Datenschutzrichtlinie
Zuletzt aktualisiert: 4. März 2026
1. Einleitung
KipBill ("wir", "unser") betreibt die Website kipbill.com und die SaaS-Rechnungsplattform. Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie wir Ihre Informationen erfassen, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unseren Dienst nutzen.
2. Erfasste Informationen
Kontoinformationen
Bei der Erstellung eines Kontos erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und Ihre Authentifizierungsdaten. Wenn Sie sich mit Google anmelden, erhalten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail und Ihr Profilbild von Google.
Geschäfts- und Rechnungsdaten
Wir speichern die Geschäftsdaten, Kundeninformationen, Produkte und Rechnungen, die Sie auf der Plattform erstellen. Diese Daten sind für die Bereitstellung unserer Rechnungsdienste erforderlich.
Nutzungsdaten
Wir erfassen automatisch Informationen über Ihre Interaktion mit unserem Dienst, einschließlich besuchter Seiten, genutzter Funktionen, Browsertyp und IP-Adresse.
3. Verwendung Ihrer Informationen
- Zur Bereitstellung, zum Betrieb und zur Wartung unserer Rechnungsplattform
- Zum Versand transaktionaler E-Mails (Rechnungen, Zugangslinks, Benachrichtigungen)
- Zur Verarbeitung von Zahlungen und Verwaltung von Abonnements
- Zur Verbesserung unseres Dienstes und Entwicklung neuer Funktionen
- Zur Kommunikation mit Ihnen über Ihr Konto oder Service-Updates
4. Datenweitergabe
Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten nicht. Wir teilen Daten nur mit:
- Dienstleistern: Supabase (Datenbank und Authentifizierung), Resend (E-Mail-Versand), Stripe (Zahlungsabwicklung)
- Rechnungsempfängern: Wenn Sie eine Rechnung senden, sieht der Empfänger Ihre Geschäftsdaten und den Rechnungsinhalt
- Gesetzlichen Anforderungen: Wenn gesetzlich, regulatorisch oder durch ein Rechtsverfahren erforderlich
5. Datensicherheit
Wir verwenden branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen einschließlich Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS), Verschlüsselung im Ruhezustand und Sicherheitsrichtlinien auf Zeilenebene zum Schutz Ihrer Daten. Zahlungsinformationen (Kreditkartennummern, Bankdaten) werden ausschließlich von Stripe verarbeitet und gespeichert — KipBill hat niemals Zugriff auf Ihre vollständigen Zahlungsdaten und speichert diese nicht. Keine Übertragungsmethode im Internet ist jedoch zu 100 % sicher.
6. Datenspeicherung
Wir bewahren Ihre Daten auf, solange Ihr Konto aktiv ist. Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden wir Ihre persönlichen Daten innerhalb von 30 Tagen löschen, es sei denn, die Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben (z. B. für steuerliche oder buchhalterische Zwecke).
7. Ihre Rechte
Je nach Ihrer Rechtsordnung haben Sie möglicherweise das Recht:
- Auf die personenbezogenen Daten zuzugreifen, die wir über Sie gespeichert haben
- Die Berichtigung ungenauer Daten zu verlangen
- Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
- Ihre Daten in einem portablen Format zu exportieren
- Bestimmte Verarbeitungen zu widersprechen oder einzuschränken
8. Cookies
Wir verwenden essentielle Cookies für Authentifizierung und Sitzungsverwaltung. Wir nutzen Umami, eine datenschutzfreundliche Analyseplattform, die auf unseren eigenen Servern gehostet wird und keine Cookies verwendet oder personenbezogene Daten verfolgt.
9. Internationale Übertragungen
Ihre Daten können in anderen Ländern als Ihrem eigenen verarbeitet werden. Wir stellen sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen für internationale Datenübertragungen vorhanden sind.
10. Änderungen dieser Richtlinie
Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden durch Veröffentlichung der neuen Richtlinie auf dieser Seite und Aktualisierung des Datums "Zuletzt aktualisiert" mitgeteilt.
11. Kontakt
Bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie kontaktieren Sie uns unter privacy@kipbill.com.