Kostenlose Rechnungssoftware für Ihr Unternehmen
Erstellen Sie professionelle Rechnungen in Sekunden — oder lassen Sie die KI es für Sie tun. Mehrwährung, mehrsprachig, professionell gestaltet. Für immer kostenlos.
Die KI füllt die Rechnung mit dem aus, was Sie schreiben. Als PDF herunterladen oder kostenlos speichern.
Unternehmen aus 42 Ländern schreiben schon Rechnungen mit KipBill
Schreiben, diktieren
oder Claude und ChatGPT fragen.
Die KI von KipBill versteht, wie Sie sprechen: Sie legt Kunden, Rechnungen und Erinnerungen an und sagt Ihnen, wer Ihnen Geld schuldet.
Bitte sehr. Soll ich sie an hallo@studionomade.de schicken?
Drei Kunden schulden Ihnen 2.140,00 €. Die älteste Rechnung ist von Werkstatt Süd: 980,00 €, seit 12 Tagen überfällig. Soll ich eine Erinnerung schicken?
Diktieren
Sprechen Sie wie mit einem Menschen. Die KI schreibt die Rechnung.
"Erstelle eine Rechnung für Acme Corp über zweitausend Euro" — erledigt.
KipBill, auch direkt in Claude und ChatGPT Starter
Verbinden Sie Ihr Konto einmal, dann genügt eine Nachricht in dem Chat, den Sie ohnehin nutzen. Ihre Rechnungen entstehen in KipBill – mit Ihrer Nummerierung, Ihren Steuern und Ihrer Vorlage.
Claude ist eine Marke von Anthropic, ChatGPT eine Marke von OpenAI. KipBill ist mit keinem der beiden Unternehmen verbunden.
Vom Entwurf bis zur Zahlung,
ohne jemandem nachzulaufen.
- 01ErstellenSchreiben, diktieren oder ausfüllen: Vorlage, Steuern und Nummerierung kommen von selbst.
- 02SendenPer E-Mail mit PDF oder als Link über WhatsApp.
- 03Sehen, wann sie geöffnet wirdDie Rechnung steht auf „Angesehen“, sobald Ihr Kunde sie öffnet.
- 04Erinnert für SieAutomatische Erinnerungen vor und nach der Fälligkeit.
- 05Geld erhaltenIhr Kunde zahlt mit Karte und die Rechnung steht von selbst auf bezahlt.
Alles, was Sie brauchen,
um bezahlt zu werden.
Das Wichtigste für immer kostenlos. Den Rest, wenn Sie ihn brauchen.
Kundenportal Alle Tarife
Bieten Sie jedem Kunden ein eigenes Portal für Rechnungen, Angebote und Gutschriften.
Angebote & Gutschriften Alle Tarife
Senden Sie Angebote, wandeln Sie sie in Rechnungen um und erstellen Sie Gutschriften — alles verbunden.
Automatische Erinnerungen Starter
Nie wieder Zahlungen hinterherlaufen. Planen Sie Erinnerungen vor und nach dem Fälligkeitsdatum.
Kartenzahlung direkt aus der Rechnung Pro
Ihr Kunde klickt auf „Bezahlen“, zahlt per Karte und die Rechnung wird automatisch als bezahlt markiert. Mit Stripe, im Pro-Tarif.
Belegscanner Mit KI
Foto machen → KI liest den Beleg → Ausgabe erstellt.
Wiederkehrende Rechnungen Starter
Was sich jeden Monat wiederholt, wird von selbst erstellt und verschickt.
E-Rechnung Starter
XRechnung und ZUGFeRD für Deutschland, Factur-X für Frankreich: das Format, das das Gesetz verlangt.
31 Währungen.
Was Menschen sagen,
die mit KipBill abrechnen.
KipBill spart mir jede Woche Stunden. Früher habe ich die Rechnungsstellung gehasst — jetzt erstelle und versende ich Rechnungen in unter einer Minute.
Die Mehrwährungsunterstützung ist ein echter Gamechanger. Ich stelle Kunden in drei verschiedenen Währungen Rechnungen und KipBill erledigt alles reibungslos.
Ich habe von Tabellen gewechselt und nie zurückgeschaut. Die professionellen Vorlagen lassen mein kleines Unternehmen etabliert wirken.
Einfache Preise für alle
Starten Sie kostenlos. Upgraden Sie, wenn Sie es brauchen.
Kostenlos
Alles, was Sie zum Starten brauchen
Für immer kostenlos
- Rechnungsstellung
- Unbegrenzte Rechnungen
- Bis zu 5 Kunden
- 3 professionelle Vorlagen
- PDF-Erstellung und -Download
- Teilbare Rechnungslinks
- Teilen über WhatsApp
- Dokumente
- Angebote und Kostenvoranschläge
- Gutschriften & Korrekturen
- Ausgabenverfolgung
- CSV-Export
- Funktionen
- Über 30 Währungen
- Steuer- und Abzugsberechnung
- Produkt- und Dienstkatalog
- Kundengruppen & Organisation
- Bankdaten auf Rechnungen
- Manuelle Zahlungsverfolgung
- E-Mail & Tracking
- E-Mail-Versand (10/Monat)
- Öffnungs- und Zustellverfolgung
- Kundenportal
- Dashboard
- Umsatz-Dashboard und Statistiken
- Globale Suche (Cmd+K)
- AI
- 10 KI-Nachrichten/Monat
- AI-Chat-Assistent
- Sprachbefehle
- Belegscans (5/Monat)
Starter
Für Freelancer und wachsende Unternehmen
33% sparen
Alles aus Kostenlos, plus:
- E-Mail & Tracking
- Unbegrenzter E-Mail-Versand
- Automatische Zahlungserinnerungen
- Dokumente
- Angebote und Kostenvoranschläge
- Wiederkehrende Rechnungen
- Mehr
- Bis zu 50 Kunden
- 2 Unternehmen
- 8 Premium-Vorlagen
- Kundengruppen mit gemeinsamen Einstellungen
- Ohne KipBill-Branding auf PDFs
- Bestandsverwaltung
- Berichte und Analysen
- AI
- 30 KI-Nachrichten/Monat
- AI-Chat-Assistent
- Sprachbefehle
- Belegscans (15/Monat)
- KipBill in Claude und ChatGPT
Pro
Für Teams und skalierendes Geschäft
33% sparen
Benutzer
Alles aus Starter, plus:
- Zahlungen
- Online-Zahlungen über Stripe
- E-Signatur auf Angeboten
- Team
- Multi-Benutzer-Zugang
- Admin-, Editor- und Betrachter-Rollen
- Erweitert
- REST API (100 Anf./Min.)
- Eigener SMTP-Server
- Dateianhänge bei Rechnungen
- Massen-E-Mail-Versand
- Unbegrenzt
- Unbegrenzte Kunden
- Kundengruppen mit gemeinsamen Einstellungen
- Unbegrenzte Unternehmen
- Alle 25+ Vorlagen
- Prioritäts-Support
- AI
- 100 KI-Nachrichten/Monat
- AI-Chat-Assistent
- Sprachbefehle
- Belegscans (50/Monat)
- Rechnungen per AI erstellen & senden
Business
KI-gestützte Rechnungsstellung für moderne Teams
33% sparen
Benutzer
Alles aus Pro, plus:
- AI
- Vollständiger KI-Assistent
- 200 KI-Nachrichten/Monat
- Rechnungen per KI erstellen, senden & verwalten
- Sprachbefehle mit Transkription
- 100 Belegscans/Monat
- Team
- 1 Teammitglied
- Unbegrenzt
- Alle Pro-Funktionen enthalten
- Prioritätssupport
Keine Kreditkarte zum Starten nötig. Jederzeit über Ihr Dashboard upgraden.
KI-Nachrichten, die lange Dokumente lesen oder in einem sehr langen Chat kommen, zählen mehrfach.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Der kostenlose Plan umfasst unbegrenzte Rechnungen, PDF-Erstellung und bis zu 5 Kunden — keine Kreditkarte erforderlich, kein Zeitlimit.
KipBill ist auf Geschwindigkeit und Einfachheit ausgelegt. Multi-Währung, mehrsprachig (12 Sprachen), 25 professionelle Vorlagen und Funktionen wie wiederkehrende Rechnungen, Angebote und Kundenportale — alles in einer Plattform.
Ja. Mit dem Starter-Plan können Sie Rechnungen direkt per E-Mail an Ihre Kunden senden — mit automatischer Ansichtsverfolgung und Zahlungserinnerungen.
Absolut. KipBill unterstützt über 30 Währungen einschließlich USD, EUR, GBP, JPY, CAD, AUD und viele mehr. Sie können eine Standardwährung pro Kunde oder Kundengruppe festlegen.
Ja. Mit dem Pro-Plan können Sie Stripe verbinden, um Kartenzahlungen direkt über Ihre Rechnungen zu akzeptieren. Kunden können mit einem Klick bezahlen.
Ihre Daten werden durch Verschlüsselung auf Unternehmensniveau, Sicherheitsrichtlinien auf Zeilenebene und sichere Infrastruktur geschützt. Alle Zahlungen werden über das PCI-DSS-zertifizierte Stripe abgewickelt.
KipBill enthält einen integrierten KI-Assistenten, der von Claude betrieben wird und Fragen zu Rechnungen, Kunden und Finanzen beantworten kann. Er kann auch Rechnungen erstellen, Mahnungen senden und Zahlungen erfassen — alles per Gespräch. Verfügbar in allen Plänen: Kostenlos (10/Monat), Starter (30/Monat), Pro (100/Monat), Business (300/Monat).
Sicherheit, der Sie vertrauen können
Ihre Rechnungsdaten sind durch Sicherheit auf Unternehmensebene geschützt.
TLS/HTTPS-Verschlüsselung
Alle Daten werden bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt
Sicherheit auf Zeilenebene
Datenbankisolierung stellt sicher, dass Sie nur auf Ihre Daten zugreifen
Passwortlose Authentifizierung
Magic Links und OAuth — keine Passwörter zum Leaken
PCI DSS-konform
Stripe verarbeitet alle Zahlungsdaten sicher
DSGVO-konform
Vollständiger Datenexport und Kontolöschung auf Anfrage
Zero-Downtime-Deployments
Firewall-geschützte Infrastruktur mit Rolling Updates
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