Cash Flow & Late Payment Guide
The invoice leaving your outbox is only half the job. This guide covers the tools and concepts for running a healthy accounts-receivable: calculate the right payment terms, compute late-payment interest under UK/EU/US rules, manage dunning, and decide if factoring is worth it.
Calculators
(3)Glossary
(6)Häufig gestellte Fragen
Wie gehe ich mit Kunden um, die zu spät zahlen?
Senden Sie einen freundlichen ersten Hinweis am Tag nach Fälligkeit, eine bestimmtere zweite Mahnung bei 7 Tagen Verzug und eine letzte Mahnung mit Verzugszinsen bei 14 Tagen Verzug. KipBills Mahnvorlagen und automatischer Mahnzeitplan (1, 3, 7, 14, 30 Tage) erledigen das für Sie.
Sind Verzugszinsen einklagbar?
Ja, in den meisten Rechtsordnungen, wenn sie auf der Rechnung oder in den AGB stehen. Übliche Sätze: 1,5 % pro Monat (18 % p.a.) oder der gesetzliche Zinssatz. In der EU legt die Zahlungsverzugsrichtlinie standardmäßig EZB-Satz + 8 Prozentpunkte für B2B fest.
Was ist Factoring?
Factoring ist der Verkauf unbezahlter Rechnungen an einen Dritten (Factor) mit Abschlag gegen sofortige Liquidität. Cashflow-Tool — Sie erhalten 70-90 % im Voraus, der Factor zieht beim Kunden ein, Sie bekommen den Rest abzüglich Gebühren.
Wie verbessere ich die Zahlungsdauer?
Pünktlich fakturieren (am Liefertag), Ein-Klick-Online-Zahlung via Stripe anbieten, automatische Mahnungen aktivieren, 2 % Skonto bei 10-Tage-Zahlung (2/10 Net 30) anbieten und Anzahlungen bei großen Projekten verlangen. KipBill automatisiert all das.
Was tue ich mit uneinbringlichen Forderungen?
Erstellen Sie eine Gutschrift, um die Originalrechnung zu stornieren, schreiben Sie den Betrag in der Buchhaltung ab und holen Sie sich die abgeführte USt der unbezahlten Rechnung zurück (Regeln je nach Land). Bei hartnäckigen Nichtzahlern kommt das Inkasso oder Mahnverfahren infrage.