Definición
El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es el formato de factura electrónica utilizado en México. Desde 2014 toda factura con validez fiscal debe ser un CFDI. La versión vigente es CFDI 4.0, en vigor desde el 1 de enero de 2023 tras una transición por fases.
Cómo funciona: el emisor genera un XML con los datos de la factura, lo firma con un certificado digital (CSD — Certificado de Sello Digital) emitido por el SAT, y lo envía a un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación). El PAC valida el XML, lo timbra con un UUID (folio fiscal) único y el sello digital del SAT, y devuelve el CFDI timbrado. Solo los CFDIs timbrados son fiscalmente válidos.
Campos obligatorios: nombre del emisor, RFC, régimen fiscal, código postal; nombre del receptor, RFC, código postal, uso CFDI; moneda y tipo de cambio; clave de producto/servicio (catálogo SAT); clave de unidad; descripción; cantidad y precio unitario; IVA y otros impuestos; UUID y sello del SAT.
Existen varios tipos de CFDI por transacción: Ingreso (venta), Egreso (nota de crédito/devolución), Traslado (movimiento de mercancías), Pago (recibo de pago), Nómina.
Para contabilidad y cobro se genera un PDF legible (representación impresa) a partir del XML, pero el XML es el documento legal.