Crie grátis uma fatura XRechnung ou ZUGFeRD
Preencha o formulário uma vez: ele pede exatamente o que uma fatura eletrônica alemã exige e mostra o que ainda falta. Baixe um PDF ZUGFeRD para empresas ou o XML XRechnung para órgãos públicos.
- Grátis
- Sem cadastro
- XRechnung 3.0 · ZUGFeRD EN 16931
- Nada fica armazenado
Sua empresa (emitente)
Seu cliente (destinatário)
Fatura
Data de entrega: quando você entregou ou fez o trabalho. As faturas alemãs precisam informá-la.
Itens
Resumo
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- · Adicione pelo menos um item
ZUGFeRD: um PDF que qualquer pessoa abre, com os dados da fatura eletrônica dentro (para empresas). XRechnung: o arquivo XML que os órgãos públicos exigem.
Chega de digitar tudo de novo?
No KipBill, seus clientes e números de fatura ficam salvos, e qualquer fatura vira um PDF ZUGFeRD ou uma XRechnung em poucos cliques (a partir do plano Starter).
Experimente o KipBill grátisXRechnung ou ZUGFeRD: de qual você precisa?
Os dois levam os mesmos dados no padrão europeu EN 16931, e os dois contam como fatura eletrônica na Alemanha. A diferença está na forma de envio.
PDF ZUGFeRD
Para empresas
Uma fatura em PDF com aparência normal e os dados da fatura eletrônica (XML) embutidos. Seu cliente lê como qualquer PDF, e o software de contabilidade dele lê os dados.
- Abre em qualquer leitor de PDF
- PDF/A-3 com o perfil EN 16931
- Envie por e-mail, como suas faturas de hoje
XRechnung (XML)
Para órgãos públicos
Só o arquivo de dados, no formato exigido pelos órgãos públicos alemães. Informe o Leitweg-ID deles como referência e envie o arquivo pelo portal de faturas do órgão.
- XRechnung 3.0 em UBL
- Obrigatória em faturas para órgãos públicos
- Também lida por muitos programas de contabilidade
Quem precisa enviar faturas eletrônicas e a partir de quando
A obrigação vale para faturas entre empresas na Alemanha. Ela chega em três etapas.
1º de janeiro de 2025
Recebimento obrigatório
Toda empresa na Alemanha precisa poder receber faturas eletrônicas. Uma caixa de e-mail basta.
1º de janeiro de 2027
Emissão, acima de 800.000 € de faturamento
Empresas com faturamento acima de 800.000 € em 2026 precisam emitir faturas eletrônicas para outras empresas.
1º de janeiro de 2028
Emissão obrigatória para todas as empresas
Todas as empresas precisam emitir faturas eletrônicas para outras empresas na Alemanha. Papel e PDF simples deixam de valer nesses casos.
Exceções
As faturas de pequenas empresas (Kleinunternehmer, § 19 UStG), as de até 250 € brutos e os bilhetes de transporte podem sempre ser em papel ou PDF, assim como as faturas para consumidores finais e clientes no exterior. Mesmo assim, os Kleinunternehmer precisam poder receber faturas eletrônicas.
O que uma XRechnung precisa conter
O formulário pede tudo, e a lista ao lado dos totais mostra o que ainda falta.
- Seu nome, endereço completo, e-mail e telefone
- Seu número de IVA (USt-IdNr.) ou número fiscal (Steuernummer)
- Nome, endereço completo e e-mail do seu cliente
- Um número de fatura único e a data da fatura
- A data de entrega ou do serviço (Leistungsdatum)
- Em cada item: descrição, quantidade, unidade, preço sem IVA e alíquota de IVA
- Valor sem IVA e IVA por alíquota, e o total a pagar
- Com IVA de 0 %, o motivo: Kleinunternehmer ou inversão do sujeito passivo
- Para órgãos públicos, o Leitweg-ID deles
Como criar uma XRechnung em 3 passos
Informe sua empresa e seu cliente
Nome, endereço, número de IVA ou número fiscal, e-mail e telefone. Seus dados ficam neste navegador para a próxima fatura.
Adicione os itens
Descrição, quantidade, unidade, preço sem IVA e IVA. O formulário confere enquanto você digita e lista o que ainda falta.
Baixe e envie
Um PDF ZUGFeRD para empresas ou o XML XRechnung para órgãos públicos. Envie por e-mail ou faça o upload no portal do órgão.
Dados principais
- Formatos
- XRechnung 3.0 (UBL 2.1) e ZUGFeRD / Factur-X, perfil EN 16931 (PDF/A-3)
- Preço
- Grátis, sem conta
- Verificação
- Campos obrigatórios conferidos enquanto você digita; testamos os arquivos com o validador do KoSIT, o Mustang e o veraPDF
- IVA
- 19 % e 7 %, Kleinunternehmer (§ 19 UStG) e inversão do sujeito passivo (§ 13b UStG)
- Seus dados
- Usados para gerar o arquivo e devolvidos na hora; nada fica armazenado
- Idiomas
- Formulário e PDF em 12 idiomas; valores em euros
Testado com os validadores oficiais
Os arquivos saem do mesmo motor das faturas eletrônicas do KipBill. Nós o testamos com o validador do KoSIT (a referência para a XRechnung), o Mustang (ZUGFeRD / Factur-X) e o veraPDF (PDF/A-3), com faturas com IVA normal, de Kleinunternehmer e com inversão do sujeito passivo.
Seus dados
O formulário fica salvo apenas neste navegador, para a próxima fatura sair mais rápido. Para gerar o arquivo, seus dados vão uma vez ao nosso servidor e voltam na hora; não os armazenamos.
Esta ferramenta ajuda você a criar faturas eletrônicas; não é consultoria fiscal. Guarde cada fatura eletrônica por 8 anos (§ 14b UStG) do jeito que você a enviou: o próprio XML ou o próprio PDF ZUGFeRD.
Toda fatura como fatura eletrônica, sem preencher formulário
No KipBill, você cadastra sua empresa, seus clientes e seus produtos uma vez só. Qualquer fatura de uma empresa alemã vira um PDF ZUGFeRD ou uma XRechnung em poucos cliques, a partir do plano Starter.
- Tudo o que a fatura eletrônica exige é conferido antes do download
- Kleinunternehmer e inversão do sujeito passivo (§ 13b) incluídos
- Faturas enviadas por e-mail, com rastreamento de visualização e lembretes de pagamento
- Orçamentos, notas de crédito, despesas e relatórios no mesmo lugar
Perguntas sobre XRechnung e ZUGFeRD
O que é uma XRechnung?+
XRechnung é o padrão alemão de fatura eletrônica: um arquivo XML baseado na norma europeia EN 16931, que os programas de contabilidade leem sem ninguém precisar digitar nada de novo. Os órgãos públicos na Alemanha a exigem e, entre empresas, ela é um dos formatos que contam como fatura eletrônica. Esta ferramenta gera XRechnung 3.0 em UBL.
Qual é a diferença entre XRechnung e ZUGFeRD?+
Os dois levam os mesmos dados EN 16931. Uma XRechnung é só o arquivo XML, então uma pessoa precisa de um visualizador para ler. Uma fatura ZUGFeRD é um PDF/A-3 com esses dados embutidos em XML: seu cliente abre como qualquer PDF e o software dele lê os dados. As empresas costumam preferir ZUGFeRD; os órgãos públicos pedem XRechnung.
Preciso enviar faturas eletrônicas?+
Entre empresas na Alemanha, sim, em etapas. Desde 1º de janeiro de 2025, toda empresa precisa poder receber faturas eletrônicas (uma caixa de e-mail basta). Empresas com faturamento acima de 800.000 € em 2026 precisam emiti-las a partir de 2027, e todas as empresas a partir de 1º de janeiro de 2028. Kleinunternehmer, faturas de até 250 €, bilhetes de transporte, consumidores finais e clientes no exterior ficam de fora.
Ainda posso enviar faturas em PDF?+
Um PDF simples não é mais fatura eletrônica, mas continua permitido com o consentimento do cliente até o fim de 2026, e até o fim de 2027 se o seu faturamento do ano anterior foi de no máximo 800.000 €. Para Kleinunternehmer, faturas de até 250 € e consumidores finais, o PDF continua valendo. Um PDF ZUGFeRD já conta como fatura eletrônica, então você pode fazer a troca agora sem mudar a forma de enviar.
Preciso de um Leitweg-ID?+
Só para faturar para um órgão público: ele direciona a fatura dentro do portal do órgão, e é o próprio órgão que passa esse código para você. Informe-o como referência do cliente. Entre empresas não é preciso Leitweg-ID: informe o número do pedido do seu cliente ou deixe o campo vazio, e a fatura eletrônica usa o marcador “-”, que o fisco alemão aceita.
Sou Kleinunternehmer. Posso usar a ferramenta?+
Sim. Coloque seus itens com 0 % de IVA e escolha “Pequena empresa (§ 19 UStG)”: a fatura eletrônica passa a trazer “Kein Ausweis von Umsatzsteuer, da Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG” no lugar que o padrão prevê. Kleinunternehmer não têm obrigação de emitir faturas eletrônicas, mas podem fazer isso, e precisam poder recebê-las.
Como envio uma fatura eletrônica e por quanto tempo devo guardá-la?+
Entre empresas, basta um e-mail com o arquivo em anexo. Os órgãos públicos recebem a XRechnung pelos seus portais, como os portais federais ZRE ou OZG-RE. Guarde cada fatura eletrônica por 8 anos (§ 14b UStG) na forma em que você a enviou: o próprio XML ou o próprio PDF ZUGFeRD, não uma cópia impressa.
É grátis mesmo?+
Sim: sem conta, quantas faturas você precisar, e nada fica armazenado. O KipBill ganha dinheiro com os planos pagos, em que seus clientes, a numeração e as configurações de IVA ficam salvos e qualquer fatura vira um PDF ZUGFeRD ou uma XRechnung em poucos cliques.
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