Definición
Una factura comercial es la factura que acompaña a mercancías que cruzan una frontera. Sirve tanto como documento de venta entre exportador e importador, como documento aduanero principal.
Las autoridades aduaneras la usan para calcular derechos de importación, IVA/GST y otros impuestos, y para verificar que el envío cumple controles de exportación y acuerdos comerciales. El contenido obligatorio habitual incluye:
— Nombres y direcciones completos de exportador e importador — NIF/VAT, EORI (UE), EIN (EE.UU.) — Número único de factura y fecha — País de origen de cada artículo — Código HS (Sistema Armonizado) por artículo — Descripción, cantidad, precio unitario y valor total — Incoterms (DAP, FOB, EXW) que definen responsabilidades — Divisa de venta y tipo de cambio si aplica — Motivo de exportación (venta, muestra, reparación, regalo)
La mayoría de operadores logísticos (DHL, UPS, FedEx) rechazan envíos sin factura comercial correctamente cumplimentada. Para bienes de alto valor, regulados o de doble uso pueden exigirse documentos adicionales (certificado de origen, licencia de exportación, fitosanitario).