KipBill

Blog

Porady, przewodniki i wskazówki dla freelancerów i małych firm.

Wzór faktury w Excelu z pozycjami, VAT według stawek i kwotą do zapłaty

Wzór faktury w Excelu za darmo i KSeF

Darmowy wzór faktury w Excelu: kiedy wolno go jeszcze używać mimo KSeF, limit 10 000 zł do końca 2026, dane na fakturze i formuły netto, VAT, brutto.

6 min czytania
Darmowy wzór faktury proforma dla małych firm i freelancerów

Faktura proforma: co to jest, kiedy jej używać + darmowy wzór (2026)

Faktura proforma to dokument wystawiany przed fakturą końcową. Dowiedz się, czym jest, czym różni się od faktury handlowej i oferty, co powinna zawierać, i pobierz darmowy wzór faktury proforma.

11 min czytania
Freelancer wysyłający do klienta e-mail z prośbą o zaliczkę przed rozpoczęciem pracy

Szablony e-maili z prośbą o zaliczkę: 6 gotowych tekstów, żeby otrzymać zapłatę z góry

Gotowe do skopiowania szablony e-maili z prośbą o zaliczkę dla freelancerów i agencji. Dowiedz się, ile prosić, jak to ująć i jak zabezpieczyć płatność z góry.

12 min czytania
Szablony e-maili do faktur dla freelancerów i małych firm

Mail z fakturą do klienta: 7 gotowych wzorów

Jak wysłać fakturę mailem? 7 gotowych wzorów: pierwsza faktura, zaliczka, faktura końcowa i cykliczna, ponowna wysyłka oraz skuteczne tematy wiadomości.

10 min czytania
Szablony e-maili z wyceną i ofertą dla freelancerów i małych firm

Szablony E-maili z Wyceną: Jak Wysłać Ofertę, Która Zdobędzie Zlecenie

7 profesjonalnych szablonów e-maili z wyceną i ofertą dla freelancerów i małych firm. Gotowe skrypty na wysyłanie wycen, follow-up, pytania o cenę i zamykanie transakcji — plus tematy, które dostają na 'tak'.

10 min czytania
Szablony e-maili z potwierdzeniem płatności i podziękowaniem dla freelancerów i małych firm

Potwierdzenie płatności e-mailem: 7 wzorów

Jak potwierdzić otrzymanie płatności mailem: 7 wzorów na pokwitowanie, zaliczkę i płatność częściową, z podziękowaniem, które buduje lojalność.

10 min czytania
Szablony powitalnych e-maili i wdrażania dla nowych klientów dla freelancerów i małych firm

Szablony Powitalnych E-maili dla Nowych Klientów: Zacznij Każdy Projekt Dobrze

7 profesjonalnych szablonów powitalnych e-maili do wdrażania nowych klientów dla freelancerów i małych firm. Gotowe skrypty na powitanie nowego klienta, rozpoczęcie projektu, prośbę o potrzebne materiały i ustalenie oczekiwań od pierwszego dnia.

10 min czytania
Szablony e-maili o zwrocie i notach korygujących dla freelancerów i małych firm

Szablony E-maili o Zwrocie: Profesjonalna Obsługa Zwrotów (Bez Utraty Klienta)

7 profesjonalnych szablonów e-maili o zwrocie dla freelancerów i małych firm. Gotowe skrypty na potwierdzenie zwrotu, częściowy zwrot, uprzejmą odmowę i propozycję kredytu — z zachowaniem dobrej relacji.

10 min czytania
Szablony e-maili o podwyżce cen i stawek dla freelancerów i małych firm

Szablony E-maili o Podwyżce Cen: Podnieś Stawki Bez Utraty Klientów

7 profesjonalnych szablonów e-maili o podwyżce cen dla freelancerów i małych firm. Gotowe skrypty na ogłoszenie podwyżki stawek, uzasadnienie nowej ceny, utrzymanie stawek dla lojalnych klientów i pewną reakcję na opór.

10 min czytania
Szablony e-maili o płatności ratalnej i ratach dla freelancerów i małych firm

Szablony E-maili o Płatności Ratalnej: Zaproponuj Raty i Wciąż Otrzymaj Zapłatę

7 profesjonalnych szablonów e-maili o płatności ratalnej dla freelancerów i małych firm. Gotowe skrypty na zaproponowanie rat, potwierdzenie harmonogramu, przypomnienia o ratach i odzyskanie przeterminowanych faktur dzięki planowi.

10 min czytania
Darmowy szablon noty kredytowej dla małych firm

Darmowy Szablon Noty Kredytowej + Jak Napisać Ją Poprawnie

Darmowy szablon noty kredytowej z przykładami. Dowiedz się, kiedy wystawić notę kredytową, co powinna zawierać i jak profesjonalnie obsługiwać zwroty, błędy fakturowe i korekty podatkowe.

6 min czytania
Szablony e-maili z wezwaniem do zapłaty dla freelancerów i małych firm

Wezwanie do zapłaty e-mailem: 6 wzorów

Wzory e-maili z przypomnieniem o płatności: od uprzejmego przypomnienia po ostateczne wezwanie do zapłaty, z tematem wiadomości na każdy etap.

15 min czytania
Darmowe profesjonalne szablony faktur PDF

Darmowy Szablon Faktury PDF: 5 Profesjonalnych Stylów do Pobrania

Darmowe szablony faktur w formacie PDF dla freelancerów, konsultantów i małych firm. Style nowoczesny, klasyczny, minimalistyczny, odważny i elegancki wyjaśnione — plus jak zautomatyzować fakturowanie.

7 min czytania