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O que é uma fatura pró-forma?
A fatura pró-forma é um documento prévio, enviado antes de a venda ser fechada. Ela mostra ao comprador exatamente o que ele vai pagar (itens, quantidades, preços, impostos e condições) para que ele possa aprovar a compra, pagar adiantado, conseguir financiamento ou liberar a mercadoria na alfândega.
Ela não tem valor fiscal: não registra nenhuma venda nem usa a numeração das suas faturas. Quando o negócio é confirmado e entregue, você emite a fatura definitiva.
O que colocar em uma fatura pró-forma
- A expressão “Fatura pró-forma” e um número de referência
- Os dados da sua empresa e os do comprador
- Descrição, quantidade e preço de cada item
- Impostos, total e moeda
- Até quando os preços valem, e as condições de pagamento e entrega
Como fazer uma fatura pró-forma
Preencha os dados
Sua empresa, o comprador, os itens com preços e impostos, e a data de validade.
Confira a prévia
O PDF se atualiza enquanto você digita. Escolha um dos 3 modelos.
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Baixe grátis e envie ao comprador. O formulário fica salvo no seu navegador.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre fatura pró-forma e fatura?+
A pró-forma é uma oferta feita antes da venda; a fatura registra uma venda que já aconteceu e é ela que vale para os impostos. Por isso, a pró-forma não usa a numeração das suas faturas.
Pró-forma é o mesmo que orçamento?+
São parecidos: os dois vêm antes da venda. A pró-forma tem formato de fatura e é usada quando o comprador precisa do valor exato para pagar adiantado, conseguir financiamento ou importar a mercadoria.
A fatura pró-forma deve mostrar os impostos?+
Mostre os impostos que a fatura definitiva vai ter, para que o comprador veja o valor total. O imposto é apurado com base na fatura definitiva, não na pró-forma.
O gerador de pró-forma é grátis?+
Sim, sem limites e sem conta. O formulário fica salvo no seu navegador para você voltar a ele quando quiser.
Quais moedas e idiomas posso usar?+
31 moedas, e o PDF sai no idioma da página que você está usando: qualquer um dos 12 idiomas do site.
Posso colocar meu logotipo?+
No gerador grátis, não. Em uma conta do KipBill, você coloca seu logotipo e a cor da sua marca em orçamentos e faturas.
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