코치 인보이스: 세션 패키지와 선금 청구법

코치 인보이스에는 중복되지 않는 연속 번호, 발행일, 본인의 이름과 사업자·세무 번호, 고객의 이름과 주소, 세션에 대한 명확한 설명(몇 회, 몇 분, 언제), 회당 단가, 합계, 그리고 부과하는 세금 또는 세금을 부과하지 않는 이유를 밝히는 문구가 들어가야 합니다. 코칭만의 특징은 청구 방식에 있습니다. 선불 세션 패키지, 장기 프로그램의 선금, 그리고 회사가 직원의 코칭 비용을 내는 경우입니다.

이 가이드는 라이프 코치, 커리어 코치, 비즈니스 코치, 임원 코치를 위한 글입니다. 필수 기재 항목은 나라마다 다르므로 관할 세무 당국의 규정을 꼭 확인하세요. 마지막 부분에서는 많은 독자가 활동하는 프랑스의 규칙을 다룹니다. 퍼스널 트레이너라면 퍼스널 트레이너용 인보이스 소프트웨어 페이지가 더 잘 맞습니다.

모든 코칭 인보이스에 넣어야 할 항목

대부분의 세제에서 요구하는 기본 항목은 같습니다.

1. 인보이스 번호: 중복 없는 연속 번호(2026-001, 2026-002…). 빠진 번호나 중복이 없어야 합니다.
2. 발행일과 서비스 제공일 또는 기간: 세션 1회라면 날짜, 프로그램이라면 "2026년 11월 4일~12월 20일"처럼 기간을 적습니다.
3. 본인 정보: 이름 또는 상호, 주소, 사업자등록번호 등 세무 번호.
4. 고객 정보: 개인이면 이름과 주소, 회사면 정식 회사명과 주소.
5. 내역: 세션 수, 1회 시간, 방식(대면·화상), 단가.
6. 금액: 공급가액, 할인, 세액, 청구 금액.
7. 세금: 세율과 세액. 세금을 부과하지 않는다면 세무 당국이 요구하는 면세 문구.
8. 결제 조건: 납부 기한, 결제 방법, 기업 고객에게는 연체 시 조건.

회사가 비용을 낸다면 발주 번호를 받은 경우 함께 적으세요. 발주 번호가 없으면 지급을 보류하는 경리 부서가 많습니다.

세션 패키지 청구하는 법

코칭에서 가장 흔한 형태는 패키지입니다. 6회나 10회 세션을 선불로 묶어 팔고, 약간 할인하는 경우가 많습니다. 인보이스는 고객이 무엇을 샀는지 한눈에 보여 주고, 분쟁이 생기면 증빙이 되어야 합니다.

예시. 커리어 코치 김지은 씨가 개인 고객에게 이직 준비 프로그램을 판매하는 경우입니다.

그 아래에 해당 세액(또는 면세 문구)과 청구 금액을 적습니다. 결제 조건 예시: "패키지는 신청 시 결제. 세션 유효기간 2027년 1월 31일까지. 24시간 이내 취소 시 1회 차감."

지켜야 할 규칙은 세 가지입니다.

• 서비스마다 한 줄씩, 수량과 단가를 적습니다. "코칭 일체 900,000원"은 아무것도 설명하지 못하고 누구도 보호하지 못합니다.
• 패키지 유효기간을 인보이스에 적습니다. 이메일로만 알리면 부족합니다. 1년 뒤 남은 세션을 요구하는 일을 막을 수 있습니다.
• 취소 규정을 코칭 계약서 내용 그대로 다시 적습니다.

고객이 미리 견적서에 서명했다면 그 항목을 그대로 인보이스에 옮기세요. 고객이 동의한 내용을 바로 알아볼 수 있습니다.

장기 프로그램의 선금

3개월 프로그램이나 팀 코칭이라면 계약 시 선금을 받는 것이 일반적입니다. 선금은 받은 시점에 평소 번호 체계의 다음 번호로 인보이스를 발행합니다. 마지막 인보이스에는 총액을 적고, 선금(선금 인보이스 번호 명시)을 차감한 뒤 남은 금액을 표시합니다.

예시. 중소기업 대상 3개월 리더십 프로그램, 공급가액 3,600,000원:

• 인보이스 2026-051(11월 4일): 선금 30%, 1,080,000원
• 인보이스 2027-003(1월 말): 프로그램 총액 3,600,000원에서 인보이스 2026-051의 선금 1,080,000원 차감, 잔금 2,520,000원(해당 세금 별도)

선금을 어색하지 않게 요청하고 싶다면 선금 요청 이메일 템플릿의 문구를 활용하세요.

개인 고객과 회사 부담: 두 가지 청구 방식

회사가 직원의 코칭 비용을 낸다면 고객은 회사입니다. 코칭받는 직원과만 대화하더라도 인보이스는 회사 앞으로 발행합니다. 내역은 간결하게("1:1 코칭 8회, 2026년 10월~12월") 적으세요. 인보이스는 경리 부서를 거치므로 코칭 목표까지 적을 필요는 없습니다.

프랑스에서 활동하는 코치의 추가 규칙

프랑스에서 마이크로 앙트레프레뇌르(auto-entrepreneur)로 코칭을 한다면 프랑스 법이 추가 항목을 요구합니다. 2026년 11월 3일 공식 사이트 service-public.gouv.fr에서 확인한 내용입니다.

• 본인 신원: 이름 앞이나 뒤에 "Entrepreneur individuel" 또는 "EI"를 붙이고, 주소와 SIREN 번호를 적습니다.
• 부가가치세 면세(franchise en base): 2026년 서비스업은 전년도 매출 37,500유로 미만, 당해 연도 매출 41,250유로 미만이면 면세가 유지됩니다. 이때 모든 인보이스에 "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" 를 적어야 합니다. 41,250유로를 넘으면 넘은 날부터 부가가치세가 발생하며, 코칭에는 표준세율 20%가 적용됩니다.
• 기업 고객: 납부 기한, 연체 이자율, 추심 비용 정액 보상금 40유로를 적습니다. 조기 결제 할인이 없다면 "Escompte pour paiement anticipé : néant"라고 씁니다.
• 전자 인보이스: 2026년 9월 1일부터 부가가치세 과세 대상인 프랑스의 모든 사업자는 전자 인보이스를 받을 수 있어야 합니다. 2027년 9월 1일부터는 소규모 사업자도 프랑스 기업 고객에게 승인 플랫폼(plateforme agréée)을 통해 전자 인보이스를 발행해야 하며, 개인 고객 매출은 별도로 데이터를 보고합니다(e-reporting). 일정과 형식은 프랑스 전자 인보이스 가이드에서 자세히 설명합니다.

고객에게 전송하고 세무 당국에 데이터를 보내는 일은 직접 선택한 플랫폼만 할 수 있습니다.

자주 하는 실수

1. 유효기간 없는 패키지: 유효기간을 인보이스에 적으세요.
2. 회사가 내는데 본인 앞으로 청구: 돈을 내는 쪽이 고객입니다.
3. 뒤섞인 번호: 선금 인보이스도 다른 인보이스처럼 다음 번호를 씁니다.
4. 늦은 청구: 패키지는 신청 시, 단발 세션은 당일에 청구하세요.
5. 면세 문구 누락: 세금을 부과하지 않는다면 세무 당국이 요구하는 문구로 이유를 밝히세요.

더는 신경 쓰지 않도록 도와주는 도구

고객이 몇 명뿐이라면 잘 채운 템플릿으로 충분합니다. 그 이상이면 소프트웨어가 번호 오류와 누락을 막아 줍니다. KipBill에서는 면세 문구를 기본 메모에 한 번만 저장하면 되고, 승인된 견적서를 그대로 인보이스로 바꿀 수 있으며, Starter 요금제(월 $3.49부터)부터 정기 인보이스와 자동 독촉 알림을 쓸 수 있습니다. 무료 요금제로도 고객 5명까지 청구할 수 있습니다. 계정을 만들고 첫 코칭 인보이스를 몇 분 만에 보내 보세요.

자주 묻는 질문

코치도 부가가치세를 받아야 하나요?

나라와 매출에 따라 다릅니다. 많은 나라에서 일정 매출 기준 미만의 소규모 사업자는 면세이고, 기준을 넘으면 코칭에는 보통 표준세율이 적용됩니다. 면세라면 세무 당국이 요구하는 문구를 인보이스마다 넣으세요.

세션마다 인보이스가 필요한가요?

아닙니다. 패키지를 신청 시 한 번에 청구해도 되고, 한 달 치 세션을 인보이스 한 장에 묶어도 됩니다. 중요한 것은 진행한 모든 세션이 청구되고 내역으로 확인할 수 있는 것입니다.

온라인 코칭이면 인보이스가 달라지나요?

국내 고객이라면 달라지지 않습니다. 내역에 방식만 적으면 됩니다. 해외 고객이라면 고객이 기업인지 개인인지, 어디에 있는지에 따라 세금 규칙이 달라지므로 청구 전에 확인하세요.

선금은 별도 인보이스로 발행해야 하나요?

네. 선금을 받은 시점에 선금 인보이스를 발행하고, 최종 인보이스에서 그 번호를 밝혀 차감합니다.

프랑스 규칙: entreprendre.service-public.gouv.fr(F31808, F21746, F23266, 2026년 11월 3일 확인). 이 글은 세무 자문을 대신하지 않습니다.