2026年7款最佳免费发票软件

找到合适的发票软件可以每月为您节省数小时，并帮助您更快收到付款。但市场上有数十种选择，选择合适的并不容易——尤其是当您希望控制成本时。

我们测试并比较了2026年最好的七款免费发票工具——无论您是自由职业者、个体经营者、中小企业还是成长型企业，都能找到适合的方案。对于每个平台，我们考察了易用性、功能集、免费计划的限制以及升级后能获得什么。以下是我们的发现。

评估标准

在深入了解各个工具之前，以下是我们评估每个平台的标准：

• 免费计划实用性：能否真正用免费版运营您的业务，还是限制太多？
• 发票质量：生成的发票看起来专业吗？
• 核心功能：PDF生成、定期发票、费用跟踪、多币种支持。
• 易用性：新用户创建和发送第一张发票需要多快？
• 升级路径：如果超出免费计划，付费计划的价格合理吗？

1. KipBill

最适合：所有需要开发票的人——从个人自由职业者到100人团队。

KipBill是一站式云端发票平台，覆盖从单人创业到规模化团队的全场景。界面简洁，上手即用，免费计划的功能深度在本列表中首屈一指。

免费计划包含：

• 无限发票，无任何数量限制
• 邮件发送（10封/月）+ 实时查看追踪
• 客户门户 — 客户自助查看和下载发票
• WhatsApp分享 — 一键发送发票链接
• 付款记录 — 手动登记银行转账等线下收款
• 税费自动计算 — 逐行税率设置
• 产品库 — 保存常用服务和产品，快速添加行项目
• 多币种 — 支持全球任意货币
• 12种语言 — 界面和发票均完整本地化（含中文、英语、日语、韩语、阿拉伯语等）
• 仪表盘 — 收入概览、状态统计、逾期提示
• 贷项通知单 — 免费创建和管理
• 支持工单 — 应用内直接提交
• 3种PDF模板（现代、经典、极简），5个客户，1个企业
• 免费发票生成工具（无需注册）

Starter — 每月3.49美元： 无限邮件发送、自动付款提醒、定期发票、报价单、费用追踪、库存管理、报表、CSV导出，最多50个客户、2个企业、8种模板。

Pro — 每月6.99美元起： Stripe在线收款、API访问、电子签名、文件附件、最多100人团队协作、自定义SMTP、批量邮件，全部25种模板，客户和企业数量无限。

优势： 免费计划即含邮件发送、查看追踪、客户门户和贷项通知单——大多数竞争对手将这些功能锁在付费层。25种PDF模板为同类最多，12种语言开箱即用，付费起步价仅3.49美元，性价比突出。

免费计划限制： 5个客户、1个企业、3种模板、每月10封邮件。不含定期发票、报价单和自动提醒。

2. Wave

最适合：需要基本会计功能的美国和加拿大个体经营者。

Wave是免费发票领域多年来的标杆。它将发票与基本会计结合，是非常小型企业的优秀一站式解决方案。

免费计划主要功能：

• 无限发票和客户
• 基本会计和财务报表
• 收据扫描
• 银行连接（美国/加拿大）

付费功能： 支付处理（每笔交易2.9% + 0.60美元），薪资服务。

优势： 免费计划真正无限制的发票功能。如果不使用单独的会计软件，集成的会计功能很实用。

限制： 模板自定义有限。仅支持英语。银行连接仅限美国和加拿大。界面与较新的替代方案相比显得过时。被H&R Block收购后，产品方向不确定。

3. Zoho Invoice

最适合：已经使用Zoho生态系统的企业。

Zoho Invoice是更广泛的Zoho套件的一部分，提供可靠的免费发票体验。它与Zoho Books、Zoho CRM和其他Zoho产品无缝集成。

免费计划主要功能：

• 最多5个客户
• 定期发票
• 时间追踪
• 费用追踪
• 多币种支持

优势： 与Zoho生态系统深度集成。自动付款提醒。客户门户。出色的多币种处理。

限制： 免费计划限制5个客户（与KipBill类似）。对于只需要简单发票功能的用户，界面可能感觉复杂。模板自定义不如专用发票工具。

4. Invoice Ninja

最适合：希望使用开源自托管方案的技术型用户。

Invoice Ninja是一个开源发票平台，您可以作为托管服务使用，也可以部署在自己的服务器上。它是最功能丰富的免费选项之一。

免费计划主要功能：

• 无限客户和发票
• 定期发票和自动计费
• 报价单和提案
• 4种发票模板
• 费用追踪

付费计划： Pro（每月10美元）和Enterprise（每月14美元）增加更多模板、自定义域名和高级功能。

优势： 支持自托管的开源项目。功能极其丰富的免费层级。活跃的开发社区。API访问。

限制： UI功能完善但不如较新的SaaS替代方案精致。自托管需要技术知识。免费计划的模板设计有限。

5. PayPal Invoicing

最适合：主要接受PayPal支付的企业。

如果您的客户已经通过PayPal付款，使用PayPal的内置发票功能是合理的。它简单、免费创建发票，且在PayPal生态系统内收款无缝衔接。

主要功能：

• 无限发票
• 自动付款匹配
• 支持上传标志的基本模板
• 移动应用支持

优势： 极其简单易用。客户可以通过PayPal或信用卡直接从发票付款。如果已有PayPal账户则无需另开账号。

限制： PayPal交易手续费适用（各国不同，通常为2.9% + 固定费用）。自定义非常有限。基本计划不支持定期发票。不适合需要详细财务报表或多币种发票的企业。

6. Square Invoices

最适合：已经使用Square销售终端的零售和服务企业。

Square Invoices与更广泛的Square生态系统集成，包括POS硬件、预约排程和支付处理。

免费计划主要功能：

• 无限发票
• 在线支付接收
• 定期发票
• 基本报表

付费计划： Square Invoices Plus（每月20美元）增加自定义字段、里程碑式发票和自动提醒。

优势： 简洁的界面。集成支付处理。适合也通过Square POS进行面对面销售的企业。

限制： 每笔支付都有处理费（在线2.9% + 0.30美元）。模板选项有限。主要面向美国市场。不适合不使用Square生态系统的企业。

7. Hiveage

最适合：需要带时间追踪的基本发票功能的小团队。

Hiveage是一款简单的发票工具，包含时间追踪和基本费用管理。面向自由职业者和小团队。

免费计划主要功能：

• 最多5个客户
• 2名团队成员
• 时间追踪
• 费用追踪

付费计划： 从每月16美元起，提供无限客户和高级功能。

优势： 简洁、专注的界面。内置时间追踪。学习和使用简单。

限制： 免费计划非常有限（5个客户，有限的发票数）。模板比竞争对手少。与替代方案相比，付费计划相对较贵。

快速对比表

功能	KipBill	Wave	Zoho	Invoice Ninja	PayPal	Square	Hiveage
免费发票数	无限	无限	有限	无限	无限	无限	有限
免费客户数	5	无限	5	无限	无限	无限	5
邮件发送	免费（10封/月）	免费	付费	免费	免费	免费	付费
查看追踪	免费	否	付费	付费	否	否	否
客户门户	免费	否	付费	付费	否	否	否
模板	3（付费25）	3	5	4	2	3	3
语言	12	1	6	5	5	2	1
税费计算	免费	免费	免费	免费	否	免费	免费
产品库	免费	否	免费	免费	否	否	否
多币种	免费	有限	免费	免费	有限	有限	付费
定期发票	付费	免费	免费	免费	付费	免费	付费
在线支付	付费	是（手续费）	付费	付费	是（手续费）	是（手续费）	付费
自托管	否	否	否	是	否	否	否
报价单	付费	否	免费	免费	否	否	付费

我们的推荐

没有单一的"最佳"选项——取决于您的需求：

• 面向国际企业和专业人士：KipBill的12种语言支持、25种模板以及免费的邮件发送和查看追踪功能，使其成为跨境工作者或希望获得最完整免费计划用户的最强选择。Pro计划每月6.99美元起，支持最多100人团队。
• 面向需要会计的美国个体经营者：Wave的无限免费计划加集成会计功能难以超越——如果您在北美的话。
• 面向希望掌控一切的技术用户：Invoice Ninja的开源自托管选项让您拥有完全的数据所有权。
• 面向以PayPal为中心的企业：如果您的客户已经通过PayPal付款，PayPal Invoicing是最简单的方式。

从最适合您工作流程的工具的免费计划开始，只有在真正需要额外功能时才升级。KipBill脱颖而出，因为其免费计划已包含邮件发送、查看追踪和客户门户等大多数竞争对手保留给付费层的功能。Starter每月仅3.49美元，是本列表中最实惠的升级路径；Pro每月6.99美元起即可支持最多100人团队，覆盖从单人到规模化运营的全阶段需求。