International Billing Guide
International billing is more than currency conversion. You need the right Incoterm, the right tax treatment (reverse charge? withholding?), the right customs paperwork, and a commercial invoice that doesn't get held at the border. This guide collects the essential terms and the tools you'll actually use.
Tools
(3)Glossary
(5)Perguntas frequentes
O que é uma factura comercial e quando preciso dela?
Uma factura comercial é um documento aduaneiro usado em remessas internacionais de bens físicos. Declara mercadorias, valor, origem e partes envolvidas para a alfândega calcular direitos. Necessária em qualquer remessa transfronteiriça de produtos físicos fora de uma união aduaneira.
O que são Incoterms e qual usar?
Incoterms são regras padrão que definem responsabilidades de transporte, seguro, alfândegas e risco no comércio internacional. Comuns: EXW (comprador paga tudo), FOB (vendedor até porto), CIF (vendedor até porto destino + seguro), DDP (vendedor paga tudo, direitos incluídos).
Em que moeda devo facturar clientes internacionais?
Facture na moeda que minimize o risco cambial para ambas as partes — normalmente a moeda do vendedor para valores pequenos, ou USD/EUR como referência neutra para contratos maiores. KipBill suporta 30 moedas e moeda padrão por cliente.
Preciso de identificação fiscal para facturar ao estrangeiro?
Sim — o seu identificador fiscal (NIF, EIN, VAT, ABN, etc.) e idealmente o do cliente devem constar da factura. Para B2B intracomunitário UE também precisa de EORI para remessas de bens e o NIF intracomunitário do comprador para a inversão.
O que é um código HSN e quando se usa?
Códigos HSN (Harmonized System Nomenclature) são códigos internacionais de classificação de produtos. A Índia exige-os em facturas GST. São também usados em declarações aduaneiras mundiais para identificar mercadorias e aplicar os direitos correctos.