Crea una factura XRechnung o ZUGFeRD gratis
Rellena el formulario una vez: pide justo lo que necesita una factura electrónica alemana y te dice qué falta. Descarga un PDF ZUGFeRD para empresas o el XML XRechnung para administraciones públicas.
- Gratis
- Sin registro
- XRechnung 3.0 · ZUGFeRD EN 16931
- No se guarda nada
Tu empresa (emisor)
Tu cliente (destinatario)
Factura
Fecha de entrega: cuándo entregaste o hiciste el trabajo. Las facturas alemanas deben indicarla.
Líneas
Resumen
Completa esto primero:
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ZUGFeRD: un PDF que cualquiera abre, con los datos de la factura electrónica dentro (para empresas). XRechnung: el archivo XML que piden las administraciones públicas.
¿Y si no tuvieras que escribirlo todo otra vez?
En KipBill tus clientes y la numeración quedan guardados, y cualquier factura se convierte en PDF ZUGFeRD o XRechnung en unos clics (plan Starter o superior).
Prueba KipBill gratis¿XRechnung o ZUGFeRD? Cuál necesitas
Los dos llevan los mismos datos según la norma europea EN 16931, y los dos cuentan como factura electrónica en Alemania. Lo que cambia es cómo viajan.
PDF ZUGFeRD
Para empresas
Una factura en PDF de aspecto normal con los datos de la factura electrónica (XML) dentro. Tu cliente la lee como cualquier PDF; su programa de contabilidad lee los datos.
- Se abre con cualquier lector de PDF
- PDF/A-3 con el perfil EN 16931
- Se envía por email, como tus facturas de siempre
XRechnung (XML)
Para administraciones públicas
Solo el archivo de datos, en el formato que exigen los organismos públicos alemanes. Pon su Leitweg-ID como referencia y sube el archivo a su portal de facturas.
- XRechnung 3.0 en UBL
- Obligatoria para facturar a administraciones públicas
- También la leen muchos programas de contabilidad
Quién debe enviar facturas electrónicas y desde cuándo
La obligación cubre las facturas entre empresas en Alemania. Llega en tres pasos.
1 de enero de 2025
Recibirlas es obligatorio
Toda empresa en Alemania debe poder recibir facturas electrónicas. Basta con un buzón de email.
1 de enero de 2027
Emitirlas, con más de 800.000 € de facturación
Las empresas que facturaron más de 800.000 € en 2026 deben emitir facturas electrónicas a otras empresas.
1 de enero de 2028
Emitirlas, obligatorio para todos
Todas las empresas deben emitir facturas electrónicas a otras empresas en Alemania. El papel y el PDF simple dejan de valer ahí.
No afecta a
Pequeños empresarios (Kleinunternehmer, § 19 UStG), facturas de hasta 250 € brutos y billetes de transporte: pueden seguir en papel o PDF, igual que las facturas a particulares y a clientes del extranjero. Los Kleinunternehmer también deben poder recibir facturas electrónicas.
Qué debe contener una XRechnung
El formulario lo pide todo, y la lista junto al total dice qué falta.
- Tu nombre, dirección completa, email y teléfono
- Tu NIF-IVA (USt-IdNr.) o número fiscal (Steuernummer)
- Nombre, dirección completa y email de tu cliente
- Un número de factura único y la fecha de factura
- La fecha de entrega o del servicio (Leistungsdatum)
- Cada línea: descripción, cantidad, unidad, precio neto y tipo de IVA
- Base e IVA de cada tipo, y el total a pagar
- Con IVA del 0 %, el motivo: Kleinunternehmer o inversión del sujeto pasivo
- Para administraciones públicas, su Leitweg-ID
Cómo crear una XRechnung en 3 pasos
Pon tus datos y los de tu cliente
Nombre, dirección, NIF-IVA o número fiscal, email y teléfono. Tus datos se quedan en este navegador para la próxima factura.
Añade las líneas
Descripción, cantidad, unidad, precio neto e IVA. El formulario comprueba mientras escribes y te dice qué falta.
Descarga y envía
Un PDF ZUGFeRD para empresas o el XML XRechnung para administraciones. Envíalo por email o súbelo al portal del organismo.
Datos clave
- Formatos
- XRechnung 3.0 (UBL 2.1) y ZUGFeRD / Factur-X, perfil EN 16931 (PDF/A-3)
- Precio
- Gratis, sin cuenta
- Comprobación
- Los datos obligatorios se comprueban mientras escribes; probamos los archivos con el validador de KoSIT, Mustang y veraPDF
- IVA
- 19 % y 7 %, Kleinunternehmer (§ 19 UStG) e inversión del sujeto pasivo (§ 13b UStG)
- Tus datos
- Se usan para crear el archivo y vuelven al momento; no se guarda nada
- Idiomas
- Formulario y PDF en 12 idiomas; importes en euros
Probado con los validadores oficiales
Los archivos salen del mismo motor que las facturas electrónicas de KipBill. Lo probamos con el validador de KoSIT (la referencia para XRechnung), Mustang (ZUGFeRD / Factur-X) y veraPDF (PDF/A-3), con facturas con IVA normal, de Kleinunternehmer y con inversión del sujeto pasivo.
Tus datos
El formulario se guarda solo en este navegador, para que la próxima factura vaya más rápida. Para crear el archivo, tus datos van una vez a nuestro servidor y vuelven al momento; no los guardamos.
Esta herramienta te ayuda a crear facturas electrónicas; no es asesoramiento fiscal. Guarda cada factura electrónica 8 años (§ 14b UStG) tal como la enviaste: el XML o el propio PDF ZUGFeRD.
Cada factura, factura electrónica, sin rellenar formularios
En KipBill guardas una vez tu empresa, tus clientes y tus productos. Cualquier factura de una empresa alemana se convierte en PDF ZUGFeRD o XRechnung en unos clics, desde el plan Starter.
- Lo que necesita la factura electrónica se comprueba antes de descargar
- Kleinunternehmer e inversión del sujeto pasivo (§ 13b) incluidos
- Facturas por email, con aviso de apertura y recordatorios de pago
- Presupuestos, notas de crédito, gastos e informes en el mismo sitio
Preguntas sobre XRechnung y ZUGFeRD
¿Qué es una XRechnung?+
XRechnung es el estándar alemán de factura electrónica: un archivo XML según la norma europea EN 16931 que los programas de contabilidad leen sin que nadie lo teclee. Las administraciones públicas alemanas la exigen, y entre empresas es uno de los formatos que cuentan como factura electrónica. Esta herramienta crea XRechnung 3.0 en UBL.
¿Qué diferencia hay entre XRechnung y ZUGFeRD?+
Los dos llevan los mismos datos EN 16931. La XRechnung es solo el archivo XML, así que una persona necesita un visor para leerla. Una factura ZUGFeRD es un PDF/A-3 con esos datos dentro en XML: tu cliente lo abre como cualquier PDF y su programa lee los datos. Las empresas suelen preferir ZUGFeRD; las administraciones piden XRechnung.
¿Tengo que enviar facturas electrónicas?+
Entre empresas en Alemania, sí, por fases. Desde el 1 de enero de 2025 toda empresa debe poder recibirlas (basta un buzón de email). Las empresas con más de 800.000 € de facturación en 2026 deben emitirlas desde 2027, y todas desde el 1 de enero de 2028. No afecta a Kleinunternehmer, facturas de hasta 250 €, billetes, particulares ni clientes del extranjero.
¿Puedo seguir enviando facturas en PDF?+
Un PDF simple ya no es factura electrónica, pero sigue permitido con el consentimiento de tu cliente hasta finales de 2026, y hasta finales de 2027 si el año anterior facturaste como máximo 800.000 €. Los Kleinunternehmer, las facturas de hasta 250 € y los particulares pueden seguir con PDF. Un PDF ZUGFeRD ya cuenta como factura electrónica: puedes cambiarte ya sin cambiar cómo envías.
¿Necesito una Leitweg-ID?+
Solo para facturar a una administración pública: dirige la factura dentro de su portal, y te la da el propio organismo. Ponla como referencia del cliente. Entre empresas no hace falta: pon el número de pedido de tu cliente o deja el campo vacío, y la factura electrónica usa el marcador «-», que la administración tributaria alemana acepta.
Soy Kleinunternehmer. ¿Puedo usarla?+
Sí. Pon tus líneas al 0 % de IVA y elige «Pequeña empresa (§ 19 UStG)»: la factura electrónica indica entonces «Kein Ausweis von Umsatzsteuer, da Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG» donde el estándar lo espera. Los Kleinunternehmer no tienen que emitir facturas electrónicas, pero pueden, y deben poder recibirlas.
¿Cómo envío una factura electrónica y cuánto tiempo la guardo?+
Entre empresas basta un email con el archivo adjunto. Las administraciones reciben la XRechnung por sus portales, como ZRE u OZG-RE del Gobierno federal. Guarda cada factura electrónica 8 años (§ 14b UStG) tal como la enviaste: el XML o el propio PDF ZUGFeRD, no una copia impresa.
¿De verdad es gratis?+
Sí: sin cuenta, tantas facturas como necesites y sin guardar nada. KipBill gana dinero con sus planes de pago, donde tus clientes, la numeración y el IVA quedan guardados y cualquier factura se convierte en PDF ZUGFeRD o XRechnung en unos clics.
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