilimitadas
• Aceitação de pagamentos online
• Faturas recorrentes
• Relatórios básicos

Plano pago: Square Invoices Plus (20$/mês) adiciona campos personalizados, faturação por marcos e lembretes automáticos.

Pontos fortes: Interface limpa. Processamento de pagamentos integrado. Bom para negócios que também têm vendas presenciais através do Square POS.

Limitações: Taxas de processamento em cada pagamento (2,9% + 0,30$ online). Opções de modelos limitadas. Focado principalmente nos EUA. Não é ideal para negócios que não utilizam o ecossistema mais amplo da Square.

7. Hiveage

Ideal para: Pequenas equipas que precisam de faturação básica com controlo de tempo.

O Hiveage é uma ferramenta de faturação simples que inclui controlo de tempo e gestão básica de despesas. Destina-se a freelancers e pequenas equipas.

Funcionalidades principais no plano gratuito:

• Até 5 clientes
• 2 membros de equipa
• Controlo de tempo
• Controlo de despesas

Planos pagos: A partir de 16$/mês para clientes ilimitados e funcionalidades avançadas.

Pontos fortes: Interface limpa e focada. Controlo de tempo integrado. Simples de aprender e usar.

Limitações: Plano gratuito muito limitado (5 clientes, faturas limitadas). Menos modelos que a concorrência. Os planos pagos são relativamente caros para o que oferecem em comparação com alternativas.

Tabela Comparativa Rápida

Funcionalidade	KipBill	Wave	Zoho	Invoice Ninja	PayPal	Square	Hiveage
Faturas grátis	Ilimitadas	Ilimitadas	Limitadas	Ilimitadas	Ilimitadas	Ilimitadas	Limitadas
Clientes grátis	5	Ilimitados	5	5	Ilimitados	Ilimitados	5
Envio por email	Grátis (10/mês)	Grátis	Pago	Pago (14$/mês)	Grátis	Grátis	Pago
Rastreio de visualização	Grátis	Não	Pago	Não	Não	Não	Não
Portal do cliente	Grátis	Não	Pago	Grátis	Não	Não	Não
Modelos	3 (25 pagos)	3	5	4	2	3	3
Idiomas	12	1	6	5	5	2	1
Cálculo de impostos	Grátis	Grátis	Grátis	Grátis	Não	Grátis	Grátis
Biblioteca de produtos	Grátis	Não	Grátis	Grátis	Não	Não	Não
Multi-moeda	Grátis	Limitado	Grátis	Grátis	Limitado	Limitado	Pago
Recorrentes	Pago	Grátis	Grátis	Grátis	Pago	Grátis	Pago
Pagamentos online	Pago	Sim (taxas)	Pago	Pago	Sim (taxas)	Sim (taxas)	Pago
Auto-hospedagem	Não	Não	Não	Sim	Não	Não	Não
Orçamentos	Pago	Não	Grátis	Grátis	Não	Não	Pago

A Nossa Recomendação

Não existe uma única "melhor" opção — depende das suas necessidades:

• Para profissionais e empresas internacionais: O suporte a 12 idiomas, os 24 modelos e o envio gratuito por email com rastreio de visualização do KipBill tornam-no a escolha mais forte para quem trabalha além fronteiras ou quer o plano gratuito mais completo. O plano Pro com colaboração em equipa, acesso a API e negócios ilimitados escala bem para empresas em crescimento.
• Para empreendedores individuais nos EUA que precisam de contabilidade: O plano gratuito ilimitado do Wave com contabilidade integrada é difícil de superar se estiver baseado na América do Norte. Se também está a considerar o Zoho, a nossa comparação Wave vs Zoho Invoice pode ajudá-lo a decidir.
• Para utilizadores com conhecimentos técnicos que querem controlo: A opção de código aberto e auto-hospedada do Invoice Ninja dá-lhe total propriedade dos seus dados.
• Para negócios centrados no PayPal: O PayPal Invoicing é o caminho mais simples se os seus clientes já pagam via PayPal.

Comece com o plano gratuito da ferramenta que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho e faça upgrade apenas quando realmente precisar das funcionalidades adicionais. O KipBill destaca-se porque o seu plano gratuito já inclui funcionalidades — como envio por email, rastreio de visualização, partilha via WhatsApp, portal do cliente e registo de pagamentos — que a maioria dos concorrentes reserva para planos pagos. Os planos pagos escalam de profissionais a solo (Starter a 3,49$/mês) até equipas de até 100 utilizadores (Pro a partir de 6,99$/mês), tornando-o uma escolha sólida quer esteja a começar ou a gerir uma operação maior.