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Cómo hacer facturas con Claude y ChatGPT

KipBill conectado con Claude y ChatGPT: una factura creada y enviada desde un chat
KipBill TeamKipBill Team
10 min de lectura

Puedes hacer facturas de verdad con Claude o ChatGPT conectándolos a KipBill. Añade la dirección del conector https://kipbill.com/mcp en Claude (Personalizar → Conectores) o en ChatGPT (como servidor MCP personalizado), entra en KipBill y pulsa Permitir. A partir de ahí puedes escribir "hazle una factura a Estudio Nómada por 10 horas de diseño a 45 € y envíasela" y la factura se crea en tu cuenta de KipBill con tu numeración, tus impuestos y tu plantilla.

Se tarda unos dos minutos, funciona en todos los planes de KipBill (también en el gratuito) y la IA corre a cargo de tu propio plan de Claude o ChatGPT. En esta guía verás cada paso con capturas reales, qué puedes pedirle y cómo tus datos siguen bajo tu control.

En resumen

  • Dirección: https://kipbill.com/mcp, la misma para todos. Entras con tu propia cuenta de KipBill.
  • Funciona con: Claude (web, ordenador y móvil), ChatGPT, Claude Code y otras apps compatibles con MCP.
  • Precio: gratis en todos los planes de KipBill, también en el gratuito. No gasta tus mensajes de IA de KipBill.
  • Puede: consultar clientes, facturas, presupuestos y totales; crear borradores; enviar facturas, presupuestos y recordatorios; apuntar cobros.
  • Nunca: borra nada, mueve dinero ni cambia tus ajustes o tu plan.
  • Configuración: unos 2 minutos. Lo desconectas cuando quieras en Ajustes → Integraciones.

Así se ve una vez conectado: una frase en el chat, la app te pide permiso y KipBill hace el resto.

Tu asistente de IA KipBill conectado

Hazle a Acme Corp la factura de la web (3200 €) y del logo (450 €) y envíasela

KipBill · Crear una factura (borrador) Permitido
KipBill · Enviar facturas a clientes Enviada

Hecho. La factura INV-0042 de Acme Corp ya está en KipBill y de camino a ana@acme.com.

Factura INV-0042 Enviada

Acme Corp · ana@acme.com

Diseño web3200,00 €
Logo450,00 €
Total3650,00 €

Qué necesitas

  • Una cuenta de KipBill con tu empresa configurada. El plan gratuito es suficiente. Si aún no la tienes, la propia pantalla de conexión te deja crearla gratis y volver al momento.
  • Claude en cualquier plan, también el gratuito (permite un conector personalizado), o ChatGPT en un plan o espacio de trabajo que te deje añadir tus propios servidores MCP.
  • Dos minutos. No hay claves de API que copiar ni nada que instalar.

MCP (Model Context Protocol) es el estándar abierto que permite a apps de IA como Claude y ChatGPT usar otros servicios de forma segura. El conector de KipBill es un servidor MCP: la IA le pide cosas y KipBill las hace con las reglas de tu cuenta.

Conectar KipBill con Claude

Estos pasos sirven para Claude en la web y en la app de escritorio. Una vez añadido, el conector también está disponible en las apps de Claude para el móvil.

  1. Copia la dirección del conector en KipBill

    En KipBill, abre Ajustes → Integraciones. En Claude y ChatGPT verás la dirección del conector y los pasos para cada app. También puedes copiarla desde aquí:

    Dirección del conector

    https://kipbill.com/mcp
    Ajustes de KipBill, pestaña Integraciones: la dirección del conector https://kipbill.com/mcp con el botón Copiar y los pasos para Claude
  2. Añade un conector personalizado en Claude

    En Claude, abre Personalizar → Conectores y elige Añadir conector personalizado. Escribe KipBill como nombre, pega https://kipbill.com/mcp como URL y pulsa Añadir. Después pulsa Conectar junto a KipBill.

    Ventana Añadir conector personalizado de Claude con el nombre KipBill y la URL https://kipbill.com/mcp
    La ventana «Añadir conector personalizado» de Claude (ilustración). Los nombres pueden variar un poco según la versión de Claude.

    En Claude Team y Enterprise, antes un propietario añade el conector para la organización en Configuración de la organización → Conectores; luego cada persona conecta su propia cuenta de KipBill.

  3. Entra en KipBill y pulsa Permitir

    KipBill se abre en tu navegador y te enseña exactamente lo que podrá hacer Claude. Si tienes varias empresas, elige con cuál trabajará (luego puedes pedirle otra). Deja marcada Permitir también crear y enviar para crear y enviar desde el chat, o desmárcala para que Claude solo pueda consultar. Después pulsa Permitir.

    Pantalla de conexión de KipBill en el móvil: Claude quiere conectarse a tu cuenta de KipBill, la lista de lo que podrá hacer y el botón Permitir

    ¿Aún no has entrado? La misma pantalla te deja iniciar sesión, o crear una cuenta gratis y configurar tu empresa en un minuto, y después te trae de vuelta aquí.

  4. Compruébalo en Ajustes → Integraciones

    De vuelta en KipBill, Ajustes → Integraciones muestra Claude en Apps conectadas: con qué empresa trabaja, si puede crear y enviar y desde cuándo. Desconectar lo corta al momento.

    Lista de apps conectadas en KipBill: Claude, claude.ai, Estudio Luna, puede crear y enviar, con el botón Desconectar

Listo. Abre un chat nuevo en Claude y pídele lo que necesites.

Conectar KipBill con ChatGPT

  1. Añade KipBill como servidor MCP personalizado

    Abre chatgpt.com/plugins, pulsa + y añade un servidor MCP personalizado. Pega https://kipbill.com/mcp como conexión, créalo como plugin e instálalo.

    Poder añadir tus propios servidores MCP depende de tu plan de ChatGPT y de la configuración de tu espacio de trabajo. Si no ves la opción, tu plan o quien administra tu espacio de trabajo todavía no lo permite.

  2. Entra en KipBill y pulsa Permitir

    ChatGPT abre la pantalla de conexión de KipBill. Revisa lo que podrá hacer, elige la empresa y pulsa Permitir.

    Pantalla de conexión de KipBill: ChatGPT quiere conectarse a tu cuenta de KipBill, desde chatgpt.com, con el botón Permitir
  3. Úsalo en un chat

    En un chat, escribe @, elige KipBill y pídele lo que necesites. En KipBill, Ajustes → Integraciones muestra ChatGPT junto a tus otras apps conectadas.

Claude Code y otras apps MCP

Si programas, puedes añadir el mismo conector a Claude Code con un comando:

claude mcp add --transport http kipbill https://kipbill.com/mcp

Después escribe /mcp en Claude Code, elige kipbill e inicia sesión. Cualquier otra app compatible con servidores MCP remotos e inicio de sesión OAuth se conecta igual: dale la dirección y apruébala en la pantalla de KipBill.

Qué puedes pedirle

El conector trabaja con tus datos reales de KipBill: los mismos clientes, precios, impuestos y numeración que en la app. Pídeselo con tus palabras, en tu idioma. Copia cualquiera de estos ejemplos para probarlo:

Consultar

  • ¿Quién me debe dinero?
  • ¿Qué facturas están vencidas?
  • ¿Cuánto facturé en septiembre?
  • Enséñame todo lo que le he facturado a Acme este año

Crear

  • Hazle una factura a Estudio Nómada por 10 horas de diseño a 45 €
  • Prepara un presupuesto para Reformas Gil válido 15 días
  • Da de alta un cliente: Lumen Labs, facturas@lumenlabs.com
  • Pasa a factura el último presupuesto de Reformas Gil

Enviar y cobrar

  • Envíale la INV-0042 al cliente
  • Recuérdales el pago a todos los que van con retraso

    Plan Starter o superior

  • La INV-0042 la han pagado hoy por transferencia
  • Cambia el vencimiento de la INV-0045 al 30 de noviembre

Cada respuesta incluye un enlace al documento en KipBill, donde puedes revisarlo, descargar el PDF o cambiar lo que quieras antes de enviarlo.

Pega en el chat el email de un cliente, un parte de horas o un pedido (o adjunta el PDF) y pide "factúrame esto". Claude o ChatGPT lo lee y KipBill crea la factura con los precios de tu catálogo y tus impuestos.

Por qué conectarlo en vez de pedirle a ChatGPT que "haga una factura"

Si le pides una factura a un chatbot, te da un texto con aspecto de factura. El número es inventado, los impuestos son los que tú le digas y no queda guardada en ningún sitio. Con KipBill conectado, la misma petición se convierte en una factura de verdad en tus cuentas:

Claude o ChatGPT solosConectados a KipBill
Número de facturaInventado; lo llevas túTu siguiente número, correlativo
Datos del clienteLos escribes en cada chatSalen de tu lista de clientes
IVA y retenciones (IRPF)Lo que tú le digasLos ajustes de tu empresa y de tu cliente
El documentoTexto o una tabla que copiarUn PDF con tu plantilla y tu logo
EnvíoLo mandas tú por emailLo envía KipBill y ves cuándo lo abre el cliente
CobrosSin seguimientoApuntados, con las facturas vencidas a la vista
TotalesLos calcula la IALos calcula KipBill

¿Prefieres no conectar nada? Prueba el generador de facturas con IA gratis: describe la factura en una frase y descarga el PDF, sin cuenta.

Qué puede hacer y qué no

  • Te pregunta antes. Claude y ChatGPT te piden permiso antes de usar una herramienta que cambia tus datos, salvo que les hayas dicho que lo permitan siempre.
  • Los documentos nuevos empiezan como borrador. Las facturas y presupuestos se crean como borrador con tu siguiente número; solo se envían cuando lo pides.
  • Nunca borra ni mueve dinero. El conector no puede borrar documentos, mover dinero ni cambiar tus ajustes o tu plan.
  • Se aplican los límites de tu plan. El gratuito incluye 5 clientes y 10 emails al mes; los recordatorios de pago necesitan el plan Starter o superior. Si un límite frena algo, la respuesta te dice cuál.
  • Los roles del equipo se mantienen. Cada persona conecta su propia cuenta de KipBill: un editor puede crear y enviar; alguien de solo lectura solo puede consultar.
  • Todavía no: notas de crédito, facturas recurrentes, gastos y ajustes. Para eso, usa la app.

Privacidad y seguridad

  • Inicias sesión en kipbill.com. Claude y ChatGPT nunca ven tu contraseña. La conexión usa OAuth 2.1 con PKCE, el estándar de inicio de sesión de MCP.
  • KipBill recibe peticiones, no tu conversación. Ve, por ejemplo, "busca las facturas de Acme" y responde con esas facturas, nada más.
  • Las llaves se guardan como huellas. KipBill solo guarda un hash de cada llave de acceso, nunca la llave en sí. Duran una hora y se renuevan solas.
  • Desconectar es inmediato. Ajustes → Integraciones → Desconectar corta el acceso de la app al momento.
  • El resto depende de la app de IA. Lo que Claude o ChatGPT hacen con las respuestas sigue sus propias condiciones de privacidad y tus ajustes allí.

Si algo no funciona

"La app que te ha traído aquí no está registrada en KipBill." El enlace de inicio de sesión se ha quedado viejo. Vuelve a Claude o ChatGPT y pulsa Conectar otra vez: con un enlace nuevo se arregla.

Claude no te deja añadir otro conector. El plan gratuito de Claude permite un conector personalizado. Quita uno que ya no uses o pasa a un plan de pago de Claude.

En el trabajo no encuentras "Añadir conector personalizado". En Claude Team y Enterprise, antes tiene que añadirlo un propietario en la configuración de la organización → Conectores.

ChatGPT no tiene la opción de añadir un servidor MCP. Tu plan o tu espacio de trabajo de ChatGPT todavía no permite servidores propios. Quien lo administra te lo puede confirmar.

Puede consultar pero no crear. Al conectarlo se desmarcó "Permitir también crear y enviar". Desconéctalo en Ajustes → Integraciones y vuelve a conectarlo con la casilla marcada.

Preguntas frecuentes

¿Pueden Claude o ChatGPT hacer facturas de verdad?

Por sí solos escriben un texto con aspecto de factura. Conectados a KipBill, crean la factura en tu cuenta de KipBill: con tu siguiente número, los datos de tu cliente, tus impuestos y tu plantilla, lista para descargar en PDF o enviar al cliente.

¿El conector de KipBill es gratis?

Sí. Viene en todos los planes de KipBill, también en el gratuito, con los límites de siempre de cada plan (gratis: 5 clientes y 10 emails al mes). Tu plan de Claude o ChatGPT es aparte.

¿Necesito pagar Claude o ChatGPT?

Para Claude no: los conectores personalizados funcionan en todos sus planes y el gratuito permite uno. En ChatGPT, poder añadir tus propios servidores MCP depende de tu plan y de la configuración de tu espacio de trabajo.

¿Cuál es la dirección del conector?

https://kipbill.com/mcp. Es la misma para todo el mundo: cada persona entra con su propia cuenta de KipBill, así que no hay claves de API que copiar.

¿Puede borrar mis facturas o mover dinero?

No. El conector no puede borrar nada, mover dinero ni cambiar tus ajustes o tu plan. Las facturas y presupuestos nuevos empiezan como borrador y la app te pide permiso antes de cada cambio.

¿Enviará emails a mis clientes sin preguntar?

Solo cuando le pidas enviar algo, y Claude o ChatGPT te piden permiso antes. Los emails van a la dirección guardada del cliente, con tu plantilla y tu logo.

¿Qué ve Claude o ChatGPT de mis datos?

Solo lo que le pide a KipBill mientras te ayuda, como las facturas de un cliente. KipBill recibe esas peticiones, no tu conversación. Claude y ChatGPT tratan lo que reciben según sus propias condiciones de privacidad.

¿Gasta mis mensajes de IA de KipBill?

No. Esos son para el asistente de dentro de KipBill. Desde Claude o ChatGPT, el trabajo de la IA corre a cargo de tu plan de Claude o ChatGPT.

¿Puedo usarlo desde el móvil?

Sí, en Claude: añade el conector una vez en la web o en la app de escritorio y las apps de Claude para el móvil también podrán usarlo.

¿Cómo lo desconecto?

En KipBill, abre Ajustes → Integraciones y pulsa Desconectar junto a la app. Deja de funcionar al momento. También puedes quitarlo en Claude o ChatGPT.

¿Quieres ver todo lo del conector en una sola página? Mira KipBill para Claude y ChatGPT.

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