The Freelance Invoicing Guide
A complete starting path for freelancers: calculate a sustainable hourly rate, issue professional invoices, set the right payment terms, and chase late payers without burning relationships. Every resource below is free and built for people who bill in the low-to-mid five figures per year.
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(1)Calculators
(2)Tools
(1)Glossary
(2)By industry
(1)Perguntas frequentes
Qual a forma mais fácil de um freelancer enviar uma factura?
Use um gerador gratuito como o do KipBill: introduza dados do cliente, linhas e impostos e descarregue um PDF profissional em menos de um minuto. Sem conta, sem marcas de água.
Que condições de pagamento devem usar os freelancers?
Net 14 ou Net 30 são padrão. Net 14 protege o fluxo de caixa de quem trabalha sozinho; Net 30 é mais comum em B2B. Acrescente 2 % de desconto por pagamento antecipado (2/10 Net 30) ou cobre 1,5 %/mês de juros de mora.
Os freelancers têm de cobrar IVA?
Depende do país e da facturação. Em Portugal, regime de IVA isento até 14 500 € (artigo 53.º). No Brasil, varia conforme MEI/Simples. Verifique as regras locais — o guia freelancer do KipBill cobre Portugal, Espanha, Brasil, EUA e UK em detalhe.
Como faço com que os clientes paguem mais rápido?
Envie a factura no dia da entrega, aceite pagamento online por Stripe (um clique para o cliente), active lembretes automáticos 3 e 7 dias após vencimento e ofereça um pequeno desconto por pagamento antecipado. KipBill automatiza tudo isto.
O que deve constar de toda a factura freelance?
O seu nome ou denominação social e NIF, nome e NIF do cliente, número único sequencial, data de emissão, data de vencimento, linhas com quantidade e preço, IVA aplicável, total devido, instruções de pagamento e dados bancários ou Stripe.