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Haz tus pedidos a proveedores con una orden de compra clara y profesional. Rellénala, revisa la vista previa y descarga el PDF.

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¿Qué es una orden de compra?

La orden de compra (u hoja de pedido) es el documento que el comprador envía al proveedor para pedirle productos o servicios. Indica qué quieres, cuánto, a qué precio y cuándo y dónde hay que entregarlo. Cuando el proveedor la acepta, es la referencia de las dos partes, y su factura debería citar el número de la orden.

Las órdenes de compra te ayudan a controlar el gasto, evitar discusiones sobre precios y cantidades y comprobar cada factura de proveedor con lo que de verdad pediste.

Qué debe llevar una orden de compra

  • Un número de orden y la fecha del pedido
  • Los datos de tu empresa y los del proveedor
  • Cada artículo con su cantidad y el precio pactado
  • Los impuestos y el total del pedido
  • La fecha y la dirección de entrega, y las condiciones de pago

Cómo hacer una orden de compra

  1. Rellena el pedido

    Tu empresa, el proveedor, los artículos con cantidades y precios y la fecha de entrega.

  2. Revisa la vista previa

    El PDF se actualiza mientras escribes. Elige una de las 3 plantillas.

  3. Descárgala y envíala

    Descarga la orden gratis y envíasela al proveedor. El formulario se queda guardado en tu navegador.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre una orden de compra y una factura?+

La orden de compra la emite el comprador para pedir algo; la factura la emite el vendedor para cobrarlo. La factura suele citar el número de la orden.

¿Quién hace la orden de compra?+

El comprador, es decir, la empresa que pide los productos o servicios, y se la envía al proveedor.

¿Una orden de compra obliga legalmente?+

Cuando el proveedor la acepta, la orden suele funcionar como el acuerdo de ese pedido. Las normas cambian según el país, así que en pedidos grandes revisa las condiciones que se aplican.

¿La orden de compra lleva IVA?+

Ayuda ponerlo: muestra el precio sin IVA y el IVA previsto, para que el total del pedido cuadre con la factura del proveedor.

¿El generador de órdenes de compra es gratis?+

Sí, sin límite y sin cuenta; el formulario se queda guardado en tu navegador.

¿Qué número le pongo a la orden de compra?+

Cualquier referencia que puedas encontrar luego: muchas empresas usan OC o PO más un número (PO-001) o el año (PO-2026-001).

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