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Tipps, Leitfäden und Einblicke für Freiberufler und kleine Unternehmen.
Rechnungsvorlage Excel kostenlos: Pflichtangaben
Kostenlose Rechnungsvorlage für Excel: Pflichtangaben nach § 14 UStG, die drei Formeln für Netto, USt und Brutto und was sich ab 2027 ändert.
E-Rechnung in Frankreich: Fristen und Regeln
E-Rechnungspflicht in Frankreich: Empfang seit September 2026, Ausstellung ab September 2027. Wer betroffen ist, Factur-X, Plattformen und neue Pflichtangaben.
E-Rechnungspflicht: Was Selbstständige jetzt tun
E-Rechnung in Deutschland: seit 2025 empfangen, ab 2027 bzw. 2028 ausstellen. Wer betroffen ist, welche Ausnahmen gelten und was XRechnung und ZUGFeRD sind.
Proforma-Rechnung: Was sie ist, wann du sie brauchst + kostenlose Vorlage (2026)
Eine Proforma-Rechnung ist ein vorläufiger Beleg, den du vor der endgültigen Rechnung verschickst. Erfahre, was sie ist, wie sie sich von einer Handelsrechnung und einem Angebot unterscheidet, was hineingehört, und lade eine kostenlose Vorlage für die Proforma-Rechnung herunter.
E-Mail-Vorlagen für Anzahlungsanfragen: 6 Skripte für Vorauszahlungen
Kopierfertige E-Mail-Vorlagen für Anzahlungsanfragen für Freelancer und Agenturen. Erfahren Sie, wie viel Sie verlangen, wie Sie es formulieren und wie Sie Vorkasse sichern.
Rechnungen an internationale Kunden stellen: Der Leitfaden für Freelancer
So stellen Sie internationalen Kunden Rechnungen: Währungswahl, Transfergebühren senken, Umsatzsteuer und Reverse Charge, Zahlungsmethoden im Vergleich und pünktlich bezahlt werden.
Rechnungen für Nachhilfelehrer und Lehrkräfte: Der komplette Leitfaden
Wie Nachhilfelehrer und Lehrkräfte richtig abrechnen: pro Einheit vs. Paketpreis, wiederkehrende Rechnungen, Geschwisterrabatte, Ausfallregeln und Belege für Eltern.
Rechnungen stellen als Freelancer in Kanada: GST/HST & Musterrechnungen
Praxisleitfaden zur Rechnungsstellung für kanadische Freelancer: GST/HST-Sätze nach Provinz, die 30.000-$-Registrierungsgrenze, CRA-Regeln und eine Checkliste.
Rechnung per E-Mail senden: 7 Vorlagen
Was schreibt man, wenn man eine Rechnung per E-Mail verschickt? 7 fertige Anschreiben – erste Rechnung, Anzahlung, Schlussrechnung – und passende Betreffzeilen.
E-Mail-Vorlagen für Angebote: So senden Sie ein Angebot, das den Auftrag gewinnt
7 professionelle E-Mail-Vorlagen für Angebote und Kostenvoranschläge für Freelancer und kleine Unternehmen. Fertige Texte für den Angebotsversand, das Nachfassen, den Umgang mit Preisfragen und den Abschluss. Plus Betreffzeilen, die ein Ja bringen.
Zahlungsbestätigung per E-Mail: 7 Vorlagen
Zahlungseingang bestätigen: 7 E-Mail-Vorlagen für Belege, Anzahlungen und Teilzahlungen, mit Dankeschön an den Kunden. Fertig zum Kopieren.
E-Mail-Vorlagen zur Begrüßung neuer Kunden: Jedes Projekt richtig starten
7 professionelle Willkommens-E-Mail-Vorlagen für das Onboarding neuer Kunden als Freelancer oder kleines Unternehmen. Fertige Texte, um neue Kunden zu begrüßen, Projekte zu starten, das Nötige anzufordern und vom ersten Tag an Erwartungen zu klären.
Rückerstattung per E-Mail: 7 Vorlagen
E-Mail-Vorlagen für Rückerstattungen: Rückzahlung bestätigen, Teilerstattung anbieten oder eine Anfrage höflich ablehnen, ohne den Kunden zu verlieren.
E-Mail-Vorlagen für Preiserhöhungen: Sätze anheben, ohne Kunden zu verlieren
7 professionelle E-Mail-Vorlagen für Preiserhöhungen für Freelancer und kleine Unternehmen. Fertige Texte, um eine Preiserhöhung anzukündigen, den neuen Preis zu begründen, treue Kunden zu schonen und Einwände souverän zu behandeln.
E-Mail-Vorlagen für Ratenzahlungen: Raten anbieten und trotzdem bezahlt werden
7 professionelle E-Mail-Vorlagen für Ratenzahlungen für Freelancer und kleine Unternehmen. Fertige Texte, um Raten anzubieten, einen Zahlungsplan zu bestätigen, an Raten zu erinnern und überfällige Rechnungen mit einem Plan einzutreiben.
KI-Belegscanner: Scannen Sie Belege und Verwalten Sie Ausgaben wie ein Profi
KipBills KI-Belegscanner extrahiert jede Position, erkennt die Steuer pro Artikel und erstellt Ausgaben automatisch. Komplette Plattform mit GuV-Berichten, Multi-User, Quellensteuer, Stripe-Zahlungen und REST API — kostenlos.
7 Beste Rechnungsprogramme Kostenlos in 2026: Vollständiger Leitfaden
Rechnungsprogramm kostenlos gesucht? Vergleich von 7 Lösungen — KipBill, Wave, Zoho, Invoice Ninja und mehr. KipBill bietet unbegrenzte Rechnungen, Multi-User, GuV-Berichte, Quellensteuer, Stripe-Zahlungen, REST API und 45+ KI-Tools — kostenlos.
KipBill vs Billin: Vollständiger Vergleich für Freelancer und Kleinunternehmen (2026)
KipBill vs Billin im Detail. Billin ab 6,6€/Monat. KipBill bietet unbegrenzte Rechnungen, Multi-User, GuV-Berichte, Stripe-Zahlungen, Quellensteuer, REST API, KI-Assistent mit 45+ Tools und 12 Sprachen — kostenlos.
KipBill vs Holded: Der Vollständige Vergleich für Freelancer und Kleinunternehmen (2026)
KipBill vs Holded im Detail verglichen. Holded ab 29€/Monat. KipBill bietet unbegrenzte Rechnungen, Multi-User bis 100, GuV- und Steuerberichte, Stripe-Zahlungen, Quellensteuer, REST API, KI-Assistent mit 45+ Tools und 12 Sprachen — ab 0€.
KipBill vs SumUp Rechnungen: Vollständiger Vergleich für Freelancer und Kleinunternehmen (2026)
KipBill vs SumUp Rechnungen (ehemals Debitoor) im Detail. SumUp berechnet 2,9% pro Zahlung. KipBill bietet unbegrenzte Rechnungen, Multi-User, GuV-Berichte, Stripe-Zahlungen ohne Plattformgebühren, Quellensteuer, REST API, KI-Assistent mit 45+ Tools — kostenlos.
Beste KI-Rechnungssoftware 2026: 7 Tools im Vergleich
Ein detaillierter Vergleich der besten KI-gestützten Rechnungstools 2026. Funktionen, Preise, Vor- und Nachteile von KipBill, CmdSharp, Invoicer.ai, Sophiie, Bookipi, FreshBooks und Zoho Invoice.
Abrechnungsleitfaden für Steuerkanzleien: Wie Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Mandanten abrechnen sollten
Praktischer Leitfaden zur Rechnungsstellung für Steuerberater — wiederkehrende Abrechnung, Auftragsbestätigungen, Steuersaison-Preise, wertbasierte Honorare, Dienstleistungspakete und häufige Abrechnungsfehler in Kanzleien.
Rechnungsstellung für Reinigungsdienste: Abrechnung von wiederkehrenden Reinigungen, Grundreinigungen und Ein-/Auszugsreinigungen
Praktischer Leitfaden zur Rechnungsstellung für Reinigungsdienste — Preisgestaltung nach Quadratmetern, Abrechnung wiederkehrender Termine, Handhabung von Materialkosten und Rechnungsstellung für Grundreinigungen und Ein-/Auszugsreinigungen.
Rechnungsleitfaden für Designer: Wie Grafik- und Webdesigner Kunden korrekt abrechnen
Praktischer Leitfaden zur Rechnungsstellung für Designer — Projekt- vs. Stundenabrechnung, Meilensteinzahlungen, Überarbeitungsrichtlinien, Lizenzgebühren, Eilzuschläge und praxisnahe Beispiele für freiberufliche Designer.
Rechnungsstellung für Elektriker: So rechnen Sie Serviceeinsätze, Projekte und Genehmigungsgebühren ab
Vollständiger Leitfaden zur Rechnungsstellung für Elektroinstallateure — Materialaufschläge, Genehmigungsgebühren, Serviceeinsatz-Tarife, Abschlagsrechnungen für Großprojekte und Sicherheitsinspektionsgebühren auf Ihren Elektriker-Rechnungen.
Rechnungsstellung für Personal Trainer und Fitnessstudios: Stundenpakete, Mitgliedschaften und Zuverlässig Bezahlt Werden
Ein umfassender Leitfaden zur Rechnungsstellung für Personal Trainer, Fitnessstudio-Betreiber und Fitness-Profis. Erfahren Sie, wie Sie Stundenpakete, Mitgliedschaften, Gruppenkurse, Online-Coaching und mehr abrechnen.
Der Komplette Leitfaden zur Freelancer-Rechnungsstellung: Zahlungsbedingungen, Verzugsgebühren, Vorauszahlungen, Internationale Kunden und Schneller Bezahlt Werden
Der ultimative Leitfaden zur Freelancer-Rechnungsstellung. Abdeckung von Zahlungsbedingungen, Verzugsgebühren, Verträgen, Vorauszahlungen, internationalen Kunden, Mehrwährungs-Abrechnung, Steuern und Strategien für schnellere Bezahlung.
Rechnungsstellung für Landschaftsgärtner: Saisonverträge, Materialkosten und wiederkehrende Abrechnung
Praktischer Leitfaden zur Rechnungsverwaltung im Garten- und Landschaftsbau — Saisonverträge, Einzelprojekte, Pflanzen- und Materialkosten, Winterdienst, Bewässerung und Flächenbasierte Preisgestaltung abrechnen.
Leitfaden zur Anwaltsabrechnung: Wie Anwälte Abrechnungsstunden, Vorschüsse und Treuhandkonten korrekt in Rechnung stellen
Praktischer Leitfaden zur Rechnungsstellung für Anwälte — Abrechnungsstunden, Vorschussabrechnungen, Treuhandkonten, LEDES-Format, Erfolgshonorare, geteilte Abrechnung und häufige Fehler von Kanzleien.
Rechnungsleitfaden für Klempner: Wie Klempner Serviceeinsätze, Materialien und Notfallarbeit abrechnen
Praktischer Leitfaden zur Rechnungsstellung für Klempner — Notfall-Anfahrtspauschalen, Materialaufschlag, Festpreis vs. Zeit und Material, Garantiearbeit, Diagnosegebühren und praxisnahe Rechnungsbeispiele.
Rechnungsstellung für Immobilienmakler: Provisionen, Empfehlungsgebühren, Staging-Kosten und Mehr
Ein praktischer Leitfaden zur Rechnungsstellung für Immobilienmakler und Hausverwalter. Erfahren Sie, wie Sie Provisionen, Empfehlungsgebühren, Staging, Fotografie, Marketingausgaben und Abschlusskosten-Aufstellungen abrechnen.
Rechnungsstellung für Tierärzte: Abrechnung von Behandlungen, Medikamenten und Wellness-Plänen
Vollständiger Leitfaden zur tierärztlichen Rechnungsstellung — Behandlungen und Medikamente aufschlüsseln, Notdienst-Einsätze abrechnen, Wellness-Pläne strukturieren, Laborkosten handhaben und Tierversicherungsansprüche bearbeiten.
KI-Rechnungsgenerator: Rechnungen per Sprache und Chat erstellen und versenden
KipBills KI-Rechnungsgenerator ermöglicht es Ihnen, Rechnungen per Sprache oder Chat zu erstellen, zu versenden und zu verwalten. Angetrieben von Claude und OpenAI Whisper. 45 KI-Tools, 12 Sprachen, kostenloser Plan verfügbar.
Kostenlose Gutschrift-Vorlage + wie man sie richtig erstellt
Kostenlose Gutschrift-Vorlage mit Beispielen. Erfahren Sie, wann Sie eine Gutschrift ausstellen, was sie enthalten muss und wie Sie Erstattungen, Abrechnungsfehler und Steueranpassungen professionell handhaben.
E-Rechnung in der EU 2026: Was kleine Unternehmen wissen müssen
Vollständiger Leitfaden zu den E-Rechnungs-Anforderungen in der EU 2026. Länderweiser Zeitplan für Frankreich, Deutschland, Spanien, Italien, Polen und mehr. Erfahren Sie, was Sie für die Einhaltung benötigen und wie Sie Strafen vermeiden.
7 beste FreshBooks-Alternativen 2026 (kostenlos und kostenpflichtig)
Sie suchen eine FreshBooks-Alternative? Vergleichen Sie 7 Rechnungstools mit besseren Preisen, mehr Vorlagen und mehrsprachigem Support. Kostenlose Optionen inklusive.
KipBill vs Wave: Warum KipBill 2026 die bessere Wahl ist
KipBill vs Wave Vergleich. Wave nennt sich kostenlos, berechnet aber 2,9 % pro Zahlung. KipBill bietet 25 Vorlagen, 12 Sprachen und wirklich erschwingliche Pläne. Hier die vollständige Analyse.
Zahlungserinnerung per E-Mail: 6 Vorlagen
Vorlagen für Zahlungserinnerungen per E-Mail, vom freundlichen Hinweis bis zur letzten Mahnung, mit passendem Betreff für jede Stufe. Zum Kopieren.
Wave vs Zoho Invoice: Was ist besser 2026?
Wave vs Zoho Invoice im direkten Vergleich. Funktionen, Preise, Vorlagen und Einschränkungen verglichen — plus eine dritte Option, die Sie vielleicht übersehen.
Abschlagsrechnung und Schlussrechnung am Bau
Abschlagsrechnung nach § 632a BGB, Schlussrechnung mit Abzug der Abschläge, § 13b UStG und Sicherheitseinbehalt: mit Rechenbeispiel für Baubetriebe.
Berater-Rechnungen: Professionell abrechnen und schneller bezahlt werden
Praxisleitfaden für Berater-Rechnungen — Stunden-, Projekt- und Retainer-Abrechnung, Spesen-Weiterbelastung, Meilenstein-Rechnungsstellung und Zahlungsbedingungen für Consultants.
Zahnarzt-Rechnungen: Patienten und Versicherungen korrekt abrechnen
Praxisleitfaden zur Rechnungsstellung in Zahnarztpraxen — was enthalten sein muss, Abrechnung mit Versicherung vs. Selbstzahler, Ratenzahlung bei Implantaten und Kieferorthopädie, mit konkreten Rechnungsbeispielen.
Rechnungen für Fotografen: Was hineingehört, Preisgestaltung und pünktlich bezahlt werden
Praxisleitfaden zur Rechnungsstellung für Fotografen. Erfahren Sie, was auf eine Fotografie-Rechnung gehört, wie Sie Anzahlungen, Nutzungsrechte und Zahlungsbedingungen nach Nische gestalten.
Restaurant- und Catering-Rechnungen: Abrechnung jenseits der Kasse
Praxisleitfaden zur Rechnungsstellung für Restaurants und Catering-Unternehmen. Catering-Angebote, Event-Abrechnung, Firmenkonten, Anzahlungen und Steuerbehandlung.
Rechnungsstrategien für Freelancer, die Cashflow-Katastrophen verhindern (Leitfaden 2026)
Fortgeschrittene Rechnungsstrategien für Freiberufler: Zahlungsbedingungen, Retainer-Modelle, Mehrwährungs-Abrechnung, steuerkonforme Nummerierung und Automatisierungstipps, die wirklich dafür sorgen, dass Sie bezahlt werden.
Rechnungsstellung als Freelancer in den USA: Kompletter Leitfaden 2026
Alles, was Sie über die Rechnungsstellung als Freelancer in den USA wissen müssen. IRS-Anforderungen, 1099-Formulare, Selbstständigensteuer, staatliche Umsatzsteuer und Best Practices für amerikanische Freelancer.
Rechnungsstellung als Freelancer in Frankreich: Kompletter Leitfaden 2026
Kompletter Leitfaden zur Rechnungsstellung für Freelancer in Frankreich. Auto-Entrepreneur-Regime, TVA-Regeln, Pflichtangaben auf Rechnungen, URSSAF-Erklärungen und E-Rechnungs-Anforderungen 2026.
Rechnungsstellung als Freiberufler in Deutschland: Kompletter Leitfaden 2026
Kompletter Leitfaden zur Rechnungsstellung als Freiberufler in Deutschland. Finanzamt-Anmeldung, Umsatzsteuer, Kleinunternehmerregelung, Pflichtangaben, und steuerliche Pflichten für Freiberufler 2026.
Rechnungsstellung als Freelancer in Großbritannien: Vollständiger Leitfaden 2026
Vollständiger Leitfaden zur Rechnungsstellung für Selbstständige in Großbritannien. HMRC-Regeln, VAT-Registrierung, Making Tax Digital, National Insurance und Best Practices für britische Freelancer.
Professionelle Rechnung Erstellen: Kompletter Leitfaden (2026)
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen professioneller Rechnungen, die schneller bezahlt werden. Erfahren Sie, was enthalten sein muss, Formatierungstipps, Zahlungsbedingungen, Steuerhandhabung und kostenlose Tools zur Automatisierung Ihrer Rechnungsstellung.
Die 7 besten kostenlosen Rechnungsprogramme 2026
Vergleichen Sie die 7 besten kostenlosen Rechnungstools für Freelancer und kleine Unternehmen in 2026. Funktionen im Vergleich, Preise, Einschränkungen und ehrliche Bewertungen von KipBill, Wave, Zoho, Invoice Ninja und mehr.
Kostenlose Rechnungsvorlage PDF: 5 Professionelle Stile zum Download
Kostenlose Rechnungsvorlagen im PDF-Format für Freelancer, Berater und kleine Unternehmen. Modern, klassisch, minimal, bold und elegant erklärt — plus wie Sie Ihre Rechnungsstellung automatisieren.
Rechnungsstellung als Freelancer in Spanien: Kompletter Leitfaden 2026
Kompletter Leitfaden zur Rechnungsstellung als Autónomo in Spanien. IVA-Sätze, IRPF-Einbehaltung, Pflichtangaben auf Rechnungen, Hacienda-Pflichten und die besten Rechnungstools für spanische Freelancer in 2026.
KipBill vs Invoice Ninja (Cloud): ehrlicher Vergleich für 2026
KipBill vs Invoice Ninja Cloud im Vergleich. Funktionen, Preise, Vorlagen und Benutzerfreundlichkeit Seite an Seite. Finden Sie heraus, welche Rechnungsplattform 2026 die beste für Freelancer und kleine Unternehmen ist.