KipBill

Como fazer faturas com o Claude e o ChatGPT

O KipBill conectado ao Claude e ao ChatGPT: uma fatura criada e enviada a partir de um chat
KipBill TeamKipBill Team
10 min de leitura

Pode fazer faturas reais com o Claude ou o ChatGPT conectando-os ao KipBill. Adicione o endereço do conector https://kipbill.com/mcp no Claude (Personalizar → Conectores) ou no ChatGPT (como servidor MCP personalizado), inicie sessão no KipBill e clique em Permitir. A partir daí, pode escrever «faça uma fatura ao Estúdio Nómada por 10 horas de design a 45 € e envie-a», e a fatura é criada na sua conta KipBill com a sua numeração, os seus impostos e o seu modelo.

Demora cerca de dois minutos, está disponível em todos os planos do KipBill (incluindo o Grátis) e a IA funciona com o seu próprio plano do Claude ou do ChatGPT. Este guia mostra cada passo com capturas de ecrã reais e, depois, o que pode pedir e como os seus dados continuam sob o seu controlo.

Em resumo

  • Endereço: https://kipbill.com/mcp, o mesmo para todos. Inicia sessão com a sua própria conta KipBill.
  • Funciona com: Claude (web, computador e telemóvel), ChatGPT, Claude Code e outras apps compatíveis com MCP.
  • Preço: incluído sem custo em todos os planos do KipBill, também no Grátis. Não gasta as suas mensagens de IA do KipBill.
  • Pode: consultar clientes, faturas, orçamentos e totais; criar rascunhos; enviar por e-mail faturas, orçamentos e lembretes; registar pagamentos.
  • Nunca: elimina nada, movimenta dinheiro nem altera as suas definições ou o seu plano.
  • Configuração: cerca de 2 minutos. Desconecte quando quiser em Definições → Integrações.

Depois de conectado, é assim: uma frase no chat, a app pede a sua autorização e o KipBill faz o resto.

O seu assistente de IA KipBill conectado

Faça à Acme Corp a fatura do site (3200 €) e do logótipo (450 €) e envie-lha

KipBill · Criar uma fatura (rascunho) Permitido
KipBill · Enviar faturas por e-mail aos clientes Enviada

Feito. A fatura INV-0042 para a Acme Corp já está no KipBill e a caminho de ana@acme.com.

Fatura INV-0042 Enviada

Acme Corp · ana@acme.com

Design do site3200,00 €
Logótipo450,00 €
Total3650,00 €

Do que precisa

  • Uma conta KipBill com a sua empresa configurada. O plano Grátis é suficiente. Se ainda não tem conta, o próprio ecrã de ligação permite criá-la grátis e voltar logo a seguir.
  • O Claude em qualquer plano, incluindo o Free (que permite um conector personalizado), ou o ChatGPT num plano ou espaço de trabalho que lhe permita adicionar os seus próprios servidores MCP.
  • Dois minutos. Não há chaves API para copiar nem nada para instalar.

MCP (Model Context Protocol) é o padrão aberto que permite a apps de IA como o Claude e o ChatGPT usar outros serviços em segurança. O conector do KipBill é um servidor MCP: recebe os pedidos da IA e o KipBill executa-os segundo as regras da sua conta.

Conectar o KipBill ao Claude

Estes passos funcionam no Claude na web e na app para computador. Depois de adicionado, o conector fica também disponível nas apps do Claude para telemóvel.

  1. Copie o endereço do conector no KipBill

    No KipBill, abra Definições → Integrações. Em Claude e ChatGPT encontra o endereço do conector e os passos para cada app. Também o pode copiar aqui mesmo:

    Endereço do conector

    https://kipbill.com/mcp
    Definições do KipBill, separador Integrações: o endereço do conector https://kipbill.com/mcp com o botão Copiar e os passos para o Claude
  2. Adicione um conector personalizado no Claude

    No Claude, abra Personalizar → Conectores e escolha Adicionar conector personalizado. Escreva KipBill em Nome, cole https://kipbill.com/mcp em URL do servidor MCP remoto e clique em Adicionar. Depois, clique em Conectar ao lado do KipBill.

    Janela Adicionar conector personalizado do Claude com o nome KipBill e o URL https://kipbill.com/mcp
    A janela «Adicionar conector personalizado» do Claude (ilustração). Os nomes podem variar um pouco entre versões do Claude.

    No Claude Team e Enterprise, primeiro um proprietário adiciona o conector para a organização em Definições da organização → Conectores; depois, cada pessoa conecta a sua própria conta KipBill.

  3. Inicie sessão no KipBill e clique em Permitir

    O KipBill abre-se no seu navegador e mostra exatamente o que o Claude poderá fazer. Se tiver várias empresas, escolha aquela com que o Claude vai trabalhar (mais tarde pode pedir que use outra). Deixe a opção Permitir também criar e enviar marcada para criar e enviar a partir do chat, ou desmarque-a para que o Claude só possa consultar. Depois, clique em Permitir.

    Ecrã de ligação do KipBill num telemóvel: «Claude quer conectar-se à sua conta KipBill», a lista do que poderá fazer e o botão Permitir

    Ainda não iniciou sessão? O mesmo ecrã permite iniciar sessão, ou criar uma conta grátis e configurar a sua empresa em cerca de um minuto, e depois trá-lo de volta aqui.

  4. Confirme em Definições → Integrações

    De volta ao KipBill, Definições → Integrações mostra agora o Claude em Apps conectadas: com que empresa trabalha, se pode criar e enviar e desde quando. Desconectar corta o acesso de imediato.

    Lista Apps conectadas no KipBill: Claude, claude.ai, Estúdio Luna, pode criar e enviar, com o botão Desconectar

Já está. Abra um novo chat no Claude e peça o que quiser.

Conectar o KipBill ao ChatGPT

  1. Adicione o KipBill como servidor MCP personalizado

    Abra chatgpt.com/plugins, clique em + e adicione um servidor MCP personalizado. Cole https://kipbill.com/mcp como ligação, crie-o como plugin e instale-o.

    Poder adicionar os seus próprios servidores MCP depende do seu plano do ChatGPT e das definições do seu espaço de trabalho. Se não vir a opção, o seu plano ou o administrador do seu espaço de trabalho ainda não o permite.

  2. Inicie sessão no KipBill e clique em Permitir

    O ChatGPT abre o ecrã de ligação do KipBill. Veja o que poderá fazer, escolha a empresa e clique em Permitir.

    Ecrã de ligação do KipBill: «ChatGPT quer conectar-se à sua conta KipBill», a partir de chatgpt.com, com o botão Permitir
  3. Use-o num chat

    Num chat, escreva @, escolha o KipBill e faça o seu pedido. No KipBill, Definições → Integrações mostra o ChatGPT ao lado das suas outras apps conectadas.

Claude Code e outras apps MCP

Quem programa pode adicionar o mesmo conector ao Claude Code com um só comando:

claude mcp add --transport http kipbill https://kipbill.com/mcp

Depois, escreva /mcp no Claude Code, escolha kipbill e inicie sessão. Qualquer outra app compatível com servidores MCP remotos e início de sessão OAuth conecta-se da mesma forma: indique-lhe o endereço e aprove-a no ecrã do KipBill.

O que pode pedir

O conector trabalha com os seus dados reais do KipBill: os mesmos clientes, preços, impostos e numeração que na app. Peça por palavras suas, na sua língua. Copie qualquer um destes exemplos para experimentar:

Consultar

  • Quem me deve dinheiro?
  • Que faturas estão vencidas?
  • Quanto faturei em setembro?
  • Mostre-me tudo o que faturei à Acme Corp este ano

Criar

  • Faça uma fatura ao Estúdio Nómada por 10 horas de design a 45 €
  • Prepare um orçamento para a Remodelações Gil válido por 15 dias
  • Adicione um cliente: Lumen Labs, faturacao@lumenlabs.com
  • Converta em fatura o último orçamento da Remodelações Gil

Enviar e cobrar

  • Envie a INV-0042 ao cliente
  • Envie um lembrete a todos os que estão em atraso

    Plano Starter e superiores

  • A INV-0042 foi paga hoje por transferência bancária
  • Mude a data de vencimento da INV-0045 para 30 de novembro

Cada resposta inclui um link para o documento no KipBill, onde pode revê-lo, descarregar o PDF ou alterar o que quiser antes de o enviar.

Cole no chat o e-mail de um cliente, uma folha de horas ou uma nota de encomenda (ou anexe o PDF) e peça «fature isto». O Claude ou o ChatGPT lê o documento e o KipBill cria a fatura com os preços do seu catálogo e os seus impostos.

Porquê conectar em vez de pedir ao ChatGPT que «faça uma fatura»

Se pedir uma fatura a um chatbot, recebe um texto com aspeto de fatura. O número é inventado, os impostos são os que escrever e nada fica guardado em lado nenhum. Com o KipBill conectado, o mesmo pedido torna-se uma fatura real, registada na sua conta:

Claude ou ChatGPT sozinhosConectados ao KipBill
Número da faturaInventado; o controlo fica consigoO seu próximo número, sequencial
Dados do clienteEscritos em cada chatTirados da sua lista de clientes
IVA e retenção na fonte (IRS)O que lhe disserAs definições da sua empresa e do cliente
O documentoTexto ou uma tabela para copiarUm PDF com o seu modelo e o seu logótipo
EnvioÉ você que o envia por e-mailEnviado pelo KipBill; vê quando o cliente o abre
PagamentosSem acompanhamentoRegistados, com as faturas vencidas assinaladas
TotaisCalculados pela IACalculados pelo KipBill

Prefere não conectar nada? Experimente o gerador de faturas com IA grátis: descreva a fatura numa frase e descarregue o PDF, sem criar conta.

O que pode e não pode fazer

  • Pergunta-lhe primeiro. O Claude e o ChatGPT pedem a sua autorização antes de usar uma ferramenta que altera os seus dados, a não ser que lhes tenha dito para a permitir sempre.
  • Os documentos novos começam como rascunho. As faturas e os orçamentos são criados como rascunho com o seu próximo número; só seguem por e-mail quando o pedir.
  • Nunca elimina nada nem movimenta dinheiro. O conector não pode eliminar documentos, movimentar dinheiro nem alterar as suas definições ou o seu plano.
  • Aplicam-se os limites do seu plano. O Grátis inclui 5 clientes e 10 e-mails por mês; os lembretes de pagamento precisam do plano Starter ou superior. Quando um limite trava alguma coisa, a resposta diz qual.
  • As funções na equipa mantêm-se. Cada pessoa conecta a sua própria conta KipBill: um editor pode criar e enviar, um visualizador só pode consultar.
  • Ainda não: notas de crédito, faturas recorrentes, despesas e definições. Para isso, use a app.

Privacidade e segurança

  • Inicia sessão em kipbill.com. O Claude e o ChatGPT nunca veem a sua palavra-passe. A ligação usa OAuth 2.1 com PKCE, o padrão de início de sessão do MCP.
  • O KipBill recebe pedidos, não a sua conversa. Vê, por exemplo, «procure as faturas da Acme Corp» e responde com essas faturas, mais nada.
  • As chaves de acesso são armazenadas como impressões digitais. O KipBill guarda apenas um hash de cada chave, nunca a chave em si. As chaves duram uma hora e renovam-se em segundo plano.
  • Desconectar é imediato. Definições → Integrações → Desconectar corta de imediato o acesso da app.
  • O resto depende da app de IA. O que o Claude ou o ChatGPT fazem com as respostas segue as suas próprias condições de privacidade e as definições que tiver lá.

Resolução de problemas

«A app que o trouxe até aqui não está registada no KipBill.» O link de início de sessão ficou desatualizado. Volte ao Claude ou ao ChatGPT e clique novamente em Conectar: com um link novo, fica resolvido.

O Claude não deixa adicionar outro conector. O plano Free do Claude permite um conector personalizado. Remova um que já não use ou passe para um plano pago do Claude.

No trabalho, não encontra «Adicionar conector personalizado». No Claude Team e Enterprise, um proprietário tem de o adicionar primeiro em Definições da organização → Conectores.

O ChatGPT não tem a opção de adicionar um servidor MCP. O seu plano ou o seu espaço de trabalho do ChatGPT ainda não permite servidores personalizados. O administrador do seu espaço de trabalho pode esclarecê-lo.

Consegue consultar, mas não criar. A opção «Permitir também criar e enviar» estava desmarcada quando o conectou. Desconecte-o em Definições → Integrações e conecte-o novamente com a caixa marcada.

Perguntas frequentes

O Claude ou o ChatGPT conseguem fazer faturas reais?

Sozinhos, escrevem um texto com aspeto de fatura. Conectados ao KipBill, criam a fatura na sua conta KipBill: com o seu próximo número, os dados do seu cliente, os seus impostos e o seu modelo, pronta a descarregar em PDF ou a enviar por e-mail ao cliente.

O conector do KipBill é grátis?

Sim. Vem com todos os planos do KipBill, incluindo o Grátis, com os limites habituais de cada plano (Grátis: 5 clientes e 10 e-mails por mês). O seu plano do Claude ou do ChatGPT é à parte.

Preciso de um plano pago do Claude ou do ChatGPT?

Para o Claude, não: os conectores personalizados funcionam em todos os planos do Claude, e o Free permite um. No ChatGPT, poder adicionar os seus próprios servidores MCP depende do seu plano e das definições do seu espaço de trabalho.

Qual é o endereço do conector?

https://kipbill.com/mcp. É o mesmo endereço para todos: cada pessoa inicia sessão com a sua própria conta KipBill, por isso não há chaves API para copiar.

Pode eliminar as minhas faturas ou movimentar dinheiro?

Não. O conector não pode eliminar nada, movimentar dinheiro nem alterar as suas definições ou o seu plano. As faturas e os orçamentos novos começam como rascunho, e a app pergunta-lhe antes de cada alteração.

Vai enviar e-mails aos meus clientes sem perguntar?

Só quando lhe pedir para enviar algo, e o Claude ou o ChatGPT pede primeiro a sua autorização. Os e-mails vão para o endereço guardado do cliente, com o seu modelo e o seu logótipo.

O que vê o Claude ou o ChatGPT dos meus dados?

Só o que pede ao KipBill enquanto o ajuda, como as faturas de um cliente. O KipBill recebe esses pedidos, não a sua conversa. O Claude e o ChatGPT tratam o que recebem segundo as suas próprias condições de privacidade.

Gasta as minhas mensagens de IA do KipBill?

Não. Essas são para o assistente dentro do KipBill. Através do Claude ou do ChatGPT, o trabalho da IA fica a cargo do seu plano do Claude ou do ChatGPT.

Posso usá-lo no telemóvel?

Sim, no Claude: adicione o conector uma vez na web ou na app para computador, e as apps do Claude para telemóvel também o podem usar.

Como o desconecto?

No KipBill, abra Definições → Integrações e clique em Desconectar ao lado da app. Deixa de funcionar de imediato. Também o pode remover no Claude ou no ChatGPT.

Quer a visão completa do conector, com todos os detalhes numa só página? Veja o KipBill para Claude e ChatGPT.

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