The Freelance Invoicing Guide
A complete starting path for freelancers: calculate a sustainable hourly rate, issue professional invoices, set the right payment terms, and chase late payers without burning relationships. Every resource below is free and built for people who bill in the low-to-mid five figures per year.
Articles
(1)Calculators
(2)Tools
(1)Glossary
(2)By industry
(1)Veelgestelde vragen
Wat is de eenvoudigste manier voor een freelancer om een factuur te versturen?
Gebruik een gratis generator zoals die van KipBill: vul klantgegevens, regels en btw in en download in minder dan een minuut een professioneel PDF. Geen account, geen watermerken.
Welke betalingstermijnen moeten freelancers gebruiken?
Net 14 of Net 30 zijn standaard. Net 14 beschermt de cashflow van solo-werkers; Net 30 is gangbaar in B2B. Voeg 2 % korting toe voor snelle betaling (2/10 Net 30) of reken 1,5 %/maand vertragingsrente.
Moeten freelancers btw heffen?
Hangt af van land en omzet. In Nederland is btw verplicht zodra je ondernemer bent (kleineondernemersregeling beschikbaar onder 20 000 €). De freelance-gids van KipBill behandelt Nederland, Duitsland, Frankrijk, UK en VS gedetailleerd.
Hoe laat ik klanten sneller betalen?
Stuur de factuur op de dag van levering, accepteer online betaling via Stripe (één klik voor de klant), activeer automatische herinneringen 3 en 7 dagen na vervaldatum en bied een kleine korting bij snelle betaling. KipBill automatiseert dit alles.
Wat moet elke freelance factuur bevatten?
Uw bedrijfsnaam en btw-/KvK-nummer, klantnaam en btw-nummer, uniek opeenvolgend factuurnummer, factuurdatum, vervaldatum, regels met aantal en prijs, toepasselijke btw, totaalbedrag, betalingsinstructies en bank- of Stripe-gegevens.