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Getting Started With Invoicing

If you've never sent a business invoice before, start here. This path walks you through creating your first professional invoice, understanding the core documents (invoice, quote, credit note, purchase order), picking tools, and avoiding the rookie mistakes that cost you money.

常见问题

如何创建我的第一张发票?

使用 KipBill 的免费发票生成器(无需账户)或免费注册。输入您的业务和客户详细信息,添加带数量和价格的行项目,设置税费和到期日,选择模板,然后下载或发送。不到 60 秒。

发票上必须有什么信息?

您的公司名称和税号、客户名称和税号、唯一的连续发票号、发行日期、到期日期、详细列出的行项目带数量和价格、适用的税率和金额、应付总额、付款说明和银行或 Stripe 详细信息。

报价单和发票之间有什么区别?

报价单(估价)是工作开始前发送的非约束性价格建议。发票是交付后的正式付款请求。一旦客户接受报价单,可以在 KipBill 中一键转换为发票。

我需要会计软件来开发票吗?

不需要。KipBill 处理发票、报价、费用和基本报告 — 对大多数自由职业者和小企业来说足够了。如果您以后需要与完整的会计软件集成,可以将所有内容导出为 CSV/JSON。

如何在线收款?

连接 Stripe 账户(免费,5 分钟),KipBill 将在每张发票上添加「立即付款」按钮。客户用卡或银行一键付款。资金直接进入您的 Stripe — KipBill 不收佣金。