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E-Invoicing Compliance Guide

E-invoicing is no longer optional in many jurisdictions. Italy, Mexico, Brazil, Saudi Arabia, India, Poland, France — all have mandatory structured XML systems that bypass the traditional PDF. This guide covers the major systems and links to invoice generators for each.

Perguntas frequentes

O que é exactamente facturação electrónica?

É a troca estruturada e legível por máquina de dados de factura (XML ou similar) directamente entre sistemas ou com a autoridade fiscal. Não é PDF nem imagem digitalizada — são dados que outro sistema pode processar automaticamente sem entrada manual.

Que países exigem facturação electrónica obrigatória?

Itália (fattura elettronica via SdI), México (CFDI via SAT), Brasil (NF-e), Arábia Saudita (ZATCA), Índia (e-invoicing GST acima de limiar), Hungria (RTIR), Turquia, Chile e outros. A iniciativa ViDA da UE tornará a facturação electrónica B2B transfronteiriça obrigatória a partir de 2028.

Qual a diferença entre Peppol e fattura elettronica?

Peppol é uma rede multi-país e padrão (BIS Billing 3.0) para facturação electrónica transfronteiriça. Fattura elettronica é o sistema doméstico italiano com o formato XML FatturaPA e a plataforma SdI. Ambos podem interoperar.

O que é CFDI e quem precisa?

CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) é o formato obrigatório de facturação electrónica do México. Cada factura tem de ser assinada e timbrada pelo SAT (autoridade fiscal) antes de ser entregue ao comprador. Aplica-se a todas as empresas a operar no México.

O KipBill suporta facturação electrónica hoje?

KipBill produz facturas PDF compatíveis com campos de dados estruturados e está a preparar suporte para Peppol BIS Billing 3.0 e fattura elettronica italiana. Os geradores específicos por país já incluem identificador fiscal, numeração sequencial e desagregação de IVA exigidos.