Factureren als freelancer in Frankrijk: complete gids 2026

Frankrijk is uitgegroeid tot een van de meest actieve freelancemarkten van Europa, grotendeels gedreven door de populariteit van het auto-entrepreneur (micro-entreprise) regime. Met meer dan 2,5 miljoen geregistreerde micro-entrepreneurs heeft deze vereenvoudigde status zelfstandig werken toegankelijker dan ooit gemaakt. Maar vereenvoudigd betekent niet zonder verplichtingen — de Franse factureringsregels zijn nauwkeurig, en niet-naleving leidt tot reële financiële sancties.

Deze gids behandelt alles wat u moet weten over factureren als freelancer in Frankrijk in 2026: van het kiezen van uw juridische status en het registreren van uw bedrijf tot verplichte factuurvelden, TVA-regels, sociale bijdragen en het aankomende e-factureringsmandaat.

Uw freelancestatus kiezen

Voordat u uw eerste facture (factuur) uitreikt, moet u een rechtsvorm kiezen. Frankrijk biedt verschillende opties voor zelfstandigen:

Auto-Entrepreneur (Micro-Entreprise)

De populairste keuze voor freelancers. Biedt vereenvoudigde boekhouding, forfaitaire sociale bijdragen en geen TVA-heffing onder bepaalde drempels. De omzetlimieten voor 2026 zijn 188.700 € voor commerciële activiteiten en 77.700 € voor diensten.

EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée)

Een eenpersoons-bv. Meer administratieve lasten maar maakt het mogelijk werkelijke kosten af te trekken en heeft geen omzetlimiet.

SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle)

Een vereenvoudigde eenpersoons-nv. Maximale flexibiliteit in beloning (salaris vs. dividenden) maar met hogere oprichtings- en bedrijfskosten.

Voor de meeste beginnende freelancers is het auto-entrepreneur regime de voor de hand liggende keuze.

Uw bedrijf registreren

Sinds 2023 verlopen alle bedrijfsregistraties in Frankrijk via het Guichet Unique (één loket) beheerd door het INPI op procedures.inpi.fr.

Stappen om u te registreren als auto-entrepreneur

1. Een account aanmaken op het Guichet Unique-portaal.
2. De online aangifte invullen: identiteit, adres en gekozen activiteit (APE-code).
3. De vereiste documenten indienen (identiteitsbewijs, adresbewijs).
4. Uw SIRET-nummer ontvangen — uw unieke bedrijfsidentificatie, verplicht op elke factuur.

Verplichte factuurvelden (Mentions obligatoires)

De Franse handelswetgeving (Code de commerce, artikelen L441-9 en R123-237) vereist specifieke informatie op elke factuur. Het ontbreken van één verplicht veld kan resulteren in een boete van 15 € per ontbrekende vermelding (tot 25 % van het factuurtotaal) voor natuurlijke personen, of 75.000 € voor vennootschappen.

Elke factuur moet bevatten

1. Factuurdatum (date d'émission).
2. Opeenvolgend factuurnummer (numéro de facture) — Uniek, gebaseerd op een doorlopende chronologische reeks zonder gaten.
3. Datum van levering/dienst (date de la prestation).
4. Identiteit van de verkoper — Volledige naam, vermelding "Entrepreneur individuel" of "EI", volledig adres, SIREN- of SIRET-nummer.
5. Identiteit van de koper — Bedrijfsnaam en adres voor zakelijke klanten; naam en adres voor particulieren.
6. Bestelbonnummer (numéro de bon de commande) — Indien van toepassing.
7. Intracommunautair TVA-nummer — Van beide partijen, op facturen boven 150 € HT.
8. Beschrijving van goederen of diensten — Voldoende gedetailleerd, met hoeveelheden en eenheidsprijzen exclusief belasting (HT).
9. TVA-tarief en -bedrag — Het toepasselijke tarief en berekende bedrag per regel, of de vrijstellingsvermelding.
10. Totaalbedragen — HT (exclusief belasting) en TTC (inclusief belasting).
11. Betalingsvoorwaarden — Vervaldatum en geaccepteerde betaalmethoden.
12. Korting voor vroege betaling — Of de vermelding "Escompte pour paiement anticipé : néant".
13. Rentepercentage bij te late betaling (taux de pénalités de retard).
14. Forfaitaire incassovergoeding — Vermelding van de vaste vergoeding van 40 € voor incassokosten, verplicht voor B2B-facturen.

Speciale vermelding voor auto-entrepreneurs (TVA-vrijgesteld)

Als u profiteert van de franchise en base de TVA (btw-vrijstelling), moet u deze exacte vermelding op elke factuur opnemen:

"TVA non applicable, article 293 B du CGI"

TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée)

TVA is de Franse btw. Frankrijk kent vier TVA-tarieven:

Tarief	Percentage	Van toepassing op
Normaal	20 %	De meeste goederen en diensten, waaronder advies, design, ontwikkeling
Intermédiaire	10 %	Horeca, vervoer, renovaties, bepaalde voedingsproducten
Réduit	5,5 %	Basisvoedsel, boeken, energie, culturele evenementen
Super-réduit	2,1 %	Receptgeneesmiddelen, pers, liveoptredens

Franchise en base de TVA (btw-vrijstelling)

Voor 2026 zijn de drempels:

Type activiteit	Basisdrempel	Verhoogde drempel (Seuil majoré)
Commerciële verkoop en accommodatie	85.000 €	93.500 €
Diensten en vrije beroepen	37.500 €	41.250 €

• Onder de basisdrempel: vrijgesteld van TVA.
• Boven de basisdrempel maar onder de verhoogde drempel: TVA-plichtig vanaf 1 januari van het volgende jaar.
• Boven de verhoogde drempel: onmiddellijk TVA-plichtig.

Cotisations sociales (sociale bijdragen)

Als auto-entrepreneur betaalt u sociale bijdragen als vast percentage van uw omzet — niet van uw winst — aan de URSSAF.

Tarieven 2026

Type activiteit	Sociale bijdragen	CFP	Totaal (ca.)
Goederenverkoop (BIC)	12,30 %	0,10 %	12,40 %
Commerciële/ambachtelijke diensten (BIC)	21,20 %	0,30 %	21,50 %
Overige diensten (BNC)	25,60 %	0,30 %	25,90 %
Vrije beroepen (CIPAV)	23,20 %	0,20 %	23,40 %

URSSAF-aangiften

U geeft uw omzet aan en betaalt bijdragen aan de URSSAF maandelijks of per kwartaal. Aangiften worden online gedaan op autoentrepreneur.urssaf.fr.

Ook bij nul omzet moet u een aangifte van 0 € indienen.

Versement libératoire (optionele forfaitaire inkomstenbelasting)

• 1,0 % voor goederenverkoop
• 1,7 % voor commerciële/ambachtelijke diensten
• 2,2 % voor vrije beroepen

CFE (Cotisation Foncière des Entreprises)

De CFE is een jaarlijkse lokale bedrijfsbelasting:

• Vrijstelling eerste jaar van activiteit.
• Vrijstelling bij lage omzet: jaaromzet onder 5.000 €.
• Betalingsdeadline: 15 december elk jaar.
• Minimumbedragen: variëren per gemeente, doorgaans tussen 250 € en 600 €.

Factureren aan EU- en internationale klanten

Intra-EU B2B (verlegging)

Bij facturering aan een btw-geregistreerd bedrijf in een ander EU-land is het verleggingsmechanisme van toepassing — u brengt geen Franse TVA in rekening. Uw factuur moet bevatten:

• Uw intracommunautair TVA-nummer
• Het EU-btw-nummer van de klant (verifiëren via VIES)
• De vermelding: "Autoliquidation — TVA due par le preneur, article 283-2 du CGI"

Klanten buiten de EU

TVA is over het algemeen niet van toepassing op diensten aan klanten buiten de EU.

E-factureringsmandaat (Facturation électronique)

Frankrijk implementeert verplichte elektronische facturering voor alle B2B-transacties.

Tijdlijn

Datum	Verplichting
1 september 2026	Alle bedrijven moeten e-facturen kunnen ontvangen. Grote ondernemingen en ETI moeten ook verzenden.
1 september 2027	MKB, micro-ondernemingen en auto-entrepreneurs moeten e-facturen verzenden.

E-facturen moeten worden verzonden via het PPF (Portail Public de Facturation) of een gecertificeerd PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire). Geaccepteerde formaten: Factur-X, UBL en CII.

Rekenvoorbeeld factuur

Auto-entrepreneur (TVA-vrijgesteld)

Regel	Bedrag
Webontwikkeling (5 dagen x 400 €/dag)	2.000,00 €
TVA	Non applicable (art. 293 B du CGI)
Totaal verschuldigd	2.000,00 €

Netto-inkomen na bijdragen (BNC tegen 25,6 %): 2.000 - 512 = 1.488,00 €

Freelancer geregistreerd voor TVA

Regel	Bedrag
Webontwikkeling (5 dagen x 400 €/dag)	2.000,00 € HT
TVA 20 %	400,00 €
Totaal TTC	2.400,00 €

Documentbewaring

De Franse handelswetgeving vereist bewaring van alle facturen en ondersteunende documenten gedurende 10 jaar vanaf het einde van het boekjaar.

Voor auto-entrepreneurs:

• Een livre des recettes (ontvangstenboeking) chronologisch bijhouden.
• Voor commerciële activiteiten: een registre des achats (aankoopregister).
• Kopieën bewaren van alle uitgereikte en ontvangen facturen.

Praktische tips

1. Doorlopende nummering vanaf dag één. Gebruik een duidelijk formaat zoals 2026-001. Sla nooit een nummer over en hergebruik er nooit een.
2. Monitor uw omzet ten opzichte van de TVA-drempels.
3. Dien URSSAF-aangiften op tijd in, ook bij nul omzet. Late aangiften leiden tot boetes van 55 € per aangifte.
4. Leg 30-35 % van de omzet opzij voor belastingen en bijdragen.
5. Open een aparte zakelijke bankrekening. Verplicht bij een jaaromzet boven 10.000 € gedurende twee opeenvolgende jaren.
6. Gebruik goede factureringssoftware. Tools zoals KipBill automatiseren doorlopende nummering, verplichte vermeldingen, TVA-berekeningen en PDF-generatie. Het Starter-plan voor 3 €/maand of Pro voor 6 €/maand dekt alles wat de meeste freelancers nodig hebben.
7. Bewaar uw documenten 10 jaar.
8. Schakel een comptable in als het complex wordt.

Samenvatting

Correct factureren als freelancer in Frankrijk vereist aandacht voor detail, maar het auto-entrepreneur regime maakt het beheersbaar voor de meeste zelfstandigen. Registreer u correct via het Guichet Unique, neem alle mentions obligatoires op in uw facturen, begrijp uw TVA-verplichtingen, betaal uw URSSAF-bijdragen op tijd en bereid u voor op het e-factureringsmandaat. Met de juiste tools en een goed begrip van de regels blijft u compliant en kunt u zich concentreren op uw werk.