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如何用 Claude 和 ChatGPT 开发票

KipBill 连接 Claude 和 ChatGPT:在聊天中创建并发送的发票
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16 分钟阅读

把 Claude 或 ChatGPT 连接到 KipBill,就能用它们开出真正的发票。在 Claude(“自定义 → 连接器”)或 ChatGPT(作为自定义 MCP 服务器)中添加连接器地址 https://kipbill.com/mcp,登录 KipBill 并点击“允许”。之后,您只需输入“给游牧工作室开一张发票:设计10小时,每小时300元,并发送给他们”,发票就会按您的编号、税费和模板,在您的 KipBill 账户中生成。

整个过程大约两分钟,KipBill 的 Starter、Pro 和 Business 套餐都能使用,AI 使用的是您自己的 Claude 或 ChatGPT 套餐。本指南用真实截图展示每一个步骤,然后介绍您可以让它做什么,以及您的数据如何始终由您掌控。

要点速览

  • 地址:https://kipbill.com/mcp,所有人都一样。您用自己的 KipBill 账户登录。
  • 适用于:Claude(网页版、桌面版和手机版)、ChatGPT、Claude Code 以及其他支持 MCP 的应用。
  • 套餐:KipBill Starter 套餐起包含,不另收费。不消耗您的 KipBill AI 消息。
  • 它可以:查询客户、发票、报价单、贷项通知单、费用和总额;提供增值税、利润和收入报表;创建草稿、贷项通知单、定期发票和费用(也可以用收据照片);通过邮件发送发票、报价单、贷项通知单和提醒;记录收款;提供任何 PDF 的直接链接。
  • 它绝不会:删除任何内容、转移资金,或更改您的设置或套餐。
  • 配置时间:大约2分钟。随时可在“设置 → 集成”中断开连接。

连接之后就是这样:在对话中说一句话,应用征得您的同意,剩下的交给 KipBill。

视频中显示的内容
  1. 0:00现在,在 Claude 和 ChatGPT 里开发票. 只需连接一次 KipBill 账户,就能在聊天中让它开发票。
  2. 0:03用一句话开发票。 Claude 或 ChatGPT 请 KipBill 按您的编号、税费和模板开具发票。
  3. 0:03“给 Acme Corp 开网站(¥23,000)和 Logo(¥3,200)的发票,并发给他们” → 完成。Acme Corp 的发票 INV-0042 已在 KipBill 中创建,正在发送到 ana@acme.com。
  4. 0:14您的编号。 您的税费。 您的模板。 真正的发票,不是看起来像发票的文字。
  5. 0:172分钟完成连接: 1. 复制地址 (在 KipBill 的“设置 → 集成”中) 2. 在 Claude 中添加 (自定义 → 连接器 → 添加自定义连接器) 3. 点击“允许” (KipBill 会列出 Claude 将能做什么) 4. 搞定! (之后,在任何对话中都能让它开发票)
  6. 0:34像吩咐助理一样吩咐它: “谁还欠我钱?”, “我九月的开票总额是多少?”, “给顺达装修做一份报价单”, “提醒所有逾期的客户付款”, “INV-0042 今天付款了”, “把最近一份报价单转成发票”
  7. 0:39一切由您掌控: 每次更改前都会先征得您的同意. 绝不删除,也不转移资金. 一键即可断开连接.
  8. 0:42Starter 套餐起提供. kipbill.com/mcp. 适用于 Claude、ChatGPT 和 Claude Code.

准备工作

  • 一个 KipBill 账户,并已设置好您的企业。需要 Starter 或更高套餐。如果还没有账户,可以在连接页面上创建账户,然后马上回来继续。
  • Claude:任何套餐均可,包括 Free(可添加一个自定义连接器);或者 ChatGPT:所用套餐或工作区需允许添加自己的 MCP 服务器。
  • 两分钟时间。无需复制 API 密钥,也不用安装任何东西。

MCP(Model Context Protocol,模型上下文协议)是一项开放标准,让 Claude 和 ChatGPT 等 AI 应用能够安全地使用其他服务。KipBill 的连接器就是一个 MCP 服务器:AI 请它办事,KipBill 按照您账户的规则来执行。

将 KipBill 连接到 Claude

以下步骤适用于网页版和桌面版 Claude。添加完成后,Claude 的手机应用中也可以使用该连接器。

  1. 在 KipBill 中复制连接器地址

    在 KipBill 中打开设置 → 集成。在 Claude 和 ChatGPT 部分,可以找到连接器地址和每个应用的操作步骤。您也可以直接在这里复制:

    连接器地址

    https://kipbill.com/mcp
    KipBill 设置中的“集成”标签页:连接器地址 https://kipbill.com/mcp、“复制”按钮以及 Claude 的操作步骤
  2. 在 Claude 中添加自定义连接器

    在 Claude 中打开自定义 → 连接器,选择添加自定义连接器。在名称栏填写 KipBill,在远程 MCP 服务器 URL 栏粘贴 https://kipbill.com/mcp,然后点击添加。接着点击 KipBill 旁边的连接。

    Claude 的“添加自定义连接器”窗口:名称为 KipBill,远程 MCP 服务器 URL 为 https://kipbill.com/mcp
    Claude 的“添加自定义连接器”窗口(示意图)。不同版本的 Claude,界面文字可能略有不同。

    在 Claude Team 和 Enterprise 中,需先由所有者在组织设置 → 连接器中为组织添加该连接器,然后每个人再连接自己的 KipBill 账户。

  3. 登录 KipBill 并点击“允许”

    KipBill 会在您的浏览器中打开,并明确列出 Claude 将能做什么。如果您有多个企业,请选择 Claude 要使用的那一个(之后也可以让它使用其他企业)。保持勾选同时允许创建和发送,就可以在对话中创建和发送;取消勾选的话,Claude 只能查询信息。然后点击允许。

    手机上的 KipBill 连接页面:“Claude 请求连接您的 KipBill 账户”、它将能做的事情列表,以及“允许”按钮

    还没有登录?在同一个页面上就可以登录,也可以创建账户,并在大约一分钟内设置好您的企业,之后会自动回到这里。连接时,账户需要 Starter 或更高套餐。

  4. 在“设置 → 集成”中查看

    回到 KipBill,设置 → 集成的已连接的应用中现在会列出 Claude:它使用哪个企业、能否创建和发送,以及连接日期。点击断开连接会让它立即停止工作。

    KipBill 中的“已连接的应用”列表:Claude · claude.ai、月光设计工作室、可创建和发送,以及“断开连接”按钮

大功告成。在 Claude 中新建一个对话,尽管吩咐它吧。

将 KipBill 连接到 ChatGPT

  1. 将 KipBill 添加为自定义 MCP 服务器

    打开 chatgpt.com/plugins,点击 +,添加自定义 MCP 服务器。将 https://kipbill.com/mcp 粘贴为连接地址,创建为插件并安装。

    能否添加自己的 MCP 服务器,取决于您的 ChatGPT 套餐和工作区设置。如果看不到这个选项,说明您的套餐或工作区管理员暂时还不允许。

  2. 登录 KipBill 并点击“允许”

    ChatGPT 会打开 KipBill 的连接页面。确认它将能做什么,选择企业,然后点击允许。

    KipBill 连接页面:“ChatGPT 请求连接您的 KipBill 账户”,将从 chatgpt.com 连接,以及“允许”按钮
  3. 在对话中使用

    在对话中输入 @,选择 KipBill,然后说出您的需求。KipBill 的“设置 → 集成”会把 ChatGPT 和您其他已连接的应用列在一起。

Claude Code 和其他 MCP 应用

开发者可以用一条命令,把同一个连接器添加到 Claude Code:

claude mcp add --transport http kipbill https://kipbill.com/mcp

然后在 Claude Code 中输入 /mcp,选择 kipbill 并登录。其他任何支持远程 MCP 服务器和 OAuth 登录的应用,连接方式也一样:提供地址,然后在 KipBill 的页面上批准即可。

可以这样吩咐它

连接器使用的是您真实的 KipBill 数据:与应用中相同的客户、价格、税费和编号。用日常的话、用您自己的语言提出要求就行。复制下面任意一条试试:

查询

  • 谁还欠我钱?
  • 哪些发票已经逾期?
  • 我九月的开票总额是多少?
  • 列出我今年给 Acme Corp 开过的所有发票

创建

  • 给游牧工作室开一张发票:设计10小时,每小时300元
  • 给顺达装修做一份有效期15天的报价单
  • 添加客户:流明实验室,billing@lumenlabs.com
  • 把顺达装修最近一份报价单转成发票

发送与收款

  • 把 INV-0042 发给客户
  • 提醒所有逾期的客户付款

    Starter 及以上套餐

  • INV-0042 今天通过银行转账付款了
  • 把 INV-0045 的到期日改到11月30日

费用、增值税和重复开票

  • 记录这张收据

    附上照片

  • 这个季度我要交多少增值税?
  • 给游牧工作室开一张和上个月一样的发票
  • 每个月给流明实验室开 2,000 元的托管费发票

每条回复都附有该单据在 KipBill 中的链接,您可以在那里检查、下载 PDF,或在发送前修改任何内容。 在可以显示交互界面的应用中,您创建或要查看的发票会以卡片形式出现,并带有发送给客户和 PDF 按钮。

把客户的邮件、工时表或采购订单粘贴到对话中(或附上 PDF),然后说“按这个开发票”。Claude 或 ChatGPT 会读取内容,KipBill 再按您目录中的价格和您的税费生成发票。

为什么要连接,而不是直接让 ChatGPT“做一张发票”

让聊天机器人开发票,您得到的只是一段看起来像发票的文字:编号是编出来的,税费全凭您怎么输入,而且什么都不会保存。连接 KipBill 后,同样的请求会变成您账目中一张真正的发票:

单独使用 Claude 或 ChatGPT连接 KipBill 后
发票编号编出来的,要您自己记您的下一个编号,按顺序连续
客户信息每次对话都要重新输入直接取自您的客户列表
增值税和预扣税全凭您告诉它按您企业和客户的设置
单据需要复制的文字或表格带有您的模板和 Logo 的 PDF
发送您自己发邮件由 KipBill 通过邮件发送,客户打开时您会看到
收款无法跟踪记录在案,逾期发票会被标出
总额由 AI 算出由 KipBill 计算

不想连接任何东西?试试免费 AI 发票生成器:用一句话描述发票,然后下载 PDF,无需注册账户。

它能做什么、不能做什么

  • 先征得您的同意:Claude 和 ChatGPT 在使用会更改您数据的工具之前,会先征得您的同意,除非您已设置为始终允许。
  • 新单据先保存为草稿:发票和报价单会以您的下一个编号创建为草稿,只有在您吩咐时才会通过邮件发送。
  • 绝不删除,也不转移资金:连接器无法删除单据、转移资金,也无法更改您的设置或套餐。
  • 套餐限制照常适用:Starter 套餐包含50位客户和不限量邮件,并可发送付款提醒;Pro 套餐客户数不限。如果某项限制导致操作无法进行,回复中会说明是哪一项。
  • 团队角色保持不变:每个人连接自己的 KipBill 账户,并保留各自的角色。编辑可以创建和发送,查看者只能查询。
  • 暂不支持:企业设置和银行信息。这些请在应用中操作。

隐私与安全

  • 在 kipbill.com 上登录:Claude 和 ChatGPT 永远看不到您的密码。连接采用 OAuth 2.1 和 PKCE,这是 MCP 的登录标准。
  • KipBill 收到的是请求,而不是您的对话:例如,它看到的是“查找 Acme Corp 的发票”,然后只返回这些发票,别无其他。
  • 访问密钥只以“指纹”形式保存:KipBill 只保存每个访问密钥的哈希值,从不保存密钥本身。密钥的有效期为一小时,并会在后台自动续期。
  • 断开连接立即生效:“设置 → 集成 → 断开连接”会立即取消该应用的访问权限。
  • 其余由 AI 应用负责:Claude 或 ChatGPT 如何处理收到的回复,遵循它们各自的隐私条款以及您在其中的设置。

遇到问题怎么办

提示“将您带到这里的应用未在 KipBill 注册”:登录链接已过期。请回到 Claude 或 ChatGPT,再点击一次“连接”,用新的链接即可解决。

Claude 不让您再添加连接器:Claude 的 Free 套餐只能添加一个自定义连接器。请移除一个不再使用的连接器,或改用付费的 Claude 套餐。

在公司里找不到“添加自定义连接器”:在 Claude Team 和 Enterprise 中,需要先由所有者在“组织设置 → 连接器”中添加。

ChatGPT 没有添加 MCP 服务器的选项:您的 ChatGPT 套餐或工作区暂不允许添加自定义服务器。工作区管理员可以告诉您具体情况。

能查询,但不能创建:连接时取消勾选了“同时允许创建和发送”。请在“设置 → 集成”中断开连接,然后勾选该选项重新连接。

常见问题

Claude 或 ChatGPT 能开出真正的发票吗?

单独使用时,它们只能写出一段看起来像发票的文字。连接 KipBill 后,它们会在您的 KipBill 账户中创建发票:使用您的下一个编号、客户信息、税费和模板,可以下载 PDF,也可以通过邮件发给客户。

需要哪个 KipBill 套餐?

Starter 或更高套餐。连接器包含在 KipBill 的 Starter、Pro 和 Business 套餐中,不另收费,并适用各套餐的常规限制。您的 Claude 或 ChatGPT 套餐另行计算。

需要付费的 Claude 或 ChatGPT 套餐吗?

Claude 不需要:所有 Claude 套餐都支持自定义连接器,Free 可添加一个。在 ChatGPT 中,能否添加自己的 MCP 服务器取决于您的套餐和工作区设置。

连接器地址是什么?

https://kipbill.com/mcp。所有人使用同一个地址:每个人用自己的 KipBill 账户登录,因此无需复制 API 密钥。

它能删除我的发票或转移资金吗?

不能。连接器无法删除任何内容、转移资金,也无法更改您的设置或套餐。新的发票和报价单会先保存为草稿,每次更改前应用都会先询问您。

它会不经询问就给我的客户发邮件吗?

只有在您让它发送时才会发送,而且 Claude 或 ChatGPT 会先征得您的同意。邮件会发送到客户已保存的邮箱,并使用您的模板和 Logo。

Claude 或 ChatGPT 能看到我的哪些数据?

只能看到它在帮助您时向 KipBill 请求的内容,例如某位客户的发票。KipBill 收到的是这些请求,而不是您的对话。Claude 和 ChatGPT 会按照各自的隐私条款处理收到的内容。

会消耗我的 KipBill AI 消息吗?

不会。那些消息用于 KipBill 内置的助手。通过 Claude 或 ChatGPT 使用时,AI 的工作由您的 Claude 或 ChatGPT 套餐完成。

可以在手机上使用吗?

Claude 可以:在网页版或桌面版中添加一次连接器,Claude 的手机应用也就能使用它。

如何断开连接?

在 KipBill 中打开“设置 → 集成”,点击该应用旁边的“断开连接”,它会立即停止工作。您也可以在 Claude 或 ChatGPT 中将其移除。

想在一个页面上了解连接器的全部细节?请参阅在 Claude 和 ChatGPT 中使用 KipBill。

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